档案
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【档案四项工作有创新】 建立鹤岗市档案馆现行文件利用中心。9 月份,市档案局将全市党政机关、企事业单位的1996年至2002年7 月的政策性、公益性、公开的文件收集到档案馆,建立了现行文件利用中心,并向社会开放。这是档案工作贯彻落实“三个代表”重要思想,强化服务意识,让社会了解档案,让档案服务社会的新举措。文件中心的建立,解决了人民群众看红头文件难的问题,维护了社会稳定。二是《中国龙志。鹤岗》网站(网址:http/hgdfz.126.com )建成开通。9 月30日自筹资金建立的《中国龙志。鹤岗》网站正式开通,将市情及相关信息搬上互联网,使鹤岗真正走向了世界。三是建立了社区富民档案。“十万富民行动”开展以来,本局发挥自身优势,不失时机地深入社区服务,帮助南山区铁西办事处四个社区建立了富民档案,并赠送了档案装具、取暖用煤和办公用品、有力地促进了社区“十万富民行动”。四是成功举办“鹤岗发展史图片展”。展览汇集图片1107幅,以新旧对比的形式展示了鹤岗从一个贫穷落后的小村落发展成为熠熠生辉的边疆名城的沧桑历史,使广大市民加深了对鹤岗发展历史的了解,增强了建设边疆名城的信心,鼓舞了斗志。
【为经济建设服务取得新成效】 1、深入开展文书立卷改革,主动为机关服务。 年初召开了《归档文件整理规则》培训班,并在中级法院举办了机关归档文件整理现场示范培训会。同时,市档案局指导人员坚持经常深入机关开展业务指导,加快了文书立卷改革的步伐。通过立卷改革,使机关文书立卷简化了程序,节省了时间,方便了利用。同时积极开展档案管理达标晋级工作。全市机关又有6个单位档案管理晋升省级优秀。2、开展行政标准化档案室评选工作,主动为农村工作服务。今年积极开展行政村标准化档案室评选工作,有 2个行政村通过了验收,超额完成了全年工作目标。3 、加强业务指导工作,主动为企业服务。转发了《企业档案管理规定》,加强对矿务局和第八粮库、供水二期工程等重点工程项目档案的指导,保证了企业档案齐全完整和规范管理。同时按照省档案局的部署,组织开展了企业档案工作十佳单位、十佳领导和十佳档案工作者的评选工作。
【档案馆服务水平有新提高】 市档案馆树立服务意识,以档案资料收集工作和基础业务建设为重点,狠抓规范化管理,提高了整体服务功能。1 、加强档案馆业务建设。市档案馆全年接收档案资料2217卷,增加6个全宗,征集名人档案2人;完成了2001年接收3098卷文书档案、7个名人档案、826张照片档案和182卷科技档案,以及 170册资料的整理、编目、排列上架。2、提供优质服务、热情接待查档人员。全年接待查阅人员143人次,查阅档案资料152 卷册。3、加强档案馆基础建设。今年市档案馆自力更生,自筹资金,完成了200 平方米档案密集架库房建设,新增档案密集架20列共100 节,资料柜4列8组。并完成了馆藏档案的搬迁任务,实现了档案资料管理规范化。
【自身建设有新加强】 1、不断增强档案干部素质。为提高于部业务能力和水平,于8月19日至30日举办了全市档案人员岗位培训班。全市党政机关、企事业单位共计54人参加培训,通过培训,全市档案干部持证上岗率大幅度提高,市档案局达到95%,机关团体达到70%,企业事业达到 45%。为激发和调动全市档案工作者的工作积极性和主动性,增强工作责任感,今年开展了向档案战线先进人物隋云兰同志学习活动,通过学习和宣传使隋云兰精神在档案战线发扬光大。同时总结树立了我市三名档案战线先进人物。
2 、大力加强法制宣传教育工作。在机构改革中市档案局新组建了法制宣教科。执法人员经过省档案局组织的岗位培训,全部取得上岗证。9月5日开展了纪念《档案法》颁布15周年宣传日活动。共散发《档案法》知识宣传品2000张,张贴《档案法》宣传图解和标语100 余幅,并结合实际在报刊、两办信息、电台、电视台发表文章纪念《档案法》颁布15周年。为提高全市档案的管理水平,确保档案的安全,依法开展了档案安全检查和档案执法检查。全市共检查98个单位,下发整改通知8份。通过检查,使全市档案工作初步纳入法制管理的轨道。
为进一步提高档案业务人员的理论水平,推动档案工作发展,档案学会召开了全市档案学术研讨会,这次研讨会共收到学术论文22篇,其中评为一等奖6篇,二等奖12篇,三等奖4篇。这些获作品从不同方面,对新世纪档案工作出现的新情况、新问题进行了理论探讨和研究,提出了许多建设性的建议和意见,为推动本市档案工作提供了理论先导。今年还认真组织开展了档案科研活动向省局申报两项科研项目。
【地方志工作有新进展】 一是完成了2001年版《鹤岗年鉴》的发行工作。二是完成了2002年版《鹤岗年鉴》的编辑工作。编辑人员不怕苦不怕累,深入基层约稿,集中精力编辑,圆满地完成了《鹤岗年鉴》50万字的编辑任务。
(责任编辑 孙连鑫)