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第三节 订货会和书市

第三节 订货会和书市



  一、订货会

  黑龙江省举办书刊和音像制品订货会基本上有两种形式:一种是自行举办,另一种是联合举办。1985年,由于多种原因的影响,出现全国性订货萎缩。1986年10月,国家出版局召开全国图书发行工作会议。会上正式下达文件,明确规定一般图书由出版社承担总发行,新华书店经销的,出版社对新华书店发货店降低三个折扣,且让利于基层销货店。这项重大改革给出版界带来了巨大变化:一方面提高了出版社的责任感,出书必须保证质量,才能获得两个效益;另一方面也扩大了出版社发行的自主权,冲破了30年来受制于他人的各种条条框框。对基层书店来说,库存压力得到减轻,销售积极性大为提高,社店之间责权利获得平衡,关系得到理顺。
  1987年,为活跃图书市场,探索图书发行体制改革的新途径,缓解“出书难、买书难、卖书难”的现状,中央一级及北京地区出版社和新华书店北京发行所,于3月26~29日,在秦皇岛市举办了第一届图书看样订货会。参加单位共160家,其中黑龙江省展出各类新书728种,分别陈列图书、年画、挂历和音像三个展厅。经过推荐、介绍、选订,在短短的4天里黑龙江省新华书店现场成交(订货)图书码洋368万元,取得了较佳效果。社店联合举办图书看样订货会,让产销直接见面,是改变“隔山买牛”旧式订货方法的一次新尝试。它既为各地书店充实了货源,又向出版社提供了亿万读者求知的信息,为出版社的组稿、编辑选题策划提供了依据,因而受到社店双方的欢迎。
  因1989年政治风波,订货会停办了一年。1990年春,中国版协向新闻出版署申请举办订货会得到批准,此后,订货会又继续举行。
  1992年,1月21~23日,新华书店总店讨论并通过了《首届全国新华书店看样订货会实施办法》。黑龙江省各发行单位参加了该年的订货会,为如何搞好产、销直接见面积累了经验。
  1994年6月7日,省新华书店主办的“94天鹅之春”图书及文化用品看样订货会在哈尔滨举行,订货会成交总码洋517万元,其中图书订货码洋430万元。1997年1月6~8日,黑龙江省新华书店在哈尔滨举办首届“冰雪节图书订货会”,省新华书店及省内部分市、县新华书店参加了本次订货会,订货码洋80万元。1998年省新华书店与中国农业出版社联合举办了“农业版图书订货会”,实行全品种寄销,订货码洋70余万元。
  1999年之前的订货会虽然生意火爆,但管理不规范,形式档次低,会场秩序差。进入2000年后,时值中国加入WTO的前夕,北京举办的订货会彻底改变了以往那种“骡马大市”的形象,逐步进入规范化。订货会主办方决定彻底摒弃过去那种“集贸市场”的模式,采用了比较先进的管理手段和服务方式。首先表现在用计算机录入招展单位全部资料,便于安排展位和住宿;首次引入网络服务,设立了专用网站,参展单位的书目全部上网,并制作成可读光盘,现场设置20台计算机,可直接从网上检索,也可利用光盘直接下载订货,业务交流和订货交易更加方便快捷,使市场趋向成熟,订货更加理智。无论选题配置还是订货,盲目跟风现象已经十分少见。随后,黑龙江省借鉴了该订货会的经验,在订货准备展台设置上开始运用现代化手段。
  2002年在北京图书订货会上,由于黑龙江省准备充分,展台、广告设计独树一帜,受到了中央电视台等媒体的赞誉,《中国新闻出版报》以较大篇幅对黑龙江展团进行了报道,扩大了黑龙江出版发行界的知名度。在北京图书订货会上,黑龙江展团实现订货码洋1858.2万元,比2001年增加6.79%。
  从2003年开始,黑龙江省新闻出版局对图书订货会更加重视,积极组织各出版社参加。各社订货量大幅飙升。黑龙江人民出版社订货码洋达到640万元。哈尔滨出版社带了350种新书,订货码洋560万元。黑龙江少年儿童出版社在少儿书内容、形式新奇上下功夫,仅《上下五千年》等3种书订货量就超40万元。哈尔滨地图出版社订货量236.6万元。参加订货会的11家出版社总订货量2388.6万码洋,同比增长28.5%,创历史最高水平,呈现出跨越式发展的良好势头。对此,省委副书记刘东辉做了批示:“市场开发既是出版事业繁荣的龙头环节,又是出版业是否具有竞争力的综合体现,新闻出版局和各有关单位要认真总结经验,努力形成越干越想干、越干越活干、越干越会干的开拓市场的进取态势。”
  2004年、2005年全省参加北京图书订货会连创新高,分别达到2715万码洋和2766万码洋。

1986~2005年黑龙江省图书订货会一览表 表5-3

年度

参展单位(家)

预订展位(个)

订货码洋(万元)

1986

9

11

980

1987

9

9

368

1988

10

10

532

1994

13

13

517

1998

4

4

70

2000

11

11

1654

2001

11

11

1740

2002

11

11

1858

2003

11

14

2388

2004

12

17

2715

2005

12

14

2766



  二、书市

  为了扩大图书发行,1986年8月1日,东北三省联合举办了首届书刊展览。黑龙江省展出图书1913种,占总数的32.3%。哈尔滨市新华书店在书展中共销售图书325.594万元,而同一期间全市其他13个销售部门销售了610.499万元。道里书店有16套豪华本四部古典文学名著,每套定价205元,在书展中全部售罄。哈尔滨市新华书店的文教类书销售67.000万元,占此类书销售额第一位。此次展览被国家出版局列为出版界十件大事之一。1987~1990年,黑龙江省新华书店组织各出版社参加全国书展、国际图书博览会、哈尔滨之夏书市及牵头组织东北三省在香港的书展等展销活动。在与香港三联书店联合举办的书展上,黑龙江省新华书店原计划销售12万港元,实际销售了19万港元,成绩喜人。通过展销活动扩大了黑龙江出版物在国内读者中的影响。
  1991年,黑龙江省新华书店和哈尔滨市新华书店联合举办首届“哈尔滨天鹅书市”,共展销图书2.5万种,15天共接待读者30万人次,销售160多万元。1992年,针对一些单位对国家规定认识不足,所举办的展销活动给图书市场管理带来混乱的现象,5月28日,新闻出版署发布《关于举办国内图书展销活动的暂行规定》,对主办单位、报批程序和应遵守的原则做出具体规定。《规定》明确指出:主办单位应在举办图书展销活动前3个月,向新闻出版行政管理机关提出申请,经批准方可举办。黑龙江省新闻出版局对此做了转发,要求各有关单位今后举办此类展销活动要严格遵照《规定》申办。
  1996年3月11日,新闻出版署发布《关于举办国内图书展销活动的管理规定》指出,全国性、地方性的图书展销活动每年可以举办一次;举办图书展销活动,主办单位应提前6个月向新闻出版行政管理机关申请,经审核批准后方可举办。11月8日,黑龙江代表团参加全国第七届书市,参展图书品种900种,码洋500万元。此外,黑龙江省新华书店系统还采取多种促销形式,举办各种类型的书市、展销会100多次。其中佳木斯的金秋书市、鸡西的金鸡书市、绥化的迎春图书展销会都在当地引起轰动。
  1998~2000年,省新华书店坚持弘扬主旋律,开展各种形式的、丰富多彩的图书销售活动,争取更多的市场份额。各市县书店通过举办大型图书展销、延长营业时间、赶会供应、上门服务、摆摊售书、夜市销售等形式,扩大图书销售。
  2001年,《黑龙江省图书音像发行集团改革方案》出台后,集团的公司制改造积极推进,开展了“新世纪、新贡献”图书销售竞赛活动,集团年销售总码洋118565万元,实现利润1752万元。4月在哈尔滨著名景点圣·索菲亚教堂广场、中央大街举办了科技图书展销活动。6月在哈尔滨展览馆休闲广场组织书刊批发、零售单位举办少儿图书展销活动。各市县书店不断巩固成果,开展各类展销、科普大集、巡回展销等活动3182次。2002年,省内11家出版社组团参加了第十三届全国书市,参展品种比上届增长19.5%,订货码洋1858.2万元,比上届增长14.3%。对此省委副书记刘东辉做了重要批示:“这是个很好的消息,除了已经取得的喜人成果外,更令人高兴的是我省出版界更重视开拓市场了。这是出版界的生命所系,应该做更大的文章。”
  由于图书展销和书市已成为各省、市书店常年应用的发行方式,不少地方出现了所谓“特价”图书的展销活动,举办者多为一些不具备主办出版物订货、展销活动资格的单位和个人。展销的出版物多为高定价、低折扣的大部头图书。这些图书不少为买卖书号出版,还有不少非法出版物混迹其中,成了非法出版活动的庇护所和销赃地,严重扰乱了出版物市场的正常秩序。为了进一步规范出版物订货、展销活动,新闻出版总署于2002年11月29日发出《关于进一步规范出版物订货、展销活动的紧急通知》,要求必须严格按照《出版物市场管理暂行规定》履行审批和备案程序。未经批准,任何单位和个人均不得从事此项活动。还要求对出版物订货、展销活动加强管理,切实负责,严格审查参展单位和出版物。订货、展销活动应在规定的范围内进行,不得随意扩大。12月23日,黑龙江省新闻出版局转发了此文件。


全国书市黑龙江展区

  2003年,经黑龙江省新闻出版局同意,牡丹江市新闻出版局举办了“镜泊湖金秋节图书促销活动”,双鸭山市举办了图书展销会,黑龙江省报刊发行局举办了图书展销活动,省新华书店系统也在节假日、重大节日期间分别组织展销会、书市,积极为读者服务。5月,省新闻出版局会同省工会、共青团省委共同组织了“家庭读书活动”,向全省读者推荐了80种书目、20个网络书店供选择。
  2004年3月,黑龙江省新闻出版局组织省图书音像发行集团、哈尔滨市图书音像发行集团举办了“世界图书日”活动。6月,又组织全省各市地新闻出版局、省图书音像发行集团、省邮政报刊发行局、哈尔滨市新华书店和各书刊批发单位开展了“向青少年推荐优秀书目”六月暑期读书活动,向全省青少年推荐书目100余种。在积极组织省内书市、读书活动、展销的同时,省新闻出版局还认真组织各出版单位参加一年一届的全国书市。在2004年举办的全国书市上,黑龙江省展团保持了订货码洋连续三年持续增长的良好势头,比2003年增长112.7%。黑龙江省出版总社在局社分离后第一次以总社名义参加了这次活动。其展台布置以红黑两色为主要基调,黑色暗示着黑土养育着黑龙江人,红色显示出黑龙江出版人的热情和干劲十足,红黑搭配厚重而沉稳。此次书市侧重点在展示推广黑龙江省出版总社新的形象,加强了与兄弟省市出版同行之间的交流。

1986~2005年黑龙江省参加全国书市图书展销一览表 表5-4

年度

参展品种(种)

新书品种(种)

订货码洋(万元)

1986

1913

632

248

1987

2234

728

368

1991

2500

748

1600

1996

896

532

3140

2000

2933

820

425

2001

2426

730

601

2002

1580

553

612

2003

1888

524

700

2004

1803

328

1490

2005

2114

686

1553