第三节 依安县图书馆 一、建置 1933年6月依安县设立民众教育馆。1935年全年经费680元,藏书672册。馆内设有阅报室,有报刊10份,平均每天到馆读者15人。1939~1949年馆舍面积60平方米,馆址在县城东南街。
1949年6月成立县文化馆,11月设立图书室,藏书100余册。1956年藏书增至万余册。“文化大革命”期间,图书被洗劫一空,服务工作停止。1976年成立依安县图书馆,隶属于县文教科。
1986年县图书馆划为一类事业单位,隶属于县文化局。1997年图书馆隶属文化体育局,2000年隶属文化教育体育局。
二、信息资源 (一)信息资源建设
根据图书馆规模、任务与服务对象,依安县图书馆立足既有馆藏基础,逐步发展馆藏资源。采编人员调查读者需求,建立《图书采购制度》,确定复本数量,使藏书的门类品种与承担任务相适应,有效利用资金,为开展各项服务工作奠定基础。
图书馆文献以适合广大农民和城镇职工、居民实际文化水平的文史类、农业类书刊为主,其中文史类文献占馆藏总量的45%左右、农业类占15%左右。配备兼职采编人员1名。
特色馆藏建设以收藏地方文献作为重点,采取有偿征集和无偿捐赠两种方法收集优秀地方文献。1999年以前,以收藏地方史料为主,主要有依安县中国共产党历届党代会资料、依安县国民经济统计资料、依安县县志等。2003年后,收藏了部分本县作者的作品或作品集,有长篇小说《红萍》、诗集《浣春集》《斧凿集》、散文集《石头有语》等,设立专架保管。
图书馆制订有典藏计划,典藏后有详细的典藏统计明细表和工作总结。1986年3月,对馆藏图书进行清点,注销图书5773册。1988年再次对馆藏图书清点,剔除损毁残旧图书8883册,清点后馆藏图书为16247种、41617册。1990年注销书刊636册。1991年图书总藏量下降至25880册,1997年藏书总数上升为33278册。
2000年至2003年5月,因馆舍拆迁闭馆,未开展任何业务。因借用存放藏书的县艺术团仓库鼠患严重,2003年6月经清点有3685册藏书损毁,注销后馆藏总量为29602册。2005年,县财政拨付专项购书经费30000元,馆藏图书总量为32915册。
1986~2005年依安县图书馆经费与馆藏文献统计表 表3-14
年度 | 事业总经费(元) | 图书费 (元) | 报刊费 (元) | 藏书总量 | 期刊 (种) | 报纸 (种) | 种 | 册 | 1986 | 25000 | 5000 | 1500 | 10650 | 50500 | 181 | 31 | 1987 | 26000 | 3000 | 1500 | 10650 | 50500 | 185 | 33 | 1988 | 30000 | 2222 | 1274 | 16247 | 41617 | 187 | 31 | 1989 | 44350 | 1034 | 1777 | 10524 | 38283 | 120 | 31 | 1990 | 47340 | 4010 | 2587 | 9025 | 26104 | 186 | 35 | 1991 | 41594 | 1296 | 2550 | 9009 | 25880 | 261 | 35 | 1992 | 48000 | 189 | 2657 | 8991 | 25540 | 261 | 35 | 1993 | 47000 | 3917 | 4088 | 10117 | 31780 | 180 | 58 | 1994 | 59000 | 2620 | 3500 | 10220 | 32018 | 82 | 55 | 1995 | 58958 | 108 | 2608 | 10232 | 32096 | 80 | 63 | 1996 | 74300 | 3487 | 3600 | 10236 | 33113 | 65 | 63 | 1997 | 100000 | 638 | 1203 | 10121 | 33278 | 44 | 11 | 1998 | 100000 | — | 289 | 10134 | 35448 | 44 | 11 | 1999 | 95000 | — | — | 10130 | 38418 | 45 | 3 | 2000 | 95000 | — | — | 10130 | 38418 | — | — | 2001 | 98000 | 1085 | 2110 | 10130 | 38418 | — | — | 2002 | 90000 | — | 2000 | 10130 | 38418 | — | — | 2003 | 95000 | — | 2000 | 9889 | 29602 | — | — | 2004 | 100000 | 8510 | 1490 | 9902 | 30415 | 35 | 9 | 2005 | 100000 | 28230 | 1770 | 9910 | 32915 | 35 | 9 |
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(二)信息资源组织
依安县图书馆采购图书记入总括登记账和个别登记账。
1980年开始使用《中图法》(第2版)类分图书,按《中图法·简本》给号。1990年使用《中图法》(第3版)分类,2003年后使用《中图法》(第4版)分类。制订有《图书分类实施细则》。
1987年按照《普通图书著录规则》著录,款目用钢板刻写印制。
图书馆制订有《目录组织规则》,设置了公务分类(兼典藏)目录、公务书名目录、读者分类目录、地方文献目录。由于开架借阅,读者分类目录只起辅助作用。
设外借书库和内阅书库,以架为单位,按《中图法》基本类目的先后顺序排列图书。
在图书保护方面,制订了安全、卫生、防火措施。
三、读者工作 (一)读者
读者第一、服务至上,始终是依安县图书馆读者工作的基本宗旨。
读者证分外借读者证和阅览证两种。1986~1991年,收取工本费2元,押金10元。1992年起办理集资借书证,每个书证交押金10元,分为月证、季证、半年证、全年证。1999年办证收取工本费5元,押金20元。办证采用读者到馆和走出馆外到工厂、学校等场所现场办证两种方法。1998年有持证读者423人,其中重点读者120人。后因馆舍动迁、藏书不足等缘故,至2005年持证读者仅有280人,较最高峰1991年的2130人减少近76%。
(二)基本服务
为方便读者到馆,自2004年起,采取馆员上下午倒班制,取消午休和双休日,除法定节日外无闭馆日。每周开馆63个小时,全年开馆345天。
除正常借阅外,还采取为离退休老干部和老年群体送书上门,为县武警中队、消防队提供预约借书等服务形式,共送书上门516册次、预约借书200册次。同依安县师范学校图书馆、依安县科协图书室、齐齐哈尔市图书馆开展馆际互借,互借图书364册次。
图书馆通过开辟新书介绍专栏宣传书刊和导读,每年2期,推介新书占年购图书种类的30%。
(三)参考咨询服务
参考咨询工作由采编人员负责,由业务馆长主管。1986~2005年,年平均受理咨询60项、解答58项。不定期向读者提供新书书目信息,共编制书目11种,印刷2000份,发放单位413个。
编印科技信息文摘供读者利用,为农民介绍黄瓜丰产技术、养蜂技术、果树栽培和蔬菜种植知识,为农机公司职工提供解决汽车化油器汽油渗漏问题的有关资料。1986~2005年,共接待和受理咨询1036条,解决1008条。
1986年与县科协、县科委合作成立信息服务中心,办公室设在县图书馆,以编办信息小报、召开信息发布会为主要形式,以科技兴农为主题内容,提供科技期刊463种4178册、科技报51种。通过信息服务中心提供的科技资料,上游乡建明村村民完成45亩果园的培育计划,中心镇兴胜村农民解决了果树立枯病问题,在科技示范村解放乡平安村成功向农民推广了磷酸二氢钾的使用技术,依安县玻璃厂生产沥青过程中的防火和检验的相关问题得以解决。1986~2005年图书馆编印《依安县信息服务》11期1480份,举办信息发布会6次,发布信息320条,完成信息服务482项。编印《决策参考》,每月2期,分发到县领导及有关部门,为瓜菜技术协会、青年园艺研究所等机构和基层农民提供信息资料830条(件)。
在为经济建设服务中,依安县图书馆把为农村重点户、专业户提供信息并跟踪服务作为主要服务方向,抽调馆员到农村乡镇进行走访,了解需求。1986~2005年,共跟题服务156项,完成90项,80%取得效益。其中比较突出的有1988年双阳乡养鱼专业户利用图书馆提供的《常见鱼病防治手册》等资料,有效控制了鱼病,解决了北方鱼种安全越冬问题;帮助中心乡民乐屯养牛专业户养殖奶牛11头,并实现了品种改良;1989年在帮助中心乡专业户栽培木耳、蘑菇及蔬菜棚式化生产过程中,县图书馆定期送去相关信息资料,使其收入大幅提高;1990年为双阳乡双福村养兔专业户提供《家庭养兔》《畜禽疾病防治手册》等专业资料并跟踪服务,助其养兔650只,年收入14000元;帮助三兴镇养鸡户建养鸡场,为其提供《高产蛋鸡饲养技术》《家禽人工孵化法》等资料,并多方帮其联系销路,使养鸡场发展成为有3000多只存栏鸡、日产蛋150多斤、月收入5000余元的规模化养殖场,成为依安县“养鸡大王”。
1986~2005年依安县图书馆读者工作统计表 表3-15
年度 | 外借 | 阅览 | 馆外流通 | 咨询 (人次) | 检索 (人次) | 开馆时间(天) | 借书证 (个) | 人次 | 册次 | 人次 | 册次 | 册次 | 1986 | 15120 | 18722 | 32976 | 66484 | 12000 | 150 | 12 | 310 | 1900 | 1987 | 16720 | 19842 | 25924 | 68586 | 11997 | 180 | 11 | 315 | 1850 | 1988 | 17100 | 34800 | 18280 | 58000 | 12500 | 45 | 15 | 330 | 1954 | 1989 | 15863 | 40102 | 10600 | 53240 | 3900 | 46 | 9 | 326 | 2040 | 1990 | 11097 | 11652 | 12888 | 40020 | 3400 | 53 | 17 | 340 | 2087 | 1991 | 19984 | 31484 | 24169 | 43090 | 5208 | 59 | 15 | 328 | 2130 | 1992 | 14598 | 32905 | 19319 | 35207 | 4070 | 52 | 15 | 328 | 670 | 1993 | 14021 | 18223 | 15753 | 31506 | 4120 | 58 | 16 | 324 | 928 | 1994 | 11491 | 14691 | 25969 | 51329 | 4328 | 108 | 12 | 328 | 1005 | 1995 | 25221 | 32277 | 25172 | 31586 | 6048 | 106 | 13 | 340 | 1214 | 1996 | 25159 | 31176 | 16311 | 32622 | 7980 | 98 | 10 | 340 | 1652 | 1997 | 22568 | 26840 | 14210 | 28402 | 4684 | 63 | 9 | 340 | 2236 | 1998 | 21509 | 26358 | 33050 | 34210 | 5150 | 107 | 10 | 310 | 423 | 1999 | 20807 | 29021 | 30500 | 39320 | 1805 | 21 | 3 | 280 | 236 | 2004 | 9025 | 21420 | 2720 | — | 7500 | 33 | 4 | 310 | 360 | 2005 | 3721 | 16500 | 2132 | 17213 | 2500 | 35 | 5 | 315 | 280 | 说明:2000~2003年因馆舍动迁闭馆
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(四)读者活动、业务辅导
围绕读者需求,采取多种方式开展一系列读者活动,1986~2005年,共举办读者活动83次,其中影响较大的有12次。
与县共青团、县总工会、县妇联等单位联合,每年举办读书知识竞赛、图片展览、优秀作品研讨会、读者征文、讲座、书展;在“六一”儿童节和寒暑假,为少年儿童设专场活动,共接待小读者6000余人次。
2005年由省文化厅下拨5万元专项经费用于图书馆数字化建设,依安县图书馆购进10台计算机,设立电子阅览室。但因没有接入宽带、网速慢等缘故,电子阅览室工作收效不明显。
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1993年,依安县图书馆举办“迎新春读书心得交流会” |
依安县图书馆没有设辅导组或专职辅导员,辅导工作由业务副馆长和采编人员兼任。通过举办培训班、下基层面对面辅导或基层管理人员到县图书馆学习等形式,对乡镇、街区、中小学校图书馆(室)的馆舍建设和基础业务等作辅导培训。1986~2005年,共开展业务辅导102次,支援基层图书室借书证3000个、图书借代卡30000张。
1986~2005年依安县图书馆主要读者活动一览表 表3-16
年度 | 活动内容 | 活动场所 | 活动次数 | 参加人数 | 备注 | 1986 | “六一”儿童节举办儿童故事会 | 第四小学 | 1 | 300 | 与县妇联和第四小学联合举办 | 1987 | 举办爱国主义书籍读书座谈会 | 图书馆 | 1 | 48 | | 1988 | “星火计划”座谈会 | 图书馆 | 1 | 24 | 农村重点户、专业户 | 1989 | 迎新春读者座谈会 | 第二中学 | 1 | 180 | 与县人大、第二中学、大修厂、皮革厂联合举办 | 1990 | “迎国庆、庆亚运”智力竞赛 | 图书馆 | 1 | 150 | | 1993 | 学雷锋英模报告会 | 第四小学 | 1 | 350 | 与第四小学联合举办 | 1997 | 迎97香港回归图片展览 | 图书馆 | 1 | 60 | | 1998 | 科普之冬宣传月 | | 1 | 130 | 街头设点服务 | 宣传周系列活动 | | 5 | 780 | 2003 | 爱国主义教育读书系列活动 | 图书馆 | 15 | — | 与团县委联合举办 | 2005 | 世界读书日小学生美文演讲比赛 | 进修学校 | 1 | 320 | 与教师进修学校联合组织 |
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四、管理 (一)组织机构
依安县图书馆为正股级事业单位,1976~2005年分别有7人相继担任馆长和副馆长。
依安县图书馆历任馆领导名录 表3-17
姓名 | 性别 | 职务 | 任职时间 | 辛淑荣 | 女 | 馆长 | 1976~1983 | 张 影 | 男 | 馆长兼党支部书记 | 1986~1988 | 王秀文 | 男 | 副馆长 | 1986~1989 | 王秀芝 | 女 | 馆长兼党支部书记 | 1988~1992 | 孙长福 | 男 | 副馆长 | 1986~1995 | 聂永义 | 男 | 副馆长、馆长兼党支部书记 | 1990~1992、1992~2003 | 丁尚友 | 男 | 副馆长、馆长兼党支部书记 | 1997~2003、2003~ |
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1986年设采编辅导组、外借处、阅览室、少儿阅览室、信息咨询组、文物组6个服务部门。1991年利用馆藏工具书和地方文献组建了参考咨询室,1992年建立读者自助借书处。2005年,设有采编辅导组、综合外借处、阅览室;少儿阅览室增加了启智玩具,更名为少儿活动室;增设了电子阅览室。
(二)规章制度
图书馆规章制度包括行政管理制度和业务管理制度两部分。1986年,行政管理方面有《岗位责任制》《图书馆安全保卫管理制度》《图书馆工作人员岗位规范》等5项制度,业务管理方面有《图书分类细则》《图书著录规则》《图书加工程序细则》《读者办证办法》《图书馆藏书剔除制度》等21项制度。1991年增加了《图书馆书库开架借阅规则》,1992年制订了《自助借书处借阅办法和办证办法》。
(三)人事及财务管理
1986年编制7人,在岗工作人员14人。1988年在岗人员16人。1990年全省公共图书馆业务考核后,制订了业务学习规划,采取参加省、市业务部门的培训与本馆业务学习相结合的办法提高职工队伍的整体素质。1995年实行岗位聘任制,在岗人员中有中级技术职称2人、初级技术职称6人。2005年编制6人,在岗6人,全部具有大专以上学历和图书馆专业技术职称。
实行馆长负责制,馆长与主管部门签订《目标管理责任书》,将各项指标分解落实到各个服务部门和人员,实行目标管理。
依安县图书馆属全额拨款的事业单位,经费主要来源于财政拨款。每年县财政预算内只划拨编制内人员的工资和公用经费,其他人员的费用图书馆自己解决,靠创收和压缩支出等方法来保证正常开馆和人员工资。2003年事业单位机构改革,重新定机构、定编制、定人员、定经费,这一难题得以逐步解决。
(四)馆舍及设备管理
按照国有资产管理局的规定,对馆舍、设备(藏书)立账量化管理。
1986年馆舍面积432平方米,书架54个、504延长米,报刊架5个,阅览桌14个、阅览椅40个。
1992年自筹27000元在二楼楼梯间隔出读者自助借书处,增加了9平方米使用面积。
1997年馆舍面积481平方米。由省财政厅拨款50000元,依安县政府拨款37000元,新建了50平方米砖木结构的锅炉房,把锅炉从楼梯间的半地下室移出,消除了安全隐患。
1999年依安县政府进行“小城区改造”,对县图书馆实行拆迁。2001年,依安镇综合楼建成,按原面积70%返还370平方米给图书馆作为新馆舍。
2003年分别对外借、阅览室和少儿活动室装修。2005年配备10台电子计算机,建立电子阅览室,由专人负责管理。