物资管理与供应
第二章 物资管理与供应
物资管理与供应
物资管理、供应工作,多年以来由总务科的物资组负责。1992年医院实施分级管理时,按分级标准要求,为了更好地协调全院各科室之间的物资配置,加强改善物资管理、供应,决定把物资管理供应工作从总务科分离出来,单设物资供应科,统筹全院的物资管理与供应工作。
物资供应科于1992年8月20日成立。编制四人,下设材料会计、保管员、采购员各一人,由刘明学负责。1994年12月任刘明学为副科长,又于l998年5月聘任为科长。
物资供应科占有680平方米的物资库。库存物资按:办公用品、布匹、劳保用品、被服、木瓦、水暖、工具、电器、营具、汽车配件和其他等11个品类分别保管。物资供应管理建有严格的申请、采购、保管、发放以及回收利废等相关规章制度,并做到了下收下送为医疗第一线服务。
1992年以来,为了更好地统一和把握全院物资资金的使用、物资的分布以及供应工作的畅通,随着改革不断深入,对物资供应工作做了两点改进:一是把过去不分科室、班组只分类别的报表,改为按班组、按科室分门别类登记汇总。既使科室、班组对物质消耗、费用支出做到心中有数,也使全院的物资占用和使用一目了然;二是改变仓储式的管理方法,采用随消随购的管理手段。从而大幅度压缩了库存,减少了资金的占用量,减轻了保管工作量,避免了不必要的损耗。1994年以后,医院先后在双城市、南岗区中和街和香坊区香电街开办门诊;在院内创办老年公寓医院和卫生培训中心。对这些单位的物资装备做到了及时供应。其中有些备品是从内部设法调剂,或是科内工作人员与洗衣房职工联手加工供应的。同时,对原有多余的物资做到了自己动手,尽力回收。既保证了新建部门的物资需求,也为医院节省了资金。