文献辑要
黑龙江省地方志编写行文通则

1996年1月12日

新编地方志内容广泛，篇幅浩大，必须组织各方面力量分工协作，众手成书。为使体例统
一，行文规范，准确反映客观事物，确保质量，特制订此通则。黑龙江省各级各类志书均以此
行之。

一、书名、结构、标题、小序

省志名《黑龙江省志》。内设总述、大事记、各分志、附录。各分志名《黑龙江省志·XX
志》，如《黑龙江省志·石油工业志》、《黑龙江省志·金融志》。一部分志由2个或2个以上
相互关联的部分组成的(如交通志由公路、航运、民航3个部分组成)，各组成部分名《黑龙江
省志·XX志·XX编》(简称独立编)，如《黑龙江省志·交通志·航运编》。出版印刷时，1卷
志书由2部或2部以上分志合成的，封面和书脊上要分别标出各分志的名称；一部分志由2个或2
个以上独立编组成的，封面、书脊只标示分志名称，各独立编名称在志书中反映。
市、地、县志名《XX市志》、《XX地区志》、《XX县志》。宾县县名为单字，名《宾县
志》，不写作《宾县县志》。部门志、行业志冠以行政区域名，城市区志冠以市名，如《哈尔
滨市道里区志》。
结构层次：省志分志和市、地、县志，按篇、章、节、目排列；省志分志由若干独立编合
成的，各独立编按章、节、目排列。篇章节目均以事名题。标题名称采用名词或名词性词组，
不加修饰语，不宜过长。标题前冠以次第序号。目以上序号用汉字表示，如“第二篇”、“第
四章”、“第七节”；目用一、二、三、四标示，如目下还列子目、细目等，则视等级不同，
用(一)、(二)、(三)、(四)，1、2、3、4，(1)、(2)、(3)、(4)标示。此外，凡序数加了括
号的，不再使用顿号，如(一)不写做(一)、。
省志分志和市、地、县志的篇、章下可设无题小序；节下一般不设。设与不设，应看行文
需要，灵活掌握。

二、图、照片、表

志书体例采用述、志、记、传、图、表、录诸体。省志分志不设大事记、人物传和附录。
分志的图、照片、表，选择要精，使用要准。其位置除书前插页外，要随正文走，和文字
内容融为一体。不要集中于篇章节后面或其他地方。图，包括行政区划图、专业分布图与示意
图等，凡绘有国界的地图，应当严格按照国家地图出版社最新出版的地图绘制。物产、资源图
等也应使用省测绘局的底图绘制，并经省测绘局审定。
照片分为文前彩照(也可不是彩照)和文中插照。文前照片，市、地、县志与省、市志的分
志以16—20幅为宜，分志的独立编以8—10幅为宜。文前彩照选择的标准是：1．和本地、本专
业发展密切相关；2．能从不同角度、不同侧面反映本地、本专业的情况；3．能反映本地、本
专业各个时期的发展变化；4．人选彩照内容丰富，历史感强，既有人物，又有生产工具、设
施，生产、工作场面等等。文中插照数量不限，以增强直感，充实正文，达到图文并茂为准。
示意图和照片均不编号，但须配有简洁、准确的说明。清绘的图样和照片，不要贴在文稿
上，应单独存放，但需在文稿上贴复制件或注明位置。
志书中表的表题、表号、单位要齐全，画法要规范(可参照省志的《石油工业志》和《金
融志》)。表号的编法以篇(独立编以章)为单位，依次排列。如第一篇(章)第三个表，写为
“表1—3”，第四篇第十个表，写为“表4—10”，以此类推。表中的栏目要清，标示要全(如
“效率”中的“%”，“时间”中的“年”等)，数字要准。

三、时间表述

一律采用公元纪年，用阿拉伯数字书以全称。如“1949年”，不写成“49年”。公元前的
世纪、年代，前面要加“公元前”字样，如“公元前2世纪”、“公元前25年”等。起止时间
连续使用，后面的世纪或年代可不加“公元”字样，如“公元前3—前2世纪”、“公元前105
—前30年”等。起止年代跨越公元前后的，则写作“公元前XX年——公元XX年”。
公元后的世纪、年代，100年以内须加“公元”字样，如“公元6年”、“公元73年”；
100年以后可不加“公元”字样，如“19世纪中叶”、“1894年”、“1982—1985年”等。
1911年清朝灭亡以前纪年，在公元纪年的后面要用括号加注朝代年号，如“1526年(明嘉
靖五年)”、“1902年(清光绪二十八年)”。加注朝代号时要用汉字书写。1911—1949年的纪
年，一般只用公元纪年。如内容需要，也可用括号加注民国纪年。日伪政权年号一般不标出，
如须标出时，要加“伪”字，如1944年(伪康德11年)。
公历、夏历时间互注时，一定要注意准确。如“1840年”是“清道光二十年”，但“1841
年1月1日”仍是“清道光二十年十二月九日”，而非“清道光二十一年”。换算时间可查阅《
近世中西史日对照表》(中华书局1980年版)。

四、名称

称谓一律用第三人称书写，不用“我省”、“我市”、“我县”、“我局”等第一人称。
各种名称要书写准确，前后一致。在第一次出现时，一律用全称。如全称过长，可在第
一次出现时注明已经流行，同时又不产生歧义的简称，以便后文使用。如“吉林省”、“绥化
县”，不能写作“吉林”、“绥化”，以免和“吉林市”、“绥化地区”和“绥化市”混淆。
“黑龙江省计划委员会”、“黑龙江省政治协商会议”，注明后可以简称为“省计委”、“省
政协”。一些词难达意的简称，即使已成口语，也要改用全称，如“文革”要改为“文化大革
命”。
为了真实地反映历史面貌，对不同时期的国家、机构、职务、地名等，均以当时名称为准，
不以今称代替，如什么时候称“沙俄”(1917年俄国十月革命前)，什么时候称“苏俄”(俄国十
月革命后至1923年12月)，什么时候称“苏联”(1923年12月以后)，一定要掌握好其时间界限。
在使用古地名时，第一次出现时应注明今地名，如宁古塔(今宁安县)、卜奎(今齐齐哈尔市)。
在使用行政区划或机构名称时，要注意名称的演变。如何时称“市”，何时称“县”；何
时称“厅”，何时称“局”，何时称“总公司”，等等。
各个时期的机构官员或负责人名称，应直书其名，不冠褒贬之词，不加“同志”、“先
生”之类的称呼。为反映历史事实，必要时可加职务，如“毛泽东主席”、“周恩来总理”等。
在以事系人中出现的人物，其字、号需要交代时，可在首次出现时用括号注明，以后不必
重复使用。若出现同名者，也可用注明字、号的方法加以区分。
凡外国的国家、地区、人物、党派、机构、报刊等名称，均以新华社的译名为准。如无新
华社的译名，须在第一次出现时，用括号注明其外文原名(用印刷体书写)，并在上下文中保持
中文译名的一致。
志书名称的使用要注意规范化和统一性。如“清朝”，不称“满清”。1931年9月18日到
1945年9月3日称“东北沦陷时期”，不称“伪满时期”或“日伪时期”。其间所述史实如涉及
到当时所谓“满洲国”时，前面必须加“伪”字。加“伪”字后，不再加用引号。并且在首次
出现时注明后，以下可简称为“伪满”。1945年9月3日以后至1949年10月1日称“解放战争时
期”。1949年10月1日以后称“中华人民共和国建立后”，并在首次出现时注明后可简称为
“建国后”。
现黑龙江省行政区划范围，1954年8月前称“黑龙江地区”；1954年8月后称“黑龙江省”。
当记述1954年8月前某些省份时，可以使用当时的名称，如“合江省”、“松江省”等。
现黑龙江省、吉林省、辽宁省行政区划范围，民国初期和1954年后称“东三省”或东北地
区；其他时期只能称“东北地区”。

五、数字

数字使用要准确，上下文、正文与表之间的数字关系不能互相矛盾。
数字的书写，总的原则是：凡可以使用阿拉伯数字而又很得体的地方，均应使用阿拉伯数
字。
公历世纪、年代、年、月、日和时刻均应使用阿拉伯数字。如公元前8世纪，20世纪80年
代，公元前209年，公元86年，1931年9月18日，4时20分，5时3刻，下午4点；屈原(约公元前3
40—前278年)，扬雄(公元前53—公元18年)，鲁迅(1881—1936年)。
中华民国纪年和日本年号纪年，如民国38年，日本昭和16年。
引文标注中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。如：
许慎：《说文解字》四部丛刊本卷六上，第九页。
许慎：《说文解字》中华书局1963年影印陈昌治本第126页。
马克思、恩格斯：《共产党宣言》，《马克思、恩格斯全集》，人民出版社1958年第1版，
第493页。
记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)，也都应使用阿拉伯数字。如
302、—125.03、1/16、4.5倍、34.05%、4.5‰、3:1、1736.8万公里、4000克、12.5平方米、
21.35元、456万元、270美元、48岁、10个月、—17℃、0.56安(培)、500多种、60多万公斤、
HP3000型计算机、21/22次特别快车、8341部队。但要注意，一个数值的书写形式要照顾到上
下文。不是出现在一组表示科学计算和具有统计意义数字的一位数(一、二、三……九)，可以
用汉字。如一个人、三本书、四种产品、六条意见、读了九遍。
书写阿拉伯数字时要注意以下问题：
4位和4位以上的数字，要采用国际通行的三位分节法，节与节之间空半个阿拉伯数字的位
置。如4 672、21 438 513。过去用“,”号分节的办法不符合国际标准和国家标准，应予废止。
5位以上的数字，尾数零多的，可改写以万、亿作单位的数。一般情况下，不得以十、百、
千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位(千克、千米、千瓦、兆赫等法定计算单位中
的词头不在此例)。如345000000公里可写为3.45亿公里或34500万公里，不能写作3亿4500万
公里或3亿4千5百万公里。
用阿拉伯数字书写的一个多位数不能移行。
数字在下列情况下书写时用汉字：
中国清代以前朝代纪年和夏历的月、日。如正月初七、丙寅年十月十五日、秦文公四十四
年、太平天国庚甲十年九月二十四日、清咸丰十年九月二十日。
星期几，如星期二、星期六。
邻近的两个数并列连用，表示概数。如二三米、三五天、十三四吨、四十五六岁、七八十
种、一千七八百元、五六万套、十之八九。连用的两个数字之间不能用顿号隔开。
数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。如一律、十
滴水、三叶虫、八国联军、四氧化三铁、二万五千里长征、第二世界、“一二·九”运动、十
月革命、“七五”计划、五省一市、第二书记、路易十六、某部五连二排六班、白发三千丈、
相差十万八千里。

六、符号、代号、度量衡

行文中的数量符号，物理量符号及其他符号、代号，应分别符合有关国家法令和上级规定
的标准，并保持前后一致。
计量单位符号一律采用中华人民共和国法定计量单位，并使用印刷体。
度量衡单位，要按标准的公制和市制使用。长度中的“公尺”、“公分”、“公厘”应改
为“米”、“厘米”、“毫米”；重量中的“公斤”、容量中的“公升”，应改为“千克”、
“升”。
历史上的旧计量单位和外国计量单位，如“斗”、“石”；英制的“哩”、“码”、“磅”，
日制的“坪”、“町”；俄制的“普特”、“沙绳”等，在引文或叙述当时历史史实时可以使
用，但要作出法定计量单位的换算注释，如注明1普特等于16.8公斤。
温度应采用摄氏制，不用华氏和列氏制，如历史记载中原用华氏和列氏制，可照录，然后
注明相当的摄氏度数。
在行文中，不得文字和符号交互使用，如前面写成30℃，后面写成三十摄氏度，应前后统
一。当使用计量单位符号时，前面的数字应用阿拉伯数字书写。如120m、500km等。
起止用连接号“一”表示。时间缩写，月、日间要用圆点隔开。如“一二·九”运动，
“七·七”事变。
修改志稿时要使用国家统一规定的标准校对符号，不能使用只有改稿人自己才明白的符号，
并保持志稿的清晰，整洁。

七、注释、引文

行文中的注释，是对引文、辅文和需要加以说明的专用名词、特定事物加以必要的解释和
说明。
志书的注释采用文中注(括号注)和页末注(脚注)两种。对句中个别词语作简单注释，可采
用括号注。括号紧随该词语之后。如括号注在该句最后，那么标点符号要点在括号后面。如
“1658年(清顺治十五年)，”；“方拱乾因南闱科场案，被遣戍宁古塔(今宁安县)。”
对整句作注释，或注释内容复杂，文字较长，一律采用页末注。首先在需要作注的词语的
右上角标出加圆圈的阿拉伯数码(如①②③等)，然后把要说明或解释的内容按标注数码顺序写
在当页最下方，并用一根短线将其与正文隔开。几处注释同一出处者，可合并为一条注，如
“①、④，《黑龙江志稿》卷二十”。(可参见省志的《石油工业志》和《金融志》)。
图、表中的数字、符号或其他内容需要注释时，可在标注对象右上角作一星号“米”，注
释的内容，可直接写在该图、表下边。如图、表下边已无空隙，可采取页末注的形式处理。同
一图、表中若有两个以上地方需要作注时，要依次用不同数量的星号来区分。
引文应直接引用原著，尽量不转引；如找不到原著，不得不转引时，一定要注明引自何书
何文。使用时要核实清楚，忠于原文，不许擅改。原文错字也要照录，可在错字后面用[]标明
正字。引文要将所引书籍、报刊、文献、金石等的著译者姓名、书名(报刊名)、出版单位、出
版日期注明。引证期刊需注明卷、期、页次。如：
梁启超：《饮冰室文集》，中华书局1932年出版，第XX页。
胡绳：《义和团的兴起和失败》，《近代史研究》1979年第XX期，第XX页。
引用文书档案应注明字别、文号、标题。如：国发[1981J87号文件《关于加强医药管理的
决定》。
采用期刊和报纸的用法如：原载《红旗》XXXX年第X期X页；原载XXXX年X月X日《人民日报》
X版。
排在同一页上，接连几个引文，如果引自同一本书而页码不同，第一个引文按规定格式作
注，以下可依次简写：“同上，第XX页”。如页码也相同，则写“同上”。

八、文体、语言、用字、标点

志书一律采用语体文，记述体，不用口头语或文言文，也不要文白间杂。文风要严谨、朴
实、简洁，杜绝浮词、套话、空话。
要注意和议论文、教科书、总结报告、文学作品和新闻报道等文体相区别。
不使用含混不清或易出现歧义的词语，如“上级的指示”、“群众反映”、“多数人的意
见”、“组织上的派遣”等。
使用专业术语，一定要清楚准确，要经有关专家审阅，专业性过强的术语，使用时应加以
注释说明。
用字要以国务院文字改革委员会编印的《简化文字总表》，文化部和文字改革委员会联合
发布的《第一批异体字整理表》为准。不得使用已停止的《第三批简化字》或其他不规范的字。
只在引用古籍或用作姓名时方可使用繁体字或异体字。
标点符号，要按国家语言文字工作委员会和新闻出版署1990年新修订的《标点符号用法》
进行标点。标点符号写在行内，每一标点符号占一格，但不可出现在移行的头一格。特别要注
意引号的使用。如“左”的错误的左字要加引号，十三大、十一届三中全会不加引号，“大跃
进”、“文化大革命”必须加引号。

九、文献选录

重要文献选、辑、录必须如实记载，不得任意改动。历史档案，如做必要的文字加工时，
统一使用以下符号：系错字的，可改于其后，用方括号[]标明。增补的漏字，用角括号()标明。
残缺的文字，能判明字数者，每个字用一个空方格□充之，如能准确判明缺字内容时，将字写
于空方格内；不能判明字数者，注以“(上缺)”、“(下缺)”。有疑问的字句，在其后注问号
“(？)”，以示存疑。原文标题不确切，重拟或修改时，采取页末注的办法注明。

十、书写要求

志稿送审可以是打字稿，也可以是抄写稿。抄写稿要求用同样大小、同样格数、不渗水的
横格稿纸缮写清楚。原稿用蓝、黑墨水书写，审稿者用红色墨水书写。
送审志稿应达到“齐、清、定”标准。齐，即文字稿、图片、表格等齐全不缺；清，即书
写工整、字迹清晰、稿面整洁；定，即志稿内容按“四审”、“四关”要求经过审定，内容不
再有较大变动。
全部文稿要按顺序标明页码，首尾完整，页首写总页数，页末写“完”字，以防稿件混乱
或丢失。