第二节　信息资源组织

　　一、文献标引与著录

　　（一）图书分类

　　1959年筹建时使用《中国科学院图书馆图书分类法》类分图书，到1975年年底共分编中文图书70万册。
　　1975年《中图法》出版。1976年开始采用“一刀切”的方法，新书改用《中图法》分类。
　　1981年启用《中图法》（第2版），并按第2版变更的类目改编馆藏图书。
　　1990年启用《中图法》（第3版），中文新书开始按新版试行改编。1991年制订《关于使用〈中图法〉3版和改编原中文图书分类目录和藏书方案》，按照第3版修订类目改编所有藏书与目录，1993年完成改编工作。
　　2002年启用《中图法》（第4版），中文新书按4版分编。根据《省图书馆采编部〈中图法〉（4版）使用方案及文献改编方案》，对馆藏中文图书采取部分改编的方法，即可改可不改的不改、非改不可的做必要的修改。对大多数馆藏图书采取机读数据增加690字段（《中图法》分类号字段）的方法，将第3版类号与第4版类号有机地联系起来，图书、手工卡片目录和分类排架均不改动。至2004年年底，22个大类全部改编完毕，共计改3445种，增加690字段13405条，作改版记录17429条。

2004年迁入新馆后的采编部

　　（二）分编规则

　　1.中文图书
　　（1）标引和加工
　　1977年省图书馆《汉文图书分编程序与技术标准》规定，中文图书以汉语拼音字母标注各类图书，代号如下：新中国成立后出版的图书“A”、新中国成立前出版的图书“B”、线装图书“C”、科技报告“Y”、特型图书“T”、特藏书“TC”。1999年，根据各类图书的特点和使用情况，制订了《中文图书分编程序与技术标准》。对A中文新书的验收、分类、编目、复本加工、书标、馆藏章、图书分配、卡片分配、丛书编目、编后检查、移交图书共11个环节进行了具体规定；对Y科技报告、T特型图书、TC特藏书、C线装图书，则从范围和技术加工两方面进行了明确规定。
　　（2）著录
　　省图书馆自1985年开始执行《普通图书著录规则》（GB3792.2—85）著录中文图书，并对著录详简级次及著录细则等进行了具体规定。
　　1990年，手工著录改为计算机编目，依据《中文图书主题标引手册》和《黑龙江省图书馆著录规则》编目；以后陆续使用《中国文献编目规则》（第2版）、《中国机读目录格式使用手册》和《新版中国机读目录格式使用手册》著录。
　　省图书馆古籍线装书使用四部分类法分类，依据《黑龙江省图书馆古籍线装书著录条例》著录。
　　中文期刊1998年以前采用《科图法》分类，社科刊一般分到二级类目，自然科学期刊分到二至三级类目。1998年停止使用《科图法》，改用《中图法》，依据《黑龙江省图书馆中文期刊著录规则》著录。
　　1998年，外文期刊使用《中图法》分类，依据《黑龙江省图书馆西文期刊著录细则》（试行稿）著录。

　　2.外文图书
　　1976～2005年，外文图书使用《中图法》分类，依据《外文图书著录条例》著录。

　　3.视听资料分编
　　1989年制订《省图书馆视听资料采编工作规则（草稿）》。到馆的声像资料经验收后加工，加盖S字头藏书章，根据不同载体形式按国家标准在索书号前分别冠以特定的载体代码。声像资料一律按《中图法》分到三级类目，著录以国家标准《非书资料著录规则》为依据，用题名（盒名）做标目。

　　（三）目录组织

　　1962年建馆伊始就编制读者和公务两种目录，以卡片式为主、书本式为辅。2003年2月，取消卡片式目录，代以机读目录。
　　
　　1.目录设置
　　（1）读者目录
　　建馆至1992年省图书馆设有中文图书新书书名、分类、著者目录各1套，1993年著者目录停排；中文地方文献图书、中文旧平装图书，均设书名、分类目录各1套；古籍线装书设分类联合目录1套；西文图书设书名、著者目录各1套，分类目录2套；西文会议录设关键词目录1套；俄文图书设书名、著者目录各1套，分类目录2套；日文图书（新书）设书名、分类目录各1套，旧日文图书书名、分类目录各1套。
　　中文、西文、俄文、日文期刊均设刊名、分类目录各1套；旧中文、旧俄文均设刊名、分类目录各1套；中文报纸报名目录1套；旧俄文期刊篇名索引目录1套；地方文献报刊篇名索引目录1套。
　　（2）公务目录
　　设有中文图书书名目录1套、分类目录2套（其中典藏目录1套）；西文、俄文、日文图书各设书名目录1套；中文丛书书名目录1套；线装书、旧平装书书名目录各1套（与读者目录共用）；地方文献书名目录1套（与读者目录共用）。
　　设有中文期刊分类目录1套，1998年后停排；西文、俄文、日文期刊各设刊名目录1套；外文期刊过刊目录1套；中文报纸排架目录1套。
　　另有非书资料题名、分类、歌名目录各1套。

　　2.目录规则
　　1986年重新制订《中文图书著者目录排检规则》《西文图书书名目录排检规则》，全面调整了中文图书著者目录和西文图书书名目录。1990年制订《目录制度及目录组织方案》。
　　（1）分类目录组织
　　1975年前按《科图法》组织目录，1976年起按《中图法》组织目录。同类书按种次号顺序排；多卷集按卷次、集次、辑次排。
　　分类目录使用指导片，用一开指导片标示基本大类，用二开指导片标示二级类目，用三开指导片标示三级类目，用五开指导片标示四级类目，在导耳上标出类号和类名。根据不同时期中心任务和重要著作，向读者及时推荐，做特殊指导片。凡《中图法》类目下注有“参见XXX”字样者，按参见类作参见片。
　　（2）书名目录组织
　　中文图书书名目录，按书名汉字发音的汉语拼音字母拼写的音节顺序排列。书名首字发音完全相同者，以书名第二字发音的汉语拼音字母顺序排；第二字音节相同，再以第三字发音的汉语拼音字母顺序排；从书名第三字后不再按声调和汉字字形集中。
　　正书名相同，按副书名的汉语拼音字母顺序排。书名相同，按编著者姓名的汉语拼音字母顺序排。书名与著者皆同，按出版者排；出版者相同，按版次反顺序排。

　　（四）目录管理

　　省图书馆及时编制各种卡片或书本式专题目录，设置普通目录室和参考目录室，加强目录宣传、查目辅导，对目录进行科学管理。目录室设立专人值班制度，加强目录的宣传和辅导，解答读者咨询，协助读者查找目录。
　　新书款目随图书入库，按各种目录的组织方法及时排入；导片或款目破损及时更换，导片后款目过多时须增加新导片；如发现书卡不符或款目业务注记有错误时，须将各种款目连同图书一起提出，更改后排回；凡因遗失、损坏而注销的图书，须提出各种目录中的款目集中保管以备后查。
　　迁入新馆后，不再设置独立的目录室，取而代之的是在一楼大厅设置的检索机。

20世纪80年代省图书馆馆员在排检卡片目录

　　二、文献布局与组织

　　（一）书库设置

　　省图书馆按文献类型设立书库和报刊库。1986年，设有供内阅使用的基本书库（总书库）和外借专用书库。2003年，设有中文新书基藏本书库、中文旧书（新中国成立前出版的平装书）库、线装书库、日文旧书库、俄文书库、西文书库、日文新书库、朝鲜文书库、外文过刊库、外文新刊库、中文过刊库、中文期刊阅览室报刊库、检索室书刊库。另设有两个辅助书库：外借库和内阅库。2005年年末，设有中文图书库（收藏中文书及新中国成立前的旧日文书和旧平装书）、中文新书书库、外文书库、外文期刊库、中文期刊库、中文报纸库。

　　（二）文献分配、排列

　　1986年，省图书馆依书库设置和便于藏书利用分配图书。分配原则是先内阅后外借。中文新书有数量不等的复本，由中编组负责在分编图书后进行分配。首先，把每种书最小登录号1册提作“中文新书基藏本”加盖“基藏章”，分配给基藏库；再把每种书第一次到馆的最末登录号1册分配给内阅书库；余下复本分配给外借。
　　中文新书、中文旧平装、线装书善本部分、旧日文图书、旧中文期刊和旧日文期刊、古籍以登录号排架；特型书以特型号排架；各种辅助书库藏书以分类号排架；期刊采用分类、刊名排架法；报纸按地区和报纸名称顺序排列；声像资料按流水号排架。
　　2004年迁入新馆后，中文书库及中文新书书库按登录号排架；外文书库按登录号排架；外文期刊库按原版刊号排架；中文期刊库中依《中图法》分类的按分类号排架，依《科图法》分类的按流水号排架。各阅览室的中文图书按分类排架；西文和日文书刊按分类排架；俄文图书中登录号在6800之前的图书按登录号排架，登录号在6801之后的图书按分类排架；中文期刊按分类排架；中文报纸按报纸名称汉语拼音音序排架；特型书按特型号排架；电子文献按登录号排序。

　　（三）文献组织

　　1.图书财产登录
　　省图书馆建立总括登记账和个别登记账。总括登记账是书本式，从1959年购入图书记起，由书刊采购人员验收后登记。个别登记账，是按图书分编的顺序，由分编部门按文种把著录的款目印刷在长形账本上，每页5种，每百页装订1册。使用全国统一编印的铅印著录款目的图书，以卡代账，用目录盒按登录号顺序排列起来，作为财产登记账。
　　1965年，个别登记账改为统一格式的书本式。
　　1981年，中文图书财产账改为用著录款目排列复印成书本式。1985年年底，登录图书1472605册；2005年年底，登录图书1692120册。

　　2.清点
　　1988年对中文基藏本和外文图书进行清点。中文基藏图书清点过程中，对多年的欠账进行清理；核对财产账，对外文书进行清点。
　　1990年参考部利用书库调整的机会，对近13万册线装书、特藏书逐册清点，重新按流水号排架；补充善本书款目355张；把18种10844册复本书下架，包装102箱，编成目录以备交换。
　　1994年，期刊部将中文特型图书交借阅部统一管理并清点。
　　2000年，制订古籍清点办法，并据此对馆藏74000余册古籍进行核实。
　　2003年，开始迁入新馆的准备工作，组织了自1962年开馆以来第一次大规模图书清点，解决了书卡不符、分编错误及《中图法》2版改3版的遗留问题，共改编图书5200册次，补书目数据4000种，为50万册图书上磁条、贴条码。按计划和要求，全面彻底地完成了馆藏文献清点工作。清点后，馆藏情况如表1－2所示。

黑龙江省图书馆馆藏文献一览表（截至2003年8月）　表1－2 类型 中文 西文 日文 俄文 合计 种 册(件) 种 册(件) 种 册(件) 种 册(件) 种 册(件) 图书 352827 764353 — 91988 — 40087 — 78547 — 974975 期刊 7023 104140 3751 — 1945 — 1288 西日俄合计 348072 14007 452212 报纸 408 31888 2 180 1 90 1 90 412 32248 非纸质文献 1792 5333 — — — — — — 1792 5333 总计 362050 905714 — — — — — — — 1464768

　　3.保护
　　1985年，图书保护室进行了一年的低温冷冻杀虫实验结束，取得了可靠的数据，确定了操作方法，开始进行线装书杀虫工作。1989年，图书保护室与社科参考部合作对线装书、善本书和中文基藏图书进行修补、吸尘防虫、挂窗帘遮光等；在基藏库安装了2台除湿机，使库内湿度保持在40％～50％；承担文化部批准的“灭虫保护”研究项目，修复和装订图书2451册，对7000余册破损图书作了修补。
　　1991年，用低温冷冻杀虫法处理线装书1000余册，整理修复破损图书2200多册。
　　2003年，在馆舍搬迁前，测量订制了7000余个线装书函套，并完成线装书的除尘、装箱工作。

　　4.剔除
　　1984年，经省文管会批准，馆藏1394种、2694册朝鲜文图书，调给牡丹江市朝鲜族图书馆。
　　1986年，剔除图书66040册。
　　1987年，外借部剔除图书18000册。
　　1988年，外借部剔除图书28800册，一部分由经营管理部属下雁村书店折价销售，一部分赠送泰来、双城、富裕、五常、讷河、肇源、肇州各县图书流动站。
　　1989年，剔除图书23680册。
　　1990年，外借部剔除1985年以前入藏图书约10000册，处理约70000多册积压、打捆的复本图书，送大庆图书馆约60000册，佳木斯市图书馆寄存约20000万册，解决了新书无法入藏的问题。