第七节 资料管理


　　

　　宝泉岭农场1950年建场就有了苗圃、果园和进行造林绿化活动的部分材料。到20世纪70年
代，林业建设资料有所积累，开始设立了林业建设资料专柜。后来，由于林业管理机构频繁变
动，林业资料大部分被遗失。农场于1980年成立了林业科，林业档案工作纳入了林业科的工作
日程，开始注意林业各项资料的积存。1984年总局组织农场进行人工林普查，使林业科内业工
作得到了加强，对不同的林业资料分类管理。

　　1988年，根据总局要求，农场林业科作为森林资源建档试点单位先行一步，经过全科人员
的通力协作，森林资源档案在1989年6月建成投入使用，7月通过了总局、管局业务部门的联合
验收。建档工作经验在垦区推广，受到一致好评。资料共分三类。一类是文字资料，二类是数
字资料，三类是图表上墙。

　　文字资料包括五类：文件、总结、长短期规划、林政与防火纪事和会议纪录，都分别成册
装盒。数字资料分为八类：人工林普查、造林验收、宜林地情况统计、造林设计、采伐设计、
森林资源统计年报、各类林业生产情况报表、植物检疫和林政防火案件图片等都分类成册装盒。
墙上资料主要是图和各种规划、制度。林业规划图、林业经营图、林相图、森林防火指挥图、
地形图。林业科职责、林政工作职责、档案管理制度、火源管理制度、科长职责、技术员职责、
林政干事职责等等。1991年农场决定各科室档案资料全部上交农场档案室进行统一管理，林业
科1990年前的林业档案，进行重新整理，装订成册，上交农场档案室。

　　1992年后建立的林业档案一直存在林业科的档案室，现科室档案已成 160册。为使资源档
案能及时地反映森林资源现状和变化动态，保证档案管理质量，建立了严格的借阅、统计更新
制度。

　　为提高档案管理人员的业务能力，更好地管理档案，先后参加了总局1986、1993、1994年
组织的森林资源档案学习班，系统地学习了森林资源档案的建立与管理，并初步了解计算机在
资源管理中的应用。