第五节 科技档案管理


科学技术档案是科研、生产和建设的历史记录，是广大科技人员智慧的结。是科技
资源储备的一种形式。科技档案管理就是对科技档案的搜集、整理、鉴定、保管、统计
和利用等工作。
1964年制定的《关于试验研究工作的几个主要制度》中规定了“科技档案制度”。
但由于“文化大革命”的破坏，科研所的解散，保存下来的科技档案寥寥无几。1978年
制定的《科技管理试行条例》中，规定由情报资料室具体负责科技档案管理。但由于没
有档案室也没配专人保管，因此，科技档案一直没有集中管理。而由课题组整理和保管。
1984年所配备了专职档案员，1987年成立了所科技档案归档领导小组，设立了专用档案
室开始了由一名副所长主抓，研究室由副主任主抓，课题组设兼职档案员，科技科负责
的科技档案正规管理，形成了全所自上而下的档案管理网。

一、立卷

由各课题组设兼职档案员，对正在进行的科研课题所形成的科技文字（图表）材料
进行搜集、积累与保管，并进而依据材料的性质组成保管单位立卷（或由研究室文书协
助完成）。然后编制档案移交目录一式两份，将档案移交所档案室统一保管归档。

二、归档

档案室对移交来的档案进行整理后，分类给号上架。
1 、按科技档案的性质分类。分为农业、农机、畜牧、科技管理、基建、设备仪器
和人才7 大类。到1990年底已立卷的科技档案有l 300 多卷。
2 、科技档案的排列。分为保管单位内部科技文件材料的排列（按自然形成规律，
依形成材料的时间先后排列）和保管单位的排列（按育种、耕作、农机、畜牧、科技管
理等顺序排列）。

三、对整理好的档案进行编目

四、加强科技档案的管理

为保证科技档案的完整，1987年所里要求各单位做到“三纳入”、“三同时”。即
把科技档案工作纳入管理制度，纳入工作计划，纳入有关科技人员的岗位责任制；布置
科研生产计划的同时布置搜集科技文件材料计划，在检查科研生产完成情况同时检查档
案的积累情况，总结、鉴定、验收各项科研课题同时鉴定验收科技文件档案的立卷情况。
凡是材料不合格者不予鉴定验收；不及时移交档案者不予申报成果奖，并对主持人或负
责人的工作能力考核扣分；归档优秀者加分。专职档案员还要经常对课题组的立卷归档
工作进行技术指导。
　　1990年，红兴隆科研所被评为农场总局科技档案管理先进单位。