第三节 物资的管理和供应

一、物资管理
　　建场初期，在物资管理上，机构不健全，发放手续简单，无一定规章制度，因此管理较混乱，物资发放只有仓库主任和二至三个保管员，物资科计划由农机科造册上报，上级部门直接往下调拨物资。发放由机务副场长和农机科批条，保管员自己开票，然后转入财务科转帐，燃料由科长负责经连队直接调运。
　　一九六年连队增多生产规模扩大，物资的发展赶不上生产所需，当时场决定增设一名燃料助理和物资采购员，负责全场燃料供应和物资采购，暂时解决了场内供需矛盾和管理上的混乱。
　　一九七○年底，为了适应我场三级管理体制和物资归口供应的需要，总场决定成立供应站。供应站设站长、计划采购调拨，发货、接货、保管、会计、出纳等人。并下发了(1971)逊发第00124号文件《关于物资供应站管理办法和物资供应工作职责范围的通知》，使物资管理机构健全，工作范围明确，责任制落实，财务上独立核算，整个物资管理有了初步的轮廓。
　　一九七四年农场耕地土壤越来越贫稀，草蔬和虫害越来越严重，因此化肥农药被提到议事日程上来了。从少量进化肥到大批进化肥，为此场长专门配备了一名化肥农药助理员，负责全场化肥农药的计划采购和调运工作。
　　一九七八年场下发了“逊克马场物资管理办法”详细规定了马场所需物资计划的编制、订货与采购，物资入库验收手续物资保管和盘点，物资出库手续、交旧领新制度和积压物资的处理、劳保用品发放管理等，使物资管理趋于完善。
　　从一九七九年开始，物资的各类人员订立岗位责任制，包括科长、计划员、调拨员、采购员、保管员、会计统计、出纳、更夫等。每年进行检查修订，使之责任明确，奖惩分明，管理水平一年比一年提高。
　　二、物资的计划、平购、验收、保管和利用。
　　(一)计划与采购
　　建场初期，一切物资计划都由农机科负责，一九七○年供应站成立后才设物资计划员，物资计划员负责全扬年度的原材料，即机电产品配件及建材等物资供应。同时按春播、夏检、麦收、豆收、冬枪五个环节做出计划。规定计划员必须深入基层掌握生产建设需要，还要摸清家底，如实地作好物资计划。物资采购以计划为主，市场为辅的原则。货源渠道是靠上级供应急缺的物质，就地就近采购。
　　(二)验收保管和发放
　　仓库对购进的物资，按发货票的价格、数量、质量检查验收入库，验收时由调拨员参加验收后由保管员订验收单、会计计划入帐，再由保管员按照品种进行分类摆放。并做到防短缺防盗，防变质。
　　物资验收入库后，调拨员按生产需要和下面计划进行综合平衡，开票付货，保管员不见票无权付货。
　　物资科每年需进货500—600万元(其中材料200—250万元，油料化肥等300—350万元。)从一九七六年后每年平均进主要物资、钢材120吨，柴油3800吨，汽油1100吨，化肥2000吨，煤3000吨(近年来的物资消耗见表1)。
　　油料分配按耕地面积和机车保有量。柴油按亩4.2公斤确定，汽油每台载重汽车4吨，大挂8吨／年。
　　物资的供应：在确保各分场年度计划和阶段性计划的前提下敞开供应。