第三节 文档工作


　　一、文秘工作
　　建场初期，成立了行政办公室，出一名文书处理日常文件。1960年，设立了党委办公室和行政办公室，由党办秘书和行政办秘书分别处理党政各方面文件。负责起草、收发、传阅和保管，没有设专职文档员。1978年起。农场成立了党政办公室，配备了专职文档员、秘书负责会议记录、材料综合、文件起草、审核；文档员负责文件接收登记、传阅、催办等工作。1979年，北安农场局文档工作会议后，农场加强了文档工作，办公室设一名副主任负责文档工作。配齐了文档人员，有秘书、文书档案员、打字员、机要通讯员等五人。各生产队、场直单位和机关各科室配备了兼职文书，全场从此形成了一支比较健全的文档队伍工作网，开始清缴、收集、整理1978年以前的文件资料，建立了档案室，制定定了文件传阅制度，立卷归档制度。同时成立了龙门农场保密委员会，自此，农场文档工作逐步走向了正轨。
　　二、档案工作
　　建场初期，档案工作由文书兼管，1964年设置了专职档案员，以后，由于农场体制多变，文档工作和制度不健全，人员不稳定，尤其是“文化大革命”时期，大量文件、资料被烧毁、霉烂或丢失。全场文书档案到1979年只有37卷。党中央决定用三年时间恢复整顿全国档案工作，北安农场局对文档工作提出了具体要求。根据上级的指示精神和具体要求，为了提高档案工作质量，实现规范化，1979年农场派一名同志参加省农场总局举办的档案业务学习班。回来后，开始对原存的散堆捆放的文件进行了分类整理，重新装卷。同时着手对散存在各部门的文件和党政会议记录等资料进行收集、统一交由档案室保管。并建立了档案员岗位责任制和档案查阅制度等。到1985年底，档案室已存有档案539卷，其中永久保存的276卷。长期保存的225卷，定期保存的128卷。目前，农场档案工作基本达到农场管理局的要求。