一、本卷坚持实事求是的原则，所收史实力求做到真实、可靠，内容翔实，较全面地反映黑龙江垦区文学艺术的发展历史。
二、本书收录的内容范围是从1947—2006年底黑龙江垦区范围内的文学艺术方面的作者及作品，已经划出的单位不在内，后来划归黑龙江垦区的在内。
三、为了做到既简练，还能准确地表达，我们对垦区的专有名词进行简称，对“黑龙江省农垦总局”，一般简称“总局”;对“黑龙江省农垦总局×××分局”，一般称“×××分局”；对“中国人民解放军沈阳军区黑龙江生产建设兵团”，简称“兵团”。
四、本卷收入的各种资料下限为2006年末。
五、本卷资料除了北大荒文联各协会提供外，全由作者本人提供。
六、本卷除了收录黑龙江垦区的作家、艺术家及其作品外，还包括曾经在黑龙江垦区工作生活，后来调离垦区的作家、艺术家及其作品，也包括虽然没有在黑龙江垦区工作生活过，但创作出反映或歌颂北大荒的文学艺术作品的作家、艺术家。
七、曾经在黑龙江垦区工作生活过，但离开垦区后才成为作家、艺术家的，不在此卷正文编写的范围内，但为了全面展示他们的创作业绩和传略，我们在本卷的附录中做统一介绍。
