第二章 医院办公室工作
第一节 概况


　　医院办公室是医院承上启下的综合办事机构，负责全院的文秘和行政管理工作。在兵团医院时期，这一部分业务归属院务处行政组.由秘书(裴胜山)承办。1974年4月始成立院办公室。
　　院办公室历任主任、副主任如下：
　　主 任 徐明怀 1974.04—1982.07
　　副主任 郑沛武 l977.04—1977.11
　　　　　　常青扬 1982.07—1986.03
　　主 任 程其盛 l986.03—l986.09
　　　　　　李振西 l986.08—l989.12
　　副主任 韩占勤 l989.12—1991.03
　　　　　　王竹清 1989.12—l991.10
　　主 任 邢继宽 1991.10—l994.12
　　　　　　张斌生 1994.12—l998.05
　　副主任 徐家敏 l996.12—1999.08
　　主 任 邢继宽 1998.05—
　　院办公室下设档案室、打字室、收发室、通讯站和小车班。基本职能如下：
　　对医院管理信息进行收集、整理、传输、反馈及贮存；
　　按院长的要求进行调查研究，反映情况，计划总结和内外联系；
　　安排各种行政会议，做好会议记录，必要时做出会议纪要，起草、收发各种文件，并做好文件的登记、转递、传阅、立卷、归档、保管和利用工作，以及印鉴管理；
　　负责全院的保密工作，承办保密委员会交办的保密事项；
　　负责来信来访处理，承办领导交办的上访事宜；
　　负责打字、外勤、通信联络、小车的派遣和管理；
　　负责来宾接待以及院领导交办的其它工作。
　　1974年4月到1982年7月，1984年2月到1986年8月，负责全院的劳动工资工作。
　　1982年到l987年之间，还负责院区卫生和绿化管理。1986年起至1991年10月，负责医院经济核算的“文明办”亦归办公室领导。1994年4月中文打字改用微机打字，打字工作归信息科负责。1998年12月，通信站脱离办公室，做为科级单位，单独成立。
　　院办公室编配有秘书、档案员、打字员、收发员以及通讯和司机人员，人员最多时l989年达23人，通讯站分离以后，l998年办公室实有工作人员8人(包括司机4人)。
　　院办公室管辖的设备，初期只有中文打字机2台，l996年购置日本产佳能复印机一台，1999年5月购置传真机一台。有交通车3台，其中轿车l台，旅行车、救护车各l台。
　　院办公室工作政策性高，联系面广，服务性强，随机性大。历年来，办公室工作人员不断提高自身的政治业务素质，较好地完成了工作任务。在人员减少的情况下，办公室人员发挥了一职多能和分工合作：办公室主任兼秘书工作，1994年8月中文打字员调出后，中文打字机停用，改用微机打字，但复印和印刷工作都由文档员担任，收发员除收发信件、报刊外还负责会议室、领导办公室的卫生清扫工作。院办公室做为院保密委员会和院信访领导小组办事机构，根据上级不同时期的工作要求，认真地开展了相关工作。1996年信访工作被总局评为先进单位。通信工作在归属办公室期间，工作成绩突出，曾多次被哈尔滨市电信局和总局通信处评为先进话务站或先进集体。