第四节 办会制度


　　　　　　　　　　　　　　　　 第四节 办会制度
　　1993年以来，农场办会制度主要包括：科室在年初制定会议计划，会议召开前科室填写办会申请表 (表中列明会议时间，出席会议人员及人数，住宿人员数，食宿费数额，会议主要文件准备等情况)，并将申请表送农场办公室， 办公室收到申请表后将办会申请表呈送常务副场长审批同意后，通知有关科室按期组织会议。农场召开的会议，由农场党政领导班子会议研究决定后，通知有关科室筹备会议。大型会议如党代会、职代会，农场还要成立会议筹备委员会，筹委会一般下设会务组、材料组、生活组、联络组等，1987年至1996年，每逢党代会、职代会，会议筹委会生活组还组织文艺晚会或电影晚会，以活跃代表会议期间的业余生活。
　　2000年 1月以前，农场的远程会议主要以电话为工具，由农场通讯部门用放大设备将电话会议实况声音放大后，供农场有关人员听取会议实况。2000年 1月，农场投资77万元在机关二楼会议室内安装了远距离可视会议电话系统，使农场有关人员可以足不出场就能够参加分局、农垦总局、省或国家召开的有关会议。电话会议和远距离可视会议主要由分局通讯部门通知会议主题、组织单位、会议召开的时间以及农场出席会议的人员范围等，农场办公室只负责通过有关人员出席会议。