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第三节 农场机关与办公室

第三节 农场机关与办公室


1984~1992年底之前,农场机关一直在场部二道街路北平房老办公室办公。1991年农场投资300万元在安兴大街路南老公安局原址处动工兴建了新的机关办公大楼。新办公楼由中间四层主楼和两侧三层副楼组成,总面积4007平方米,1993年2月正式交付使用。1995年在楼前广场修建了艺术雕塑和火山石假山,安装了装饰灯,种植了草坪和花木。
  农场设行政办公室和党委办公室,实行合署办公,称农场办公室,主要负责农场文秘工作和机关行政管理。李常林、兰俊哲、王玉勤、姜忠军、邢海军先后担任农场办公室主任。
  农场办公室内设档案室、财务室、计算机中心等,配备主任、副主任、文档、财务等10名工作人员。
  文秘工作的主要任务包括农场党政领导班子会议记录、整理,农场党政文件起草、制发,往来公文登记、处理督办、检查,收集整理各业工作信息,保密工作,文书档案管理等。
  1989年以前,农场制发文件,使用手工操作的铅字盘打字机,一般年份在用一台,备用一台。1990年8月,农场引进四通电脑打字机一台,初步实现了以现代化的科技手段处理机关文书工作。从1984~2000年,农场每年平均制发文件175份,105万字,接收处理上级文件每年平均552份,其它材料平均120份。
  机关行政管理工作主要包括机关用车、招待会议用餐、请销假、办公楼卫生、安全、公益劳动等。农场机关设小车班,共有在编小汽车6台,有北京吉普2020、三棱V6等车型,主要为机关公务所用。宾馆招待所为机关指定招待客餐地点,定有严格的接待用餐标准。机关楼内外卫生每周清理一次,办公室要求摆放两盆鲜花,多年一直保持良好。