第三节 文档工作


　　兵团医院时期，在院务处内设秘书1名，负责日常文书处理(兼管劳动工资工作)，设保密员1名，负责档案工作。1997年成立院办公室后，人员配置齐全，
　　文档工作由主任、秘书、保密员在不同层次分工掌管，形成“一条龙”管理。多年以来，虽人员多有变化，但文档工作的基本模型延用至今。
　　办公室建立有保密工作原则、保密室工作制度、文件立卷归档制度和文书打字、印刷制度，对文书用纸和形文格式有明确的统一要求。到1999年末，立卷文书档案计有242卷。
　　根据上级的要求，多年以来医院都设有保密委员会，负责督促检查保密工作。委员会的办事机构设在办公室。经多次检查，医院从未发生失密和丢失文件的现象。