凡例
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　　一、本志以马克思列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法。重点记述断限内农场改革开放和现代化建设的发展历史面貌，准确地反映农场三个文明建设的进程、重大举措及其成就和经验教训，力求达到思想性、科学性和资料性的统一。
　　二、《八五一一农场志》(1993～2000)是《八五一一农场志》(1956～1992)的续编。
　　三、体例以志为主，兼用述、记、传、图、表、录等，分编、章、节、目。上限原则始于1993年起，下限断于2000年底。为补前志之缺，部分章节追溯到建场之初；为反映农场发展变化，在文前彩页和大事记部分突破下限。
　　四、本志以事分类，按类分编，横排门类，纵写史实。正文前列序言、凡例、概述、大事记，后设附录、索引、后记。正文共7编47章208节。
　　五、按“生不立传”的史家通例，对在农场有较大影响或对农场建设有突出贡献的人物，分别列表或以事系之。
　　六、资料来源于农场综合档案室现存档案、《八五一一农场志》(1956～1992)、农场年度统计资料及口碑等，囿于篇幅，均不注明出处。
　　七、沿用或引用《八五一一农场志》(1956～1992)中人名、地名、事迹、数据时，对其中的错讹部分已经进行校改，囿于篇幅，均不标明。
　　八、本志用缩略语如下：
　　中国共产党黑龙江省国营农场总局委员会、中国共产党黑龙江省农垦总局委员会——总局党委，黑龙江省国营农场总局、黑龙江省农垦总局——总局；中国共产党黑龙江省牡丹江国营农场管理局委员会——管局党委，中国共产党黑龙江省农垦总局牡丹江分局委员会——分局党委，黑龙江省牡丹江国营农场管理局——管局，黑龙江省农垦总局牡丹江分局——分局；中国共产党黑龙江省八五一一农场党委——农场党委，黑龙江省八五一一农场——农场；黑龙江省八五一一农场办公室——办公室， 农场其他科室以此类推； 黑龙江省八五一一农场第一生产队——一队，农场其他基层单位除个别情况者外，均以此类推；黑龙江省完达山企业集团乳品公司——乳品公司。
　　九、计量单位，长度用公里、米、厘米，重量用吨、公斤、克，容积用立方米，面积用公顷、平方公里、平方米，物资用台、套、件等，人民币用万元、元。