第五节 专项审计和专项审计调查
第五节 专项审计和专项审计调查
一、专项审计
自1994年以来,审计科根据企业的实况和场领导的指示,先后对停业、解体、合并的企业
进行了审计,先后对粮油加工厂、修造厂、塑料厂的经营盈亏资金财产状况、经费收入、资产
负债、固定资产的安全、完整情况进行了审计,对存在的问题进行了分析,提出了审计建议,
并做出相应的审计处理决定。另外,对场区的流动资金使用效果,土地承包租赁经营,固定资
产投资项目及基本建设,综合并发项目验收,小型农田水利资金的到位、使用、管理等情况进
行了专项审计。针对发现的问题,及时提出合理化建议及处理意见,为领导决策提供了依据。
(一)关于农业土地租赁承包经营审计
根据黑垦局文(1996)53号文件关于《农业土地租赁承包经营审计方案》的通知和农场对农
业土地承包经营审计要求,审计科于1996年6月14日至6月20日对全场农业土地租赁承包经营情
况进行了审计。
审计范围:1996年土地租赁承包经营;利、费、税计算和征收的真实、合理、合规、合法
性。
承包经营审计涉及到土地管理、经济政策落实、财务核算、经营管理等诸多方面。因此,
此次审计由审计、计划、财务、土地、政研等部门共同进行,确保审计质量。
1、基本情况
1996年,农场有可耕土地81 585亩,实际耕种80 749亩,占可耕土地的98.98%,836 亩没
有落实耕种任务,其中五队有 525亩水田没有耕种;水利科有56亩没有落实耕种;三队造林占
地7.5亩,树遮地97.5亩,铁路45亩,其他边地10.5亩。
2、审计结果
(1)经济合同签订情况
1996年是家庭农场实行“两自”的第二年。各农业单位承包面积计算准确,经营承包经济
合同、土地租赁落实的较好单位有一队、二队、五队、水利科、实验站。其中,六队合同签订
内容不全。有的生产队甚至没有签订合同,统一垫支种子费用。
在对耕地面积调查中,各生产队指标测算与农场确定指标相符,没有发现耕地面积有误和
提高指标现象。全场范围内,土地承包的主要形式是:
①上打租金,生产费自理;
②生产队垫支,秋后算账;
③下打租金、不交定金,秋后以粮抵费。
仅从一队来看,这三种形式分别占可耕土地的34%、8%、58%。
(2)利、费、税指标计算情况
利、费、税指标测算准确、合理,没有随意提高、加大现象。
(3)1996年是家庭农场实行“两自”的第二年,但由于农业经济基础薄弱,大部分土地(62
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亩)租金实行下打租金,占全场承包土地面积的76%;上打租金19 551亩,占全场承包土地总面
积 24%。各单位数量不等的存有垫支生产费现象,其中垫支数额较大的是六队,仅小麦一项就
垫支生产费396 996.50元。
(4)下打租金,秋后以粮抵费(利、费、税)没有预交定金, 不利于租金收缴,容易出现漏
收、免收现象。
3、存在的问题
(1)土地承包经营签订程序,内容不够规范,缺少必要的公证。
(2)有的生产队没有按规定与承包户签订书面经济合同。甚至有的统一垫支耕种的种子。
(3)下打租金缺少必要的约束机制或相应的经济手续, 容易造成少收、漏收、免收的事情
发生。
4、审计建议
(1)应该进一步加强对农业土地租赁承包经营工作的管理, 进一步增强法律意识,严格经
济承包合同的程序及内容,进一步强调合同双方的责任和应该履行的义务。
(2)要加强生产费垫支的管理及约束机制,确保下打租金(利费税)的秋后收缴。
(3)要提高上打租金,减少垫支生产费的比例, 下打租金要加强制约、保证机制,要按一
定比例收取定金。
(4)土地租赁期要保证对土地的投入。
(二)关于对工会经费计拨、使用情况审计
1991年11月,根据《中华人民共和国工会法》和财政部、中国人民银行、国家统计局、全
国总工会有关工会经费拨交和使用的规定,为加强对企业、事业、机关等单位拨交工会经费和
工会经费使用的监督和检查,把工会民主监督和国家审计机关监督结合起来,经省农垦工会与
总局审计处共同商定,在全垦区对工会经费拨交及使用情况进行专项审计。审计部门审计基层
企事业单位行政是否按国家统计局规定的职工工资总额,按照《工会法》和国家有关拨交工会
经费的规定,及时足额地拨交工会经费,有无少拨、漏拨、欠拨等情况;对工会经费上缴情况
进行审计,按比例上解的经费是否及时足额上缴,有无截留或挪用情况发生。对1988~1990年
3年的工会经费拨交情况进行审计。同时按有关规定,审计工会经费开支是否符合规定。
遵照农总会联字(1991)3号、农总审联字(1991)1号《关于对工会经费计拨使用情况进行审
计的通知》精神,场工会经费拨交和使用审计工作由省农垦工会、总局审计处委托审计事务所
进行。
(三)对农业综合开发项目验收审计
对农业综合开发项目进行了验收审计。对项目资金到位 (国投资金57.8万元,农业贷款50
万元,企业配套资金45万元)情况、资金使用情况、 资金还款计划落实情况、开发任务完成情
况、项目管理制度情况等等,逐一进行了全面细致地审计。项目资金收支均能按财务制度要求
和审计标准执行。
1998年,农场遭受百年不遇的洪涝灾害,农业损失惨重,8 万亩农田全部遭受严重水灾,
水利工程被冲毁、冲垮,农业职工受灾达90%以上。全场直接经济损失632万元,年末经营亏损
515万元。为了恢复生产,1999年总局和分局拨付恢复生产资金620万元,主要为了恢复农业生
产和农业基础设施建设,用于修建防洪坝、桥涵、水闸、修险加固等工程费用。年末审计,恢
复生产资金使用合理,预算、验收手续齐全。后经分局审计处项目审计验收、认定。
(四)其他审计
配合场纪委下基层专项调查了干部承包土地及租金缴纳情况、生产队垫支情况;配合组织
部门进行民主选举生产队长前的生产队资金状况鉴证。
二、专项审计调查
内审部门对基层企业多次进行专项审计调查,针对存在的问题提出加强和改进经营管理建
议,促进了企业经营管理,提高了企业领导人管理意识和效益意识。
(一)选纸厂实施再生产的专项审计调查
1992年,由主管工副业的副场长曹泊带队,对造纸厂停产后再生产的可能性进行了专项审
计调查。通过审计,提出造纸厂缩小生产规模的可行性调查报告,提供场领导决算依据。
(二)亏盈大户经济效益审计调查
根据黑垦局办文(1994)8号、嫩垦办发(1994)11号文件通知精神, 农场成立了审计调查小
组,于1994年 4月10日至30日对农场亏损大户塑料厂、盈利大户第六生产队进行了经济效益审
计调查。
先后对亏损大户塑料厂、粮油加工厂亏损原因进行了剖析;对盈利大户六队的经验和做法
也进行了总结。并对亏损企业提出加强企业生产管理、财务管理,促进企业积极制定双增双节、
扭亏增盈的整改措施;帮助盈利大户总结经验,树立典型,以点带面,推广先进的管理经验。
(三)企业资产负债,损益审计调查
1999年3月8日,根据黑垦局文(1999)8号、齐垦局文(1999)9号《关于落实垦区开展资产负
责损益审计调查方案》的通知和总局审计工作会议精神,依安农场下发了依农场字(1999)16号
文件,进行了“摸家底”审计调查。
按照总局、分局的要求, 这次调查以各单位为主, 场审计科组织人员抽查和指导。这次
“摸家底”审计调查实行责任制,主要是把农场的家底摸清、搞实,为各级领导决策提供可靠
的依据。农场成立了此项工作的领导小组,场长任组长,常务副场长任副组长,审计、计财科
主要人员为领导小组成员。下设办公室,设在审计科,具体负责审计调查的组织协调和情况综
合工作。审计科科长张维举,计财科科长王金贵为办公室主任,计财科全体工作人员为审计办
公室办公人员。
各基层单位相应成立了领导小组,由各主要领导及财务人员担任。
此次调查以农场自查为主,由于涉及的单位多、范围广,而且内容比较复杂,农场要求各
单位主要领导亲自抓。
审计调查的内容是1998年末资产负债和所有者权益及1998年经营成果的真实性,认定潜盈
亏,重点是应收账款、预付账款、家庭农场往来、其他应收款、存货等。
审查的范围是场区所有企业单位,同时要将停产、解体尚未办理财务移交手续、未报决算
的;正在改制中未报决算;改制后原企业遗留问题尚未处理的单位全部纳入审计调查范围。
为了摸清企业家底,准确掌握垦区资产负债所有者权益的真实情况,改善和加强经营管理,
提高经济效益,为各级领导科学决策提供可靠依据,以便促进垦区经济高速、高效、健康发展,
总局决定1999年上半年开展全垦区资产负债和损益审计调查。
此次调查的指导思想是:以邓小平理论为指针,以《中华人民共和国审计法》、《中华人
民共和国会计法》为依据,以真实性审计为前提,以打假治乱为重点,坚持实事求是、客观公
正的原则,全面反映垦区资产负债和损益的真实情况,认定潜盈潜亏,揭露弄虚作假、营私舞
弊、贪污腐败等违纪行为和管理中存在的问题,维护经济秩序,确保国有资产安全完整、保值
增值,为垦区及农场的改革和发展奠定坚实基础。
根据部署,此项调查分段进行。准备阶段,制定审计方案,成立组织、实施动员、部署具
体工作。自查阶段,填制自查表,逐级汇总上报。审计阶段,组织全体审计人员、部分财会骨
干,按审计方案要求,对所属企业单位进行全部审计。汇总上报阶段,汇总各单位审计资料,
提供综合审计调查报告,附带各企业审计报告及报表。逐级写出垦区资产负债和损益审计调查
综合报告。
审计调查中,参审人员严格执行审计人员守则,清正廉洁,遵守职业道德,遵守审计纪律。
被审计单位积极配合,如实提供会计账簿、凭证、报表及有关资料,保证了审计调查的顺利进
行。农场较好地完成了这次审计调查工作。
通过调查,摸清了企业家底,准确地掌握了农场资产负债、所有者权益的真实情况。
截止1998年年末,农场流动资金合计2 345万元;固定资产合计1 544万元;无形及递延资
产22万元。资产总计3 911万元。流动负债2 605万元;长期负责1 744万元,总计负债4 357万
元。未分配利润1 527万元,负债及所有者权益3 911万元。
截止1998年底,农场应付账款75万元;预付账款120万元;应收家庭场款471万元,其他应
收款798万元。1998年末,农场应付账款181万元,应付家庭农场款217万元,其他应付款161.8
万元。