《黑龙江省志·外事志》由黑龙江省人民政府外事办公室负责编写。全书以《概述》为 先导，分五篇及附录，共19章、82节，约55万字。
　　　　编写工作始于1986年初，历时7年。在此期间，先期几次对篇目作过较大调整、修改，又 用2年时间，搜集了约1000万字的资料及几百册有关的图书杂志。除编写了《黑龙江外事大事 记》上下册共30万字外，用约2年时间，将资料整理分类，编写成《外事资料汇编》（长篇） 共7册，约120万字。
　　　　在此基础上由王惠英同志执笔，用2年时间，撰成初稿6篇及附录；由张镔同志撰写了《 概述》。1991年7月，形成评议稿，经专家评议后反复修改，年末形成送审稿，送有关上级部 门审阅，并经两次具体修改。于1992年8月，送交终审，年末由省志编委会终审定稿。
　　　　志稿形成后，《黑龙江省志·外事志》编纂委员会成员王耀臣、韩广儒、王万贵、李清 贵、李春青等审阅了志稿，最后由主编张镔、副主编赵福元逐篇审阅定稿。
　　　　在志稿编写、修改过程中，承蒙黑龙江省志编纂委员会的指导，各相关单位志办同志及 专家们对志稿的不足之处予以指正，国家第一和第二档案馆、黑龙江省档案馆、吉林、辽宁 两省档案馆，以及各兄弟省市外事办公室，都曾给以大力支持，在此谨致谢忱。
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　 编者
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　
　　　　 1992年12月15日