第二节 文档


　　文秘
　　1986年办公室配文秘副主任2人，分管党务、政务工作，同年5月，创办《农场信息》，铅字打印出14期。9月改为《朝阳信息》，期号延续，共出3期(总17期)，1986年至1988年《朝阳信息》停刊，1989年重新恢复《朝阳信息》至今。
　　1988年4月4日，根据改革要求和实际工作需要，实行党政分开，设党委办公室与组织部合署办公。配党办主任1人，负责党委文件的制发和文稿起草。1990年1月，配党委办公室秘书1人，1992年3月，配党办副主任兼秘书1人，行政办公室，配文秘副主任、秘书、文书、档案员、打字员、机要通讯员，负责行政文件制发和上级党政文件收发、传阅、管理工作及文稿起草、档案和保密工作。1988年，文件增加场呈文种。1991年又增加场长令文种。
　　1989年，行政办公室设文秘副主任，档案副主任，分管文秘工作和档案工作。1990年办公室购进国产四通MS—2401型打字机一台。1991年，购进德国产4130型速印机一台。1992年，购进国产四通MS—2401H型打字机一台，配打字员2人。打印文件实现自动化。
　　1993年，农场机关实行机构改革，党委办公室同行政办公室合并，挂两块牌子，启用两枚公章，配文秘副主任1人，秘书1人，文档员1人，文书1人，打字员2人。1994年，办公室配秘书、档案员、文书，另设打字员2人，机要通讯员1人，负责全场文秘工作。同年2月，为抓好党政会议和领导交办的事项，创办《催办工作情况》专刊(不定期)，加强了交办事项的承办和催办工作。3月创办《调查情况专刊》(不定期)，目的是为规范机关各部门调查研究工作，同年9月，设秘书室主任(正科级)1人，负责行办，党办文秘工作。截止1994年末，印制《催办工作》12期，《调查情况专刊》9期。
　　1984—1991年，农场每年召开文秘工作会议，先后表彰了养路队、乳品厂、朝阳小学、一中、加工厂、十七队，十五队，十八队、二十五队等先进单位。1984年，被牡丹江市委、市政府授予文秘和保密工作先进单位，1988年被管局授予文秘保密工作先进单位。
　　档案
　　1985年，设文档室、配文档员1人，负责全场文书资料的收集归档。有档案库房8平方米，档案柜5套，立卷1871卷，其中党委卷629卷，行政卷1242卷。
　　1986年，成立综合档案室，设专职档案员1人，文书1人，负责收集全场的文件资料。年底，集中统一管理会计档案，并对全场56个核算单位的会计档案进行清理、收集。农场成立了会计档案收集领导小组，制定了会计档案收集工作规章制度。到1994年6月末，共归档立卷34137卷，其中凭证：23857卷，帐本3510卷，报表3029卷。
　　1988年，执行黑龙江省农垦档案分类法，对档案进行分类立卷。
　　1989年6月，集中统一管理科技档案，年底将1951年至1989年全场工业单位及机关13个科室全部技术档案收集整理归档。农场成立了科技档案收集领导小组，制定了各类科技档案管理制度，并收集科技档案3123卷，图878张。同年7月，农场成立档案升级领导小组和档案鉴定领导小组，使档案的归档立卷逐步走上规范化、标准化管理的轨道。
　　1986—1992年，农场累计拨款23万元，为档案室配备了铁皮柜 65套，密集架10列，以及打字机、缝纫机、复印机、录音机、照像机、吸尘器、去湿机和温度湿度计一系列设备，库房面积也增加到 160平方米。
　　1990年，档案室对收集到的50万字的文件材料，编制成专题目录，在档案利用上，编制了《干部任职统计表》、《八五七农场外事情况汇总》、《八五七农场大事记》、《职工退休，精减花名册》、《农场历年降水气温日照时数与粮食产量对比数据表》、《建场以来农场人员受奖花名册》、《科技成果汇编》、《工业产品介绍》等编研资料。1990年，农场档案室获得国家三级企业档案管理合格证，进入省级先进档案管理企业行列。
　　1991年7月，根据管局《关于文革期间形成的1966年——1975年，逾期会计档案鉴定，销毁方案》文件的要求，档案室销毁了 1966—1975年会计档案8450本，帐簿7571本，报表280本。
　　1992年，农场档案室获得国家二级企业档案管理合格证，进入国家档案管理先进行列，截止1994年底，农场档案室共立文书卷 3056卷，科技档案卷3685卷、会计档案31527本，资料268卷，收集底图953张，照片1694张，录像带24盘。
　　农场编纂的《八五七农场史》1993年3月3日参加全国新编地方志成果展览会，并获优秀成果证书。