第三节 档案


　　　　　　　　　　　　　　　　 第三节 档　　案
　　1986年，农场档案种类包括人事档案、文书档案、财会档案、科技档案四类，人事档案由组织部、劳资科负责管理，文书档案由办公室负责管理，科技档案由有关部门和基层单位负责管理(指会计档案部分)。
　　1987年农场档案室接收了会计档案。
　　1990年 4月，根据管局档案工作会议的精神，农场成立了综合档案室，在负责保管文书档案的基础上，接收了农场全部科技档案。农场将原第二招待所的其中一部分改建为档案室库房，面积达 172.9平方米，定购了两组档案密集架，配备了专职档案管理人员。为达到总局、管局关于档案管理化的要求，农场强化了档案管理的标准化建设，进一步完善了基础设施，1990年经过总局和管局验收达到了总局级档案室标准。
　　由于库房使用年限较长，状况不佳，为保证各种档案的安全，农场于1997年投入10万余元对档案室库房进行了全面维修，对地面进行了更换，使库房的防雨、防湿、防蛀、防火等措施更加完善。
　　农场综合档案室保管了农场在生产过程中和各项工作中形成的文书、科技、献策会等历史资料三大门类，文书档案接收一年一次。2005年存各类档案27 399卷，其中文书档案14 681卷，科技档案770卷，财会档案12 001卷，各种图片、图纸209张，文书永久性641卷，长期性1 461卷，短期性12 579卷。
　　农场综合档案室成立以来，其功能由单纯地提供文书档案材料信息扩大为可提供经济、科技、基建、林业、土地、财务等各种综合性信息，所存档案的利用率明显提高。年均接待有关人员查阅档案资料达到 198人次。农场还规定，凡各项工程竣工邀请档案室人员参加，方可验收。