第五节 信息管理
第五节 信息管理
信息科的前身是医院管理办公室,成立于1991年10月。负责全院经济管
理、质量控制、信息传送、指标核算、微机管理等工作。1992年9月,成立信息科,但实际工作仍以管理办名义开展。1994年l2月,将管理办、院内银行、信息科合并到院办公室。1998年5月,恢复信息科。
信息科管理办公室历任主任:
主 任 王竹清 l991—l994.10
张斌生 1994.10—1996.12
邢继宽(兼)1996.12—至今
1991—l994年,在主任之下有职员6个;l994—l996年12月份,由于工作调动人员减少至3人;1996年12月至今职员2名。
信息科的基本职能:
1.负责医院经济管理工作,在调研的基础上制定医院经济管理方案,拟定考核办法并按时完成经济核算工作。
2.负责质量管理工作和有关职能科室共同完成目标考核工作。
3.负责信息管理工作,认真收集各科管理信息,做到准确及时并全方位向院领导反映。
4.负责微机管理工作,使管理信息微机化,确保信息的准确性。
5.负责彩超股份制股息的分配,负责向彩超持股职工公布收、支、分股息的情况,听取意见及时反映情况。
1991年至l996年l2月份的经济核算工作,主要是对大型设备进行单机经济核算。为进一步深化改革,改进管理,转换内部经营机制,1994年实行了院内银行管理制度。院内银行业务的运作程序大体上分四步,当发生一项经济业务时,第一步填写院内银行支票,一式三联。第二步对支票审核盖章后,办理业务。第三步根据支票所记载的已完成的业务,正确记录本责任单位收支明细账。第四步,月、年终结账计算结余情况,进行会计报表。院内银行按定收、定支、上缴提成、质量考核、按分计奖的方法,实行综合目标管理,充分调动广大职工的积极性和劳动热情,使医院的社会效益不断提高。
随着改革的不断深入,l996年12月份,结合医院具体情况,对原院内银行院科两级核算综合目标管理责任制方案,进行了较大调整。根据医院各项制度与工作需求,制定了五项目标考核细则,使经济目标更加明确,易于操作。使部份软件硬化并与奖金挂勾,利用经济杠杆的作用,加强了管理力度。
三年来,通过五项目标考核的运行与实践,使院科两级核算综合目标管理责任制步入了常规运行的轨道。院科两级齐抓共管,人人讲管理,处处讲核算,给医院带来了生机与活力。劳动纪律明显好转,安全卫生有了改进,医德医风得到改善,服务质量逐渐提高,增收节支获得成效,从而推动了医院两个文明建设的进一步发展。
从1992年应用微机以来,开始主要承担医院的文件打印工作。l993年编制了医院工资软件,使医院的工资发放工作比以前迅速、及时,并保证了数额的准确性。后在医院经济核算方面也编制了一些应用软件,快速、准确地反应医院经济核算工作。
应用微机进行经济核算,集中在软件开发和信息收集工作,使医院的经济核算更加精确。根据要求快速整理、编制各种统计报表,为院长决策提供参考。