增强服务功能
增强服务功能
【增强服务功能】为提高档案的综合开发和服务功能,市档案局加强档案馆基础业务建设,对档案进行规范化、科学化管理。第一,加强档案馆基础设施建设,2002年开始,在市委、市计委、市财政的多方支持和亲切关怀下,经积极努力,市档案局在 201国道检察院西侧建起了一座 5 400平方米,功能齐全、欧式建筑风格的档案馆办公楼,增设了29列密集架,从根本上改善了办公条件和档案管理条件。第二,进一步丰富了馆藏。2002年,在库房条件极其困难的条件下,还积极搞好档案的征集和接收工作。一是接收了市直89个全宗单位的1990—1995年的档案3 000余卷。二是征集了工商吊销、注销档案5 000余卷。三是接收了 201国道科技档案39 卷。四是在资金非常紧张的情况下用3 500元征赃了反映全市重大事件和重要活动的照片700余张,并进行了冲扩、存档。五是接收了市人事局、市统计局、文化局的人事统计报表、名人档案以及鸡西市作家出版物 200余卷册。第三,编制了各类档案检索工具,市档案馆为了方便档案的查阅工作,2 年来先后编制了案卷目录、全引目录、重要文件卡片、重要会议卡片、人名卡、全宗介绍、档案馆指南等十几种检索工具,并进行了著录工作。第四,提高栏案的服务功能。市档案局根据《档案法》的有关规定,对已满30年的档案对社会进行了开放。已向社会开放二批档案15 000余份。2002—2003年,为服务各单位的清产核资工作,接待查档人员 300余人次,提供工商吊销等各门类的档案400余卷。