第一章 信息资源第一节 信息资源建设 一、采选方针 1986年修订《黑龙江省图书馆藏书补充工作细则》(简称《细则》),确定中文图书保证品种,适当限制复本;外文原版图书优中选优;影印图书精减个别品种;中外文期刊保持连续性,慎重增加品种;力求合理使用经费的原则。确定以黑龙江省科研、生产密切相关的学科及地方文献、工具书、综合性学科为藏书重点。
1990年再次修订《细则》,提出藏书补充工作应遵循重学术研究著作、兼顾普及性读物的原则,加强与全省其他图书情报部门的协调和分工。确定藏书重点是马列主义经典著作、党和政府的重要历史文献及领导人著作,与黑龙江省生产、科研相关的农业、林业、煤炭、石油、机械、电子技术等图书,黑龙江省地方文献,工具书及检索性期刊。
由于经费紧张,1992年召开业务部室主任和专家参加的藏书建设问题协调会,提出临时性、原则性措施三条:根据借阅中、外文书刊读者数量的差别,在购书费无力兼顾的情况下,向中文书刊倾斜;为了保证连续出版物入藏的系统性,在书和报刊不能兼顾的情况下,购书费向报刊倾斜;采取保品种、削减复本的办法,以满足更多读者的阅读需求。1998年起购书经费增加,取消临时性措施,藏书补充工作恢复常态。
1999~2005年,省图书馆采取预订、邮购、征集、交换、复制、受赠等方法补充文献。中文图书以预订为主,辅以市场零购及受赠等;外文书刊以预订与国际交换为主;中文报刊以邮局订购为主,约占95%,零购为辅。
采购200元以上的文献,须经文献采编部主任审核;超常规定价的文献,由主管馆长审批;电子文献涉及经费数额较大,需独立签订采购合同,由主管馆长审批。到馆图书由采访人员与验收人员共同验收后,验收人员填写一式两份的验收单,分别作为报销凭证和业务凭证;捐赠文献、国际交换文献由采访人员做好业务登记后,分批移交验收人员;验收过程中发现质量问题,及时与书商联系退货或调换;验收人员严格管理采购辅助书库,及时将图书移交分编组加工处理,并认真填写总括登记账和个别登记账;购书清单须注明码洋、折扣率和付款实洋;验收人员负责填报购书费支出账目。
二、采选范围 1986年,采选范围以黑龙江省科研、生产密切相关的学科、地方文献、工具书、综合性图书为主。1990~2005年,采选范围有详细规定。
(一)中文图书
全面入藏:马克思、恩格斯、列宁、斯大林和毛泽东著作;党和政府的政策、法令、决议;黑龙江省出版物及地方文献和方志;图书馆学、目录学、文献学、情报学各类图书;各种类型的综合性和专业性参考工具书;中央一级出版社的出版物;经选订的多卷书、丛书、连续出版物;全国省级行政区划图。
选择入藏:无产阶级革命家的著作;外省方志只选辽宁、吉林、内蒙古的省级志;外省(市)地方出版物;台湾、香港、澳门地区及国外出版的中文图书;各类少儿读物;中国全图、省级行政区划图、世界全图;与黑龙江省毗邻的外国有参考价值的地图;有重要参考价值的图、表及教育挂图;新闻图片,风光图片;古籍(线装书)。历史、人文地理、经济、法律、哲学、宗教、人物传记等类图书;农业、林业、牧业、渔业等黑龙江省优势产业及其相关的制造业、加工业、医药、食品等类图书;能源、环境等新兴学科图书;少儿图书、科普生活百科类图书。文学作品在公共图书馆的需求量很大,应大量入藏。古籍(线装书)结合馆藏基础有重点地选择收藏,范围包括历代名人文集、大型丛书、史料、字典、韵书、类书等工具书。
不入藏:单行本国家标准、全日制十年制教材和大纲、寒暑假作业、单幅宣传画、装饰画、年画、服装裁剪纸样、日历、挂历、活页、台历;专事宣传封建迷信、荒诞、淫秽的图书;现有馆藏的重版、重印图书(出版时间较早的应予查重,以防因注销等原因造成品种短缺),盗版图书,二渠道图书。
《细则》规定中文图书的平均复本为2册,其中社科类图书复本一般为3册、科技类图书1~2册、极少量畅销书可增至5册、综合工具书(常用字典、词典)2册、专业工具书(检索类、参考类工具书)1册、超常规定价图书一般为1册。
(二)中文报纸、期刊
报纸 黑龙江省出版的报纸全订(除有影响的报纸外,只订合订本1份,无合订本订零张1份);省级以上报纸全订(订阅合订本1份、零张1份);东北三省、内蒙古自治区、东南沿海、苏浙沪等地重要的或有影响的市报,订阅合订本1份、零张1份;与黑龙江省政治、经济、文化、社会发展相关行业的报纸,热点行业的报纸,择优选订合订本1份,无合订本订零张1份。
期刊 黑龙江省邮局发行的和北京邮局直订的期刊全订,与黑龙江省关系不大的刊物不订;少儿读物选订;书店发行的期刊择优选订,其中黑龙江省编辑出版的全订;影印旧刊选订;只供零售期刊不订;进口中文刊择优选订。借阅率高的社科刊和大型文艺刊订2份;利用率低的科技刊(包括科技检索刊)和社科刊(包括内容不宜公开的)订1份;其他期刊订2份。
(三)外文图书
光华版图书(天体学、宇航学、海洋学除外)基本全订;原版图书中的目录学、图书馆学、文献学、情报学,邻近黑龙江省的外国地方文献,文学名著,重要参考工具书,重点入藏;国内编辑出版的外文图书择优选订。外文图书一般只订1册;光华版有重要参考价值的工具书及综合类图书可酌情订购复本,一般不超过3册。
(四)外文报纸、期刊
外文报纸(包括国内编辑出版的)视其资料性及国际影响精选入藏;光华版期刊(天体学、宇航学、海洋学除外)基本全订;原版外文期刊优选科普、人物、新闻、文学、艺术等领域国际知名期刊精选入藏,范围与原版外文图书相同;国内编辑出版的外文报刊选订。外文报刊无复本。
(五)非常规出版物
非常规出版物(包括缩微、声像、机读文献)列入藏书补充范围,根据视听等设备的配置、购书费情况及管理能力,合理选择入藏。
三、藏书体系 1986年,省图书馆藏书总量为371227种、1917206册,其中图书357115种、1429526册,期刊14112种、487680册,与黑龙江省生产、科研相关的农业、林业、煤炭、石油、机械、电子技术等六大专业书刊资料6万余种,中外文黑龙江省地方文献3798种。馆藏文献收藏具有综合性、通用性、地方性,文献类型齐全,文种多样。结合黑龙江省图书馆的功能定位、历史沿革、馆藏基础等情况,采取中文文献为主、地方文献优先、工具书重点保证、数字资源补充的资源建设策略,建立中外文兼备、各知识门类齐全、各种载体兼顾的馆藏文献资源体系。
2005年,省图书馆总藏量为2603391册(件),其中图书1967391册,报刊392199册,缩微制品、视听文献4656件(套),机读文献612件。
馆藏古籍线装书133693册,古籍善本书6602册。古籍善本是根据《全国古籍善本书总目收录范围》的有关规定,于1978~1979年选定的,包括后唐卷子本1种、元刻本5种、明刻本85种、清刻本129种,其中较为珍贵的有:
后唐手写卷子本唐玄奘译《大般若波罗蜜多经》六百卷之第三百六十三卷。
元刻巾箱本《新编事文类聚翰墨大全》十集一百四十五卷;元刻明补本《乐府诗集》一百卷;元刻明印本《国朝诸臣奏议》一百五十卷之六十一至六十二卷;元统二年梅溪书院刻本《韵府群玉》二十卷,二十册;元刻本《东莱先生校正北史详节》二十八卷之十三至十四卷。
明万历中徐时泰东雅堂仿宋廖莹中世绿堂刻本《昌黎先生集》四十卷,外集十卷;明凌氏套印本《选赋》六卷、《选诗》七卷、《图绘宝鉴》。
清刻本《大清一统志》,清抄本《宋八家诗钞》。
四、文献采购经费 1986年购书费是473978元,难以维持正常购书支出,开始拖欠书款。1990年以后,书刊价格上涨,购书费严重短缺,已无法按原定品种、数量和复本采选。确定以保证重点、兼顾一般为原则,采取减复本、保品种等一系列措施,维持采购工作。1992年针对外文影印刊耗资巨大、利用率偏低的情况,将外文影印刊预订数由2003种减少到1003种,减少此项开支10万元。1993年中文图书预订由每年15000种减为6000种,外文图书全面停订,外文原版刊停订,外文影印刊由原预订1003种减少到466种。1995年中文图书也被迫停订。
1986~2005年黑龙江省图书馆文献购置费一览表 表1-1
单位:元 年度 | 购书费 | 报刊费 | 其他 | 合计 | 1986 | 306905 | 167073 | — | 473978 | 1987 | 308902 | 199844 | 679 | 509425 | 1988 | 201479 | 297829 | 13117 | 512425 | 1989 | 299480 | 314330 | 8294 | 622104 | 1990 | 310280 | 337867 | 22866 | 671013 | 1991 | 312523 | 331849 | 81419 | 725791 | 1992 | 438914 | 381497 | — | 820411 | 1993 | 380088 | 175383 | — | 555471 | 1994 | 119373 | 146433 | — | 265806 | 1995 | 72954 | 101671 | — | 174625 | 1996 | 369374 | 434618 | 25566 | 829558 | 1997 | 152010 | 450175 | 80415 | 682600 | 1998 | 312679 | 387012 | 31704 | 731395 | 1999 | 719182 | 441706 | 68839 | 1229727 | 2000 | 556102 | 431825 | 200502 | 1188429 | 2001 | 778234 | 182596 | 79740 | 1040570 | 2002 | 657832 | 404277 | 90781 | 1152890 | 2003 | 890554 | 406194 | 84267 | 1381015 | 2004 | 1631897 | 79579 | 14750 | 2442437 | 2005 | — | — | — | 2773000 |
|
1998年全面恢复中文图书预订工作。
1999年购书费增加到120万元,藏书建设工作有所好转。中文图书的品种、数量与质量均有一定增长,外文影印检索刊预订也由连续3年的16种增加到39种,停订8年的原版刊也预订了6种。走出文献入藏低谷,逐渐走向正常。
2004年购书费达到240万元,2005年购书费近280万元。