地方志办公室


　　【领导人】
　　主　任：于畔海
　　副主任：刘英林
　　【概 况】　2009年，宝清县地方志办公室(以下简称县志办)下设综合股、信息股、业务指导股和秘书股，并统一组织协调县志编辑部和年鉴编辑部工作。编制6名，在职8人；聘用13人，其中退休退养干部9人，打字员2人，其他人员2人。县志编辑部设主编1人，副主编 6人。年鉴编辑部设主任1人，副主任1人，主编1人，总纂1人，责任编辑9人。
　　县志编辑部按照省市专家、县领导和主编的修改意见，结合年初工作计划安排，补充修改了《宝清县志》(1986～2005年)初稿，经主编审核，继续对《宝清县志》(1986～2005年)初稿进行了全面补充、修改，为年底集体核稿做好准备。年鉴编辑部全年完成了《宝清年鉴》2006年卷、2007年卷的出版发行工作，完成了2008年卷的编纂工作，编纂进度在全市四县四区中排名第一。
　　【续志工作】　县志编辑部主编为县政协原副主席齐魁元，副主编除县志办主任于畔海外，均为县内各部门单位退休领导。全县各部门单位有兼职撰稿人员 485人。年初以来，县志编辑部按省市专家及县领导提出的修改意见和要求，按《地方志行文规则》要求，调整了《宝清县志》初稿全书篇目设置，对县志初稿中内容模糊、数据不准、衔接不当、断限不清的内容进行了补充修改，并压缩了文字。县志编辑部每天早上7点半开始工作，下午5点半下班。县志编辑部人员发扬在岗时扎实勤奋的工作作风，对县志内容认真考证，精益求精，每月按计划邀请了解宝清历史发展实际情况的在职和退休领导召开座谈会，共同确定志稿中的重大事件内容。全年共召开座谈会16次，共有 214名在职和退休领导参加座谈。志稿经主编审核后，继续全面补充修改。
　　【年鉴工作】　
　　一、年鉴编纂队伍。年鉴编辑部主编为县人大原主任陈德志，总纂为县志办原主任马文祥，责任编辑9人中有6名在职人员。县内负责供稿的部门单位(含驻县单位)有 142家，兼职撰稿人员151人。


　　　　　　　　　　　　 县志办召开《宝清年鉴》(首卷)发行会
　　二、年鉴出版发行工作。
　　4月16日，宝清县委县政府在县总工会6楼召开《宝清年鉴》2006年卷(首卷)暨《王震将军在宝清》发行会议。县领导许德东、曲加祥、王金安、韩荣及市志办领导、县离退休老干部代表和各部门领导及年鉴撰稿人员参加了会议。会议由县委常委、副县长曲加祥主持，县委副书记许德东、市志办副主任徐文亭作重要讲话。与会领导为各部门代表赠送了《宝清年鉴》2006年卷、《王震将军在宝清》和《巍巍完达山》等书籍，价值10万元。县内各部门单位撰稿人员及县志办全体工作人员共计160余人参加了会议。
　　10月29日，县志办在县工会 6楼会议室举行《宝清年鉴》2007年卷发行仪式，县志办主任于畔海作总结发言，年鉴编辑部向各部门单位赠送了年鉴。县志办全体人员、各部门单位代表和责任编辑 130余人出席会议。两部年鉴差错率控制在十万分之一以下，低于万分之一的地方志出版标准。
　　三、《宝清年鉴》2008年卷编纂工作。
　　1月，县委办、政府办联合下发了《〈宝清年鉴〉2008年卷编纂工作实施方案》。 3月3日、10日，年鉴编辑部分两次对县内各部门单位责任编辑进行业务培训，由年鉴编辑部副主任、总纂针对年鉴选材、行文等方面的业务知识进行讲解，发放年鉴编辑部自编的年鉴编写教材 200份，加深撰稿人员对年鉴编纂要求的理解。全县各部门单位共有130名撰稿人员参加培训。
　　4～6月，在年鉴主编带领下，年鉴编辑部人员重点走访了县内60多家部门单位，督促指导年鉴供稿工作，对已上报的年鉴稿进行审核，并提出修改补充意见。通过走访，全县各部门单位在6 月末全部完成了年鉴材料报送任务，报送进度和文稿质量优于上年。年鉴编辑部责任编辑与各部门单位撰稿人员建立经常性联系。撰稿人在收集材料过程中遇到重大问题可以迅速反馈给年鉴编辑部责任编辑，由主编、总纂帮助解决。
　　7～10月， 责任编辑对各部门上报稿进行系统编审，按年鉴主编、总纂对2008年卷文稿提出的补充要求，进一步充实年鉴材料。
　　11月，年鉴编辑部集体进行稿件审核后交年鉴编辑部进行审定。12月，完成了年鉴全面修改排版和校对，向县政府申请资金交付印刷。
　　【业务培训】　县志办实行每周一例会制度和每周三、周五学习制度。每周一，在主管领导部署完本周工作任务、听取相关工作汇报后，县志办主任、年鉴主编分别对近期文稿中出现的问题有针对性地进行点评，指出注意事项及增补内容。每周三、周五，由县志办领导带领全体人员集体学习，学习内容有科学发展观重要理论知识、《地方志工作条例》、《黑龙江省第二届地方志编纂讲义》和党的路线方针政策及相关地方志理论知识，并要全体人员做好学习笔记，以此提高政治业务素质。


　　　　　　　　　　　　　　县志办开展学习科学发展观活动
　　【社会服务工作】　通过修志和年鉴工作的开展，县志办积累了大量的档案材料，内容涵盖全县各行各业。县志办建立了方志馆，对所有材料进行详细分类登记存档，并利用这些资料积极开展服务工作。全年为县内各部门、单位和招商引资企业提供查询服务40余次，其中，为市广播电台、县广播电台、县电视台提供了反映宝清县各类情况资料，协助县绿办整理编写了3万字《黑龙江绿色食品志》宝清篇，并配有表格和插图。
　　【宣传工作】
　　一、宣传地方志工作成果。在春节期间，县志办在电视节目中连续 3天插播流动字幕，发布《宝清年鉴》、《宝清县志》(建国后第一部县志)上载到“中国龙志网”的新闻，并介绍了查询方法。在“宝清县公众信息网”与地方志相关的信息中，均设有链接，方便网民直接跳转阅读。在两次培训会和两次发行会召开后，县志办通过电视台、电台发布了新闻，并介绍了查询方法。通过举办发行会、培训会(两次)和发布新闻加大了宣传力度，加强了各级领导对年鉴工作的重视。通过宣传，在“中国龙志网”上点击宝清县地方志的网民逐渐增多，弥补了地方志发行量有限的缺陷，扩大了地方志的社会影响。


　　　　　　　　　　 县志办开展《地方志工作条例》宣传活动
　　二、宣传《地方志工作条例》。县志办高度重视《条例》的重要性，通过“中国龙志网”、“宝清县公众信息网”、“北方网”等网站宣传《条例》的重大意义及县志办贯彻《条例》精神开展具体工作的情况。5月18日，在《条例》颁布3周年纪念日，县志办全体工作人员上街发放传单500余份，并回答了群众的咨询。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (供稿　刘爱清　县志办责任编辑　邓守东)