第二节　档案收集与归档

　　1945年，日本帝国主义投降时，烧毁了鸡宁县沦陷时期的全部档案。1946年，鸡宁县委、县政府文书收集与保存机关档案资料，并建立文件材料年终归档制度。1956年7月5日，县委办公室发出《关于收集革命历史档案意见的报告》，对开展革命历史档案的收集工作提出具体要求。同年9月26日，县委办公室召开县委、县人委机关干部会议，传达贯彻省委档案工作会议精神。会后，县委、县人委机关抽调专人清理机关1945年以来的档案资料，共收集零散文件材料1672份，反映机关工作活动的照片325幅。1958年5月，市人委办公室召开全市文书档案工作会议，贯彻“以利用为纲”的方针，提出“档案工作大跃进”的口号。提倡“人人办档案”、“大收大编大用”。出现群众写诗歌、收集民问药方、编写参考资料等超出档案工作范围的偏向。但当时也收集到一些有价值的档案资料，推动了档案资料的收集工作。1958年12月23日，市人委印发《关于做好当前文书处理、档案管理工作的通知》，强调文件材料的收集归档制度，推行文书处理部门立卷，确定各机关单位年终将当年的文件材料，交由机关文书处理部门统一保管，使各机关单位的文件归档和文书立卷工作有章可循。1959年1月7日，中共中央发出《关于统一管理党政档案工作的通知》。根据通知精神，同年7月，鸡西市档案馆接收了市委机关、市人委机关、矿务局机关的档案4256卷，资料250册以及2万余份零散文件。市档案馆为加强档案的收集工作，9月初制订下发《文件材料归档制度》和《机关文书处理工作细则》，确定各机关单位每年第一季度内，将上一年度的文件材料向本机关档案室或文书处理部门归档。1960年3月8日，市委办公室、市人委办公室联合发出《关于建立城市人民公社同时必须做好档案清理工作的通知》。同年9月15日，市档案馆转发省委档案处《关于结合保密工作大检查，积极做好档案材料收集整理工作的通知》，使各机关单位在保密工作大检查中，注意档案资料的收集、整理及安全工作。1962年6月，市档案馆根据国家档案局“总结经验，巩固成绩，改进作风，提高水平”的要求，总结了1958年以来“档案工作大跃进”的经验教训，制定《文书处理工作细则》（修正稿），明确文书人员对立卷、归档工作的责任和归档范围。1964年9月2日，鸡西市档案处成立后，进一步加强对各机关单位档案资料收集工作的指导，至1964年末，市档案馆集中接收市直各机关单位1949—1962年度档案2927卷，使馆藏文书档案达到7687卷。1973年，市档案局成立后，对“文化大革命”中形成的零散材料进行广泛的收集清理，对有保存价值的材料进行立卷归档，并确定市各机关单位，每年第一季度内，将上年度档案向市档案馆移交归档。1980年，市档案馆归档制度改为每隔5年接收1次档案进馆，以便更好地发挥档案为本机关工作服务的作用。1981年2月26日，市政府制定《鸡西市基本建设档案管理试行办法》，进一步健全全市基本建设档案的收集、归档、管理制度。明确了建筑工程验收时，必须向档案管理部门归档工程档案（包括工程竣工图）。1984年第一季度，市档案馆集中接收市直各单位档案1436卷。其中，永久卷宗736卷，长期卷宗615卷，短期卷宗85卷。1985年，市档案馆藏档案18261卷。