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  【档案工作为“五大工程”服务取得新成效】 服务是档案工作创新的宗旨,创新是搞好服务的动力。今年市档案局把为“五大工程”服务做为档案工作的出发点和落脚点,树立为大局服务的责任意识,在档案工作创新上下功夫,实现了档案服务职能由保管型封闭型向利用型开放型的根本转变。一是主动为工业振兴工程服务。为加强国有企业档案工作,推动企业档案工作的创新和服务,制定下发了《鹤岗市国有企业档案工作创新服务实施意见》。深入基层积极开展企业档案管理达标升级工作,4月5日鹤岗发电有限责任公司档案管理晋升为国家一级。开展了国有企业改制中档案归属与流向检查指导工作,规范了这部分档案的管理。二是主动为绿色农业工程服务。大力开展行政村建档工作,全市行政村建档率达到100%;建立行政村标准化档案室 4个,年达标率为8%,比年目标提高一倍,使档案在村务公开和村两个文明建设中发挥了不可替代的作用。围绕科技种田,建立健全了县乡村三级农业科技档案信息工作网络,实观了农业科技档案信息资源共享,受到农民的欢迎。三是主动为主体牵动工程服务。本市个体私营企业发展迅猛,已成为鹤岗市经济发展的重要组成部分。为了推动私营企业的发展,市档案局下发文件,深入企业服务指导,帮助建立档案工作,受到私营企业好评。森宝木业公司,兴泽集团、长江建筑公司等私营企业初步建立了档案工作。四是主动为外向求进工程服务。经档案局多方工作积极争取,省地方志办公室已下发文件,为建立《中国龙志·中国鹤岗》子网站,提供软件和设备价值 425 000元。鹤岗市子网站的建立对于宣传鹤岗,扩大鹤岗的知名度,加强招商引资工作将起到巨大的推动作用。五是主动为城市化工程服务。今年加强与有关部门的协调,依法开展对市重点工程项目档案的检查指导,确保了重点工程项目档案的齐全完整。先后帮助有关单位整理了鹤岗公路枢纽站工程档案、市二期供水工程档案,鹤岗中心粮食储备库工程档案和第八粮库扩建工程档案,使这四个国家投资千万元以上的重点工程通过上级验收或预检。六是主动为机关工作服务。为提高全市机关档案工作的管理水平,档案局转变作风,深入某层,帮助立卷归档,指导工作。今年市直机关档案管理达标晋级6个,年达标率为 6.6%,比年目标提高 32%。今年下半年市档案局与市编委联合下发文件,加强了对机构改革撤并单位档案的
  管理监督,经检查指导,大部分撤并单位的档案整理合格移交市档案馆。七是为基层档案工作服务;为了研究和解决档案工作中出现的新情况和新问题。为全市档案工作提供理论先导,8月 23日市档案局召开了全市档案学术研讨会,有力地推动了全市档案工作。研讨会共收到论文22篇,其中评为一等奖6篇,二等奖12篇:三等奖4篇。
  【档案法制建设实现新突破】 《档案法》是档案工作的大法。《黑龙江省档案管理条例》是黑龙江省的地方性法规。市档案局依据“一法一例”,抓培训,搞检查,大力进行档案法制建设,使全市档案工作初步纳入法制管理的轨道。主要做法是:(一)举办档案干部岗位培训班。根据《省档案管理条例》的要求,4月2日至13日市档案局与市人事局联合举办了首次全市档案干部岗位培训班,共有 133名档案干部参加培训并取得结业证书。通过培训,档案干部持证上岗率,市县档案局馆达到98%,比年目标提高 8.9%;机关团体达到75%,比年目标提高25%;企事业单位达到40%,比年目标提高100%。(二)开展档案执法检查。 6月至7月,档案局依据“一法一例”,分四个组对全市83个单位进行了档案工作执法检查,下发整改通知书15份,行政处罚通知书 1份。通过这次执法检查,进一步增强了全社会的档案法制意识,促进了鹤岗市档案法制建设。(三)对档案执法干部进行岗位培训。12月6 日根据省档案局的统一部署,市11名档案执法干部参加了档案专业法律知识考试,档案执法干部做到了持证上岗。
  【市档案馆自身建设又上新台阶】 市档案馆是鹤岗市保管档案资料的基地,提供利用档案资料的中心,也是进行爱国主义教育的基地。今年市档案馆以丰富馆藏、规范化管理和爱国主义教育基地建设为重点,整章建制,狠抓基础业务建设,极大地增强了整体服务功能。突出抓了四件事:一是抓征集工作, 进一步丰富馆藏。 今年市档案馆共接收征集文书、名人档案3 755卷册,照片档案1 551张,增加全宗 8个,征集市级领导和名人档案10个。目前市馆全宗单位达到97个,馆存档案47 150卷,馆存资料18 976册,照片档案 2 208张。二是抓基础业务建设,规范档案管理。今年市档案馆重新修订了各项规章制度,积极开展基础业务建设,在规范管理上下功夫,共整理编目上架档案1 639卷,资料500册,编写著录卡片 4 038张,输入微机案卷目录 2 498条。三是抓提供利用,充分发挥档案资料的作用。市档案馆在档案资料的深层次加工上作文章,积极开展史料编研工作,编写了《鹤岗简介》,《鹤岗大事记》,《鹤岗市历届党代会档案资料汇编》及《市档案局简介》、《市档案馆资料简介》、《市档案局馆规章制度汇编》、《全宗介绍》等编研材料。同时市档案馆向社会公布了开放档案目录,热情为查档人员服务,共接待查档人员233人次,提供档案资料429卷册。四是抓爱国主义教育基地建设,主动为社会服务。去年12月自筹资金利用馆藏档案资料,举办了建市五十五周年回顾展。最近,将这次展览调整为鹤岗城市发展史展览。截止今年11月已接待各界观众 3 870人次。今年11月30日,《我们的家园——鹤岗城市发展史展览》已被市委、市政府命名为第一批爱国主义教育基地。
  【地方志工作有新收获】 《鹤岗年鉴》自1992 版之后,因经费问题停刊。在断代7年之后,档案局编辑的2000年《鹤岗年鉴》在上个世纪末向建市55周年献了礼。今年档案局继续克服财力、人力等诸多困难,自筹资金,积极创造条件开展2001年《鹤岗年鉴》的编辑出版工作。在创新、求精的方针指导下,深入基层单位约稿件,集中精力编撰,11月末已完成70万文字,93幅彩页的编辑工作,并交付印刷,12月末出书。