第六节　文档工作

　
　　一、文秘工作
　　建场初期，文秘工作由行政办公室管，由一名秘书处理日常文书工作。
　　1958年以后，增设党委办公室，由一名文书管理文件。
　　1964年，行政办公室改为场长办公室，撤销党委办公室，文秘工作由秘书负责。
　　1969年，农场组建为四十四团。文秘工作由司令部和政治处分管。保密室，打字室归军务股管，机要通讯归通讯股管。政治处设秘书负责日常党务工作。这期间保密工作有所加强，设保密室，有专职保密员，负责文件管理和档案工作，
　　1977年，兵团又改为农场，设农场办公室(党政合一)。由一名副主任管文秘工作，一名秘书负责印信管理、会议记录、文件起草审核等工作；设文书兼档案员，负责文件接收、登记、传阅、催办、立卷、归档和全场保密工作。1978年以后，农场的文秘工作逐步走向了正轨。农场成立了保密委员会，各分场、基层单位设保密领导小组。机关各科室和基层单位都设立兼职文档员。全场建立了文件制发，传阅、保管、回收、销毁、立卷等制度，统一了行文用纸格式。我场文秘工作曾多次受到牡丹江地区和管局的表彰。
　　二、档案工作
　　建场初期，没有专职档案员，其工作由秘书兼管。由于农场体制多变，加之对档案工作认识不足，重视不够，所以档案工作机构和规章制度很不健全。那时，农场的档案文件没有统一管理，一般都是成捆成袋散放在各科室里，特别是经过“文苹”十年，大量文件、资料被烧毁。1969年兵团组建后，才注意了文件的保密和管理，到1977年开始进行建档工作。那时立卷、归档只分党委、行政两大类，一年立一大卷，显得非常不科学。1979年，中央决定利用三年时间恢复整顿全国档案工作。牡丹江管局召开了文档工作会议，对文档工作改革提出了具体要求。从此，我场档案工作，按省、地、管局的统一要求进行了分类整理，重新组卷，同时着手收集散存在各部门的文档资料。到1983年底，共立卷1，235卷。其中，长期性的：党委176卷，行政188卷，永久性的：党委464卷，行政26‘7卷；短期性的：党委76卷，行政64卷。当年立卷112卷。 这样从查找工具开始，到分类、立卷、保管期限的划分，直到档案利用(1983年档案利用637次)，都已形成了制度。农场现有档案室库房50平方米，档案柜21套，105节。助理馆员张贻柏，从1965年做机要员工作到做档案员工作以来，对收集，整理农场历史资料，对建立健全农场文档工作制度，做出了优异的成绩，曾先后五次受到省、地区和管局的表扬和奖励。