第二节 物资管理
第二节 物资管理
九五六年三月,依安农场建立,由于是初创阶段,物资储备量很小,生产生活上急需的物
资,都由财务科临时采购,由财务科统一管理、发放。当时,物资采购无计划,特别是建筑物
资,因为大量兴建职工用房、监舍、警卫用房、办公用房等,往往是不管何时,上一个项目就
临时通知财务科购进一个项目的物资;财务手续不健全,常常是采购人员凭白条子取现款、报
账;物资管理混乱,损失较严重,由于组织进货的无计划性,加之没有足够的库房,超购物资
便在场院、房前随意堆放,风吹雨蚀,丢失现象也时有发生。一九六〇年初,农场为了降低生
产成本,消灭浪费现象,加强了物资管理工作,建立了物资采购准则和物资保管准则等一些具
体的规章制度,并进行清仓盘库,旧物利用,仅总场物资库一处,就清出积压多年的旧物资七
吨,折合资金达一万二千多元,其中麻袋四千七百一十三元,绳子四千二百三十七元,炉筒子
二千元,草袋子一千三百元,铁铧子二百七十元。
从一九六四年犯人迁出,到一九六八年将依安劳改场改为地方国营农场前,这段期间,由
于生产经营被放在了首位,直接为生产服务的物资供应部门也同时建立健全了一套新的管理制
度,第一是预算制度:劳改场时期,实行无计划、无预算采购,其弊端是很大的,六五年始,
实行月份、季度、年度预算计划采购制。年度预算计划根据近三年的年平均销售额,经过核实
销货、库存,在利库的基础上来制定。季度,月份预算计划,则根据近三年同季度、月份的平
均季度、月份销售额及现实库存情况来制定,各生产单位如有临时急需物资,应在月前十天,
或季度前四十天向物资部门提出进货申请,如果不能及时提出,影响生产,由单位自己负责。
如果采购不及时以至影响生产,则由物资部门负责。物资预算计划形成后,经过财务科及有关
场领导审批物资计划的财务指标,然后由物资部门编制物资采购计划,财务部门拨给资金后,
便开始组织进货。第二是物资领取制:机械配件因为用量很小,各单位用什么领什么;油料,
则实行以生产为主,以机限量,单位提出预算,经批准后按预算发放的方法。第三是:物资采
购、返库、清点制;物资采购,物资部门按财务科审批后的预算,仔细核实库存,确定物资采
购的次序和数量,尽量避免超购或少购现象:返库,为了减少物资积压,利于相互调剂,各生
产单位对不需要的物资或较长时间内不需要的物资,办好归库手续,经批准后即可返回物资库;
清点,根据物资管理情况,可定时地进行物资清点建立新账,从而清查损失,及时弄清责任,
以便处理。第四是提高物资人员的业务水平,加强思想教育,使所有人员认识到物资工作的
重要性。这些规章制度的实施,扭转了建场以来的混乱现象,使物资管理走向正规化。
一九七〇年到一九七二年,由于受“文革”的影响,加之依安农场划归地方管理,正常的
物资计划管理很难实施,物资超购现象较严重,物资使用量大。一九七二年,全场共有耕地六
万二千四百四十五亩,各种型号拖拉机二十三台,收割机五台,汽车四台,生产费用高达三百
二十四万四千元,是建场十七年的最高记录,这其中,零件及消耗材料占十四万五千元,燃料
及润滑油料占十四万九千元。生产费用的提高,影响了生产的发展。
一九七三年,依安农场划归嫩江农场分局后,成立了供销科,使物资管理队财务管理中分
离出来。供销科实行独立核算,负责全场的物资供应工作,在物资管理上实行计划采购,定额
消耗、材料核算,按平均价格盘存的办法,恢复了物资管理工作的正常秩序。同时,扩大了经
营范围,由原来仅经营农机配件、油料、木材和生产资料,发展到经营原煤、焦炭、生铁、钢
材、烧碱、水泥、化肥、机电产品等。供销科成立后,在物资需要,申请、订购、分配、供应
等各个工作环节上都得到了加强,一九七四年,全场播种面积比一九七二年增加七千二百七十
六亩,而生产费用仅比一九七二年增加了四万九千元。尽管如此,但还存在着一个库存资金额
过大的问题,仅以七六年为例;年初库存总值达一百四十九万九千元,其中一次转移价值的机
电产品四十六万六千元,超储积压一万七千元;本年购进物资总值四百八十一万九千元,年内
销费总值四百六十二万六千元,年末库存总值仍达一百六十一万四千元,其中一次转移价值的
机电产品四十二万六千元,超储积压增至二万千千元。
一九七八年党的十一届三中全会以后,农场物资管理工作进一步实行了以“统一计划、统
一采购、统一分配、统一调拨、统一管理,定额管理、限额领料”为内容的物资管理制度,使
物资管理工作进入了一个新的阶段。一九八一年;随着农场经济责任制的落实,供销科也实行
了“采购资金包干”、“贮备定额和消耗包干”的办法。职工个人则实行浮动工资制,这一系
列改革措施的实行,调动了物资人员的积极性、开创了有史以来物资供销的新局面。一九八〇
年底,库存资金七十九点五万元,一九八一年底库存资金降到六十一万元,下降了百分之二十
二点七。一九八三年,燃料、原煤、钢材、化肥等主要物资分别比一九七八年增销四百六十七
吨、一千六百一十五吨、二十七点二吨和八十六吨。储备费用从六十年代的每亩二十元,降到
八五年的每亩六点二五元。十年来,物资部门每年都很好地完成了全场的物资供销计划,实行
企业管理以来,供销科一直是经营盈利单位。