第二节　档案管理

　　1971年前，市营林局内设森林资源科，配备专职档案管理人员；各林业局的营林科（处）或森调队配有专职档案员进行森林资源统计，因没有独立的森林资源管理机构及完整的规章制度，调查后森林资源呈现“一年清、二年变、三年乱”的状况，致使森林资源底数不清、不准。1971年，本林区开始建立森林资源档案，但进度不一，项目也不齐全。
　　1981年后，本林区的森林资源档案实行市（林管局）、林业局（县、区）、林场（经营所）三级管理制度，并在三级管理机构内，建立多种不同层次的森林资源档案。到1985年，全市专兼职森林资源档案管理人员达到200多人。林管局森林资源档案以林场、经营所为单位，分别记载各林场（经营所）及各林业局、县、区的森林资源；林业局、县、区的森林资源档案以林班为单位，分别记载林班、林场（所）、林业局（县、区）的森林资源；林场、经营所的档案，以小班为单位（森林经理调查和经营的基础单位），记载小班、林班、林场（经营所）的森林资源。
　　森林资源档案建立后，设专室、专柜、专人进行管理，每年根据森林经营活动消耗的森林资源和林木的年生长量，对资源档案进行修订，并按时逐级上报。林管局每年向省森工总局资源管理局呈报年度森林资源统计表，并对森林资源消长变化，作简要分析说明。从1980年开始，市森林资源局每年都将森林资源统计资料印刷成册，供各级领导和有关部门参考使用。（见附图）