第二节　信息资源

　　一、信息资源建设

　　牡丹江市图书馆重视文献资源建设工作，在经费使用上坚持专款专用，并将一部分以文补文收入用来补充购书经费。建立健全《图书采购细则》等各项规章制度，明确采购的方针、原则，使文献资源建设工作逐步走上健康、稳定、不断发展的轨道，建立起既有综合性又有地方特点的藏书体系。2005年购书经费达187445元，馆藏总量达90889种、311613册，其中普通图书80323种、250189册，较为珍贵的古籍有《古今图书集成》394函1571册、《四部丛刊》158册。

　　（一）采选方针、原则

　　牡丹江市图书馆担负着为全市广大市民服务、为科研生产服务的职责，文献采购秉承为人民服务、为社会服务，百花齐放、百家争鸣，古为今用、洋为中用的方针。坚持综合性原则，对各学科普及性文献及时入藏；坚持实用性原则，尽力适应牡丹江市经济建设及广大人民群众和少年儿童的文献需要；坚持系统性原则，对本馆重点藏书、多卷集及连续出版物收集齐全，保持系统完整；体现地方性特色，注重地方文献收藏；坚持多品种、少复本的原则，合理使用购书经费。

　　（二）采选规划

　　中文普通图书为主，其采购经费约占购书经费总额的67％。在学科内容上，马列主义、毛泽东思想的经典著作，党和政府发布的重要文献，品种齐全；加强各类基础学科著作的采购；在自然科学中重视新兴科学、边缘学科、交叉学科，重点采购化学工业和食品工业方面的图书；各类参考工具书品种齐全。
　　适当采购少儿读物，其购书经费约占总额的10％，重点采购优秀儿童文学作品、科普读物、少儿学习工具书及少量的连环画册。
　　订购报刊费用占购书经费总额的23％左右，重点订购本市报刊及省级以上普及性、知识性的报刊，对本馆确定的保存本报刊强调保持连续性。
　　全面搜集涉及本市政治、经济、军事、文化、教育、卫生、科技、史地等方面的书刊资料，保证地方文献的完整。

　　（三）采选经费及使用

　　图书采选经费主要来源于国家拨款，1986年购书费为31000元，1987～1990年每年为100000元左右，1991～2000年波动较大，2001～2005年每年为100000元。牡丹江市图书馆1992年被市财政局定为财政定额拨款单位，致使经费陷入极度紧张的窘境，虽一直致力于“以文补文”的创收工作，但是不能从根本上弥补经费紧缺的问题。加之书刊价格的大幅度上涨，文献资源建设进展缓慢。
　　文献采购立足于保证重点藏书，兼顾全面，尽可能地增加文献的入藏量。图书采购比例为社会科学约占50％，科技图书35％，少儿占12％，流动站为3％。

1986～2005年牡丹江市图书馆文献购置费统计表　表4－1 单位：元 年度 文献购置费 其中 年度 文献购置费 其中 图书费 报刊费 图书费 报刊费 1986 31671 22864 8807 1996 99122 49300 49822 1987 92000 82900 9100 1997 53351 — 53351 1988 106975 84919 22056 1998 264697 222769 41928 1989 103824 84799 19025 1999 91806 48888 42918 1990 113329 92349 20980 2000 — — — 1991 147000 121748 25252 2001 100000 73094 — 1992 91285 55729 35556 2002 100000 12356 — 1993 146251 92326 53925 2003 100000 81859 — 1994 149613 99706 49907 2004 100000 103828 — 1995 159000 110483 48517 2005 100000 187445 —

　　（四）采选制度及人员配置

　　1986年制订了《牡丹江市图书馆采购细则》等一系列规章制度，并于1993年和1997年作了修订。根据同时期的采访条例、藏书补充细则建设馆藏。
　　牡丹江市图书馆设采编部，主要工作职责是文献资料的采访、分编、登记、加工与分发；馆藏图书的典藏、剔除及注销；地方文献的搜集与文献交换；组织管理公务目录。还设置由主管业务馆长牵头、各部主任联合组成的图书采购委员会，负责文献采购的读者调查及文献资源建设工作的规划、指导和实施。

　　（五）馆藏文献结构特点

　　馆藏文献知识门类齐全，具有综合性、普及性、实用性和地方性特点。藏书涵盖不同学科、不同层次，适合初、中级文化程度的读者阅读，可充分发挥教育和学习功能。重视实用技术图书的入藏，重点收藏科研生产单位需要而本市其他单位缺藏的文献，尤其重视反映牡丹江市政治、经济、历史、地理、科学、文化方面的著作及地方文献的收藏。
　　牡丹江市图书馆按照采购方针、任务和读者需要，根据时代发展和读者阅读倾向变化，调整馆藏结构，使馆藏文献保质保量逐年增长，逐步建立起高质量、有地方特色、较为完备的文献资源保障体系。馆藏文献以社会科学为主、自然科学为辅，社会科学部类文献以文学、教育、历史、经济、法律等类居多；自然科学部类以科普读物和应用技术为主，工业技术、医学、数学等方面文献比重较大。党和政府的重要历史文献收藏完备；重要的参考工具书、检索性文献较为齐全，如《不列颠百科全书》《苏联百科全书》《中国大百科全书》等；化学工业、食品工业、纺织工业、电子工业方面的文献比重较大，适用性强；地方文献资料收藏比较丰富，成为牡丹江市地方文献收藏中心；《书经六卷》《周官精义十二卷》《御纂诗义折中二十卷》等古籍善本保存完好。
　　1986年的工作重点是人才智力开发和情报服务，加强了科技书刊、检索工具书、参考教材、中外名著、少儿读物的采购。
　　1987年，根据牡丹江市发展边贸的现实需要，适当增加了俄文图书的入藏量，并首次订购外文期刊105种。出资4.5万元订购台湾商务印书馆影印的《四库全书》1500册。时有藏书40994种、176756册，收集有22大类图书及地方文献，突出化学工业、机械工业、农业科学及轻工业等学科书刊，其中线装古籍647种、12632册，有善本书13种、103册。
　　1996年以后，书刊价格大幅度上涨，在注重藏书综合性、普及性的同时，确定保品种、减复本的原则，坚持重点图书不漏购、一般图书不重购，对多卷书、丛书、连续出版物等有选择性地补充入藏，尽力保证藏书体系的系统性和完整性。
　　在地方文献收集方面，对于反映牡丹江市和市属各县的综合性资料以及有代表性的专科性文献资料及时收集，地方名人著述、地方出版物、地方资料尽全收集，采取以征集为主，以购买、交换、复制为辅的方式加以补充。1989年开始收集地方文献工作，1991年牡丹江市政府办公室下发《关于图书馆征集收藏地方文献的通知》，牡丹江市图书馆据此将地方文献征集工作纳入正轨，建立了地方文献横向收集网络，与出版部门及大专院校等100多家单位建立了呈缴关系。1993年编印了《牡丹江市图书馆馆藏地方文献篇目索引》。到2005年，共收集地方文献425种、892册。
　　1990年在宣传周活动中，交换图书607种，其中包括地方文献13种。在建党70周年庆祝活动中接受捐书817种。1998年接受香港汉荣书局董事长石景宜先生赠书880种、3251册，价值165385.46元。

1986～2005年牡丹江市图书馆入藏文献统计表　表4－2 年度 图书 少儿图书 馆藏总量 期刊(种) 报纸(种) 种 册 种 册 种 册 1986 — — 1457 10790 36684 156450 1001 247 1987 4023 18393 237 1913 40994 176756 1052 196 1988 6928 23469 1281 7013 49643 210481 1073 174 1989 3362 9771 1295 7479 53556 221982 1614 233 1990 3467 8269 46 271 57010 230144 951 220 1991 4454 16581 646 2724 61063 242156 1245 270 1992 2696 8480 485 2129 64750 256300 1298 338 1993 4660 43404 303 1791 64636 270050 1160 443 1994 3639 8629 696 2675 73457 303278 1067 324 1995 2889 5192 626 1752 77670 303812 826 204 1996 2374 4316 — — 79555 307569 692 191 1997 1133 2605 314 1082 80995 311179 399 83 1998 2109 6692 381 2550 80119 291660 699 84 1999 861 6522 270 1345 81250 299527 536 78 2005 1064 4757 — — 80323 250189 2326

　　（六）网上文献资源收集、加工与利用

　　牡丹江市图书馆网上资源的收集利用始于2003年。根据网上文献资源分散的特点，在了解社会需求的基础上，对文献内容进行辨识、筛选和加工，提供给读者利用。
　　2005年，牡丹江市图书馆先后引进了万方数据库和清华同方数据库。12月建成全国文化信息共享工程市级分中心，并利用共享工程文献资源的优势，创办了《新视点》简报9期，发放270份。

　　二、信息资源组织

　　（一）文献标引

　　牡丹江市图书馆文献标引工作一直由具有图书馆专业本科学历的馆员担当。标引工作以科学分类和知识分类为基础，以《中图法》为依据，参照《中图法使用手册》，制订《图书分编加工制度》《关于使用〈中图法〉具体规定》等明确、详细的规章制度，遵照科学实用的标引工作程序，确定标引的深度和级次，规范地进行文献标引工作。
　　1986～1990年，图书分类标准采用1980年书目文献出版社出版的《中图法》（第2版）分类标引；1990～1999年采用《中图法》（第3版）类分图书；1999年采用北京图书馆出版社出版的《中图法》（第4版）标引新书。
　　多卷书分类规定：凡不按卷（集）次的多卷集，按总书名著录、分卷书名分类；凡按卷（集）编定排号的多卷集，按总书名分类，在分卷书名处作互见。
　　丛书分类规定：一次出全的丛书按整套分类著录；不一次出齐的丛书单行著作按分册著录分类，另设丛书参照片。
　　少儿读物一直采用《中图法》详表分类、“简表”给号，以保证各类读物的集中。
　　期刊按《中图法·期刊分类表》作概括分类。古籍图书按《四部分类法》标引。
　　牡丹江市图书馆的主题标引始于1992年馆藏回溯建库。依据中国科技情报研究所出版的《汉语主题词表》，采用叙词法，对提高文献的检全率、检准率起了一定作用。1994年起采用《中国分类主题词表》，提高主题标引的一致性和准确性，保证分类标引的质量。

　　（二）文献著录

　　牡丹江市图书馆文献著录主要依据《普通图书著录规则》（GB3792.2—85）和《连续出版物著录规则》（GB3792.3—85）。1996年《中国文献编目规则》出版，成为著录新书的主要参照。为确保使用“规则”的一致性和连续性，在不违反“规则”的前提下，对有关条款和没有涉及的有关事项作了适合本馆情况的规定，制订了《关于使用〈普通图书著录规则〉的规定》和《使用〈连续出版物著录规则〉的规定》。
　　1991年，依据《中国机读目录格式》开启机读目录时代。
　　1986～1990年著录款目采用铅字油印；1991～2005年采用微机编目，目录卡片由打印机输出。
　　著录工作采用定额管理，每人日平均指标10种、25册；采用微机编目后每人日平均指标为25种。建立质量审校制度，通过自检、互检、总检审核确保书目数据质量。

　　（三）目录组织

　　图书馆目录是读者检索文献和图书馆开展业务工作的工具，具有十分重要的作用。1986年制订了《目录设置、组织、管理规定》。
　　公务目录反映全部馆藏文献，读者目录中不予反映的文献在公务目录中均作出相应标记，以便于内部查询，具有详尽、实用、完善的特点。采编部设有中文普通图书、少儿读物、地方文献、期刊的分类目录（兼典藏目录）和书名目录。各流通部室设部门典藏（排架）目录。
　　设有目录室集中管理读者分类目录、著者目录和书名目录。
　　公务目录由采编人员专门负责，读者目录由目录室人员负责，各部门分类目录由部门负责。平时细心维护、保养，并对读者作查目辅导。

　　（四）文献组织

　　1986年制订了《书库管理制度》《图书验收、登记规则》《藏书组织规定》《图书剔除注销规定》等规章制度，1993年、1997年又作了进一步修订。

　　1.文献布局、排列
　　从方便读者利用、方便管理出发，根据藏书的用途，2000年前将书库划分为基本书库和辅助书库两类，研究参考内阅书库、科技内阅书库、业务资料室及工具书书库为基本书库，社科外借书库、科技外借书库、少儿外借书库及分馆书库作为辅助书库，还设有报刊库。
　　1988年，取消了报纸阅览室，成立了科技市场，原有的报纸根据学科和阅读对象分别调配到社科、科技、少儿三大阅览室。1990年，对少儿部的服务方式进行彻底改革，实行全开架借阅。1991年，撤销了工具书阅览室，将6091册工具书一分为三：社科1472册、内参书库808册、科技3820册；将原检索室的工具书从五楼搬至一楼，成立了参考阅览室，开展工具书检索、目录检索、报刊阅览及跟踪服务、读者咨询等服务项目。1992年，大众书社成立，采取自助自借形式，将社科外借部有关武侠、言情方面的小说10000余册调配到大众书社。1997年，为进一步方便读者借阅，将原阅览、外借分立两室的水平格局改变成阅览、外借一体化格局。
　　2001～2004年，图书馆异地建新馆期间，只开设新书外借书库。
　　2005年新馆开馆，设有社会科学、自然科学、报刊三大基藏书库，文学图书外借书库、社会科学外借书库、自然科学外借书库、少儿外借书库四个流通书库。
　　为方便藏书检索、存取、利用，对中文普通图书、地方文献、线装书、期刊合订本、报纸合订本分别管理，各类藏书均采取分类排架。

　　2.文献典藏、保护
　　每种书的首册入藏到社会科学或自然科学基藏书库，其余复本入藏到流通部门辅助书库。地方文献、线装书及不宜公开借阅的图书划归基藏书库。2005年，社会科学基藏书库有普通藏书61465册，线装书12805册，善本书102册；自然科学基藏书库有藏书27972册；报刊库有报纸10132册，期刊合订本17443册；文学外借书库有藏书42923册；社会科学外借库有除文学类外的其他类藏书36645册；自然科学外借处有藏书36794册；少儿外借处有藏书38915册；分馆和流动站藏书26417册。
　　在文献管理上坚持规范化、标准化原则，布局合理，排架科学。定期对藏书进行清点，社科基藏书库每3年清点一次，其他流通书库每2年清点一次。对于分编差错的图书加以改正，整理内部提存图书，对破损图书及时修补。
　　清点图书时，对破损严重、影响内容完整、无法修补的藏书和内容陈旧过时、复本量大的呆滞图书进行剔除，1987～2000年，共剔除藏书2812种、55661册。