第二节 普及与管理
第二节 普及与管理
一、计算机普及
为了保证全省烟草行业计算机应用工作的顺利开展,自1998年起,省烟草专卖局(公司)每年都要招收一定数量的计算机专业的大学毕业生,分配到省烟草专卖局(公司)机关、直属公司、分公司和卷烟厂,作为各基层单位计算机普及工作的骨干力量。同时,省烟草专卖局(公司)计算机信息中心把开展计算机普及工作作为一项重要工作任务,定期对省烟草专卖局机关各处室及各基层单位有关人员进行业务培训,1990~2005年,先后举办各类培训班20余次,主要培训内容有:计算机基础知识;应用软件操作方法、网络操作和维护方法;计算机广域网、数据采集系统操作方法;Exce高级应用和Powerpoint使用方法;QCIS数据接口程序等等。有效地促进了计算机在全行业的广泛应用。在此基础上,为了不断提高计算机专业人员的技术水平,为行业计算机普及和应用储备高级人才,省烟草专卖局(公司)定期派计算机信息中心的技术人员参加国家烟草专卖局和计算机公司组织的各类技术培训,进行计算机专业研究生、博士生深造。为全省烟草行业计算机的应用与普及奠定了基础。
二、计算机管理
(一)制度管理
为使计算机信息化工作走上正轨,规范计算机管理的各项工作,计算机信息中心1995年制定了计算机机房、计算机设备、计算机安全管理规章制度。1996年制定了程序员、系统管理员、硬件管理员、数据库管理员岗位职责。随着计算机应用的不断深入,2000年制定并完善了各项管理制度,形成了《黑龙江省烟草专卖局计算机信息中心工作职责和管理制度》,建立了各种技术维护档案。工作职责包括:计算机信息中心主任、副主任、系统管理员、网络管理员、数据库管理员、网站管理员、程序员等的工作任务和工作责任;管理制度包括:系统硬件选型购置安装调试管理、应用软件开发管理、计算机网络安全管理、机房管理、信息记录媒体管理、工作站使用管理、数据库信息备份与恢复管理等;技术维护档案包括:小型机维护档案、网络维护档案、数据库维护档案、综合布线维护档案、卫星网络维护档案、终端维护档案等。2002年,按照国家烟草专卖局的要求,制定了使用正版软件的有关规定和管理措施,制定了软件使用授权协议、许可证书、技术档案管理制度。通过建立这些制度,计算机应用和管理工作更加规范化、制度化。
(二)安全管理
随着计算机和互联网技术的迅速发展,计算机安全管理问题的重要性逐步显现出来。为保证计算机信息及网络系统正常、安全地运行,1998年以来,主要采取了以下几个方面的措施:成立以主管经理为组长、科教处处长为副组长的计算机安全管理小组;建立了一整套计算机安全管理制度,主要包括:计算机机房、计算机设备、计算机网络、软件、数据库、信息记录媒体保管、计算机病毒的防范和清除等各项安全管理制度;实行岗位责任制;采取技术手段,保证网络信息安全可靠,主要有:授权管理、防病毒管理、数据备份和恢复技术、容错技术;定期检查、定期维护服务器和联网设备,建立可靠的连接控制。