第三节　文档

1984～1990年，农场建立档案室，配专职档案员一名，负责全场文书资料的收集、归档，有档案库房23平方米，档案柜20套。
　　1990年，农场建立综合档案室，成立了档案管理领导小组，制定了各类档案管理制度。综合档案室配专职档案员2名，有库房面积120平方米，档案柜99套，负责全场文书资料、科技资料、会计资料、音像资料的收集和归档工作，逐步走上规范化、标准化的轨道。同年，经验收达到省级档案管理先进单位。
　　1993年农场机构调整，人事档案和劳资档案并入综合档案室。不久，劳资档案又归回劳资科。
　　1984～1995年，农场对各基层的档案管理工作进行了8次检查，举办档案人员培训班3次，使农场档案管理的整体水平不断提高。对4个副处级单位(三厂一矿)成立档案分室，并配备专职档案员4人，设有专用库房和档案柜。全场6名专职档案员均经过省级专业培训。东海焦化厂档案室于1991年被评为国家二级企业先进单位。截止1994年底，农场综合档案室共有文书科技档案6272卷，会计档案14483卷，账本2776本，资料1465卷，底图95张，照片档案2900张。
　　1984年以来，农场档案室为农场编写农场志，工会史及组织史提供参考资料达690万字。
　　1984年到1995年，档案利用提供1208人次，总数1128卷。
　　1991年7月，根据管局《文革期间形成的1970年～1975年逾期会计档案鉴定、销毁方案》文件的要求，农场档案室销毁了1966年～1975年会计档案1108本，其中：账本143本，凭证965本。
　　1993年5月进行销毁1976～1978年逾期会计档案2418本，其中：账本303本，凭证2115本。