修志始末

　　1981年曾组织一个写作班子，撰写《绥芬河市志》。一年后班子解散，将35万字的《绥芬河市志》草稿存档。

　　1983年正式成立绥芬河市地方志编纂委员会办公室（简称市志办），撰写《绥芬河市志》；由中共绥芬河市委主管副书记任主任，领导编纂工作。

　　到1986年完成统一的资料搜集工作，其中有文字资料 300余万字（40余本），历史照片百余幅和少量文物，从东宁县档案馆借回永久卷65卷。以上资料搜集日期截至1975年建市前。1975年以后的资料，由责任撰稿人自行搜集。

　　1986年进入全面撰稿阶段。

　　到1990年6月，完成初稿8编（不含章以下散稿）。

　　1992年机构改革，市志办并入市档案局。此前，完成初稿2编。

　　1995年8月，在继续撰稿的同时，开始初稿的编辑和征求意见工作。到年末，完成初稿9编。

　　到1996年6月，完成初稿10编及文献辑存等选辑工作，其中5编是当年落实撰稿人撰写的；完成全部编辑稿。

　　同年7月由三位编辑按体例、规范、语言三项分工进行总纂，至9月末完成总纂初稿。具体工作有，制定《凡例》，修饰语言，统一文风，审核史实、统一观点和数字，改写初稿，补充缺漏，鉴裁体例，修订篇目，剥离芜杂，进行规范化处理，等等。同年10月进入审稿和落实审稿意见改稿阶段。审查部门主要有市领导、主管部门、牡丹江市志办公室、牡丹江市保密委员会、黑龙江省地方志办公室、市县指导处，共送达《绥芬河市志》征求意见本和审查本 500余卷。在此期间，根据省志办指导处意见，撤销原史纲体《历史述要》，易人另写《总述》。

　　1998年 5月，由主编刘欣，总纂吴树刚副主编刘桂花等，进行了历时一个月的《绥芬河市志》审稿会。在审稿会期间，撤销《大事记》、《军事》、《人大·政府·政协》、《交通邮电》、《文化》编辑稿，交撰稿人修改；撤销《社会》编 （主要内容有社会结构、社会生活、民众性格等），另人撰写《民俗》章，与原 “方言”、“宗教与帮会”合并成《宗教与民俗》编；按省志办县志指导处意见，排定全志总篇目顺序；由总纂执笔修改《文化》编、《宗教与民俗》编，其他编由编辑进行修饰完善。

　　在此期间，《绥芬河市志》经牡丹江市志办公室、黑龙江省地方志办公室主任会议审定通过，批准出版。