第四节 海林市图书馆 一、建置 海林市素有“林海雪原”“东北虎之乡”“中国雪乡”之美誉。
1948年建立海林县。1974年以前,只在当时文化馆一间不到40平方米的小屋内设一个图书室,由当时的文化馆员朴顺女代管,藏书仅几百册。
海林县图书馆创建于1974年,建馆以后五易馆舍,1986年馆舍400平方米,1997年新建1300平方米馆舍,2002年海林市图书馆自筹资金310万元在市中心黄金地段林海路建设新馆舍。2002年4月15日动工,2003年1月15日竣工交付使用,8月31日对读者开放,面积2879平方米。
1992年8月,海林撤县设市,图书馆改称海林市图书馆。
1998年,在全国公共图书馆第二次评估定级工作中被评定为国家二级图书馆。2004年,在第三次图书馆评估定级工作中被评定为国家一级图书馆。
二、信息资源 (一)信息资源建设
1986年文献搜集工作由采编部1人负责,1990年改由信息辅导部(含采编)负责。1999年7月增加编制后,加强信息咨询和业务辅导,信息辅导部增至2人,同时负责图书、报刊、地方文献的采购、搜集工作。制订有《图书采购条例》和《图书采购细则》,根据经费情况确定采选方向和数量。主要采选马列主义、毛泽东思想、邓小平理论经典著作,中外文学名著,工农业应用技术,中小学生读物等大众普及型出版物。
图书采购经费主要依靠财政拨款。1986~1993年,每年购书费大多只有几千元。1994年后由于期刊、报纸不断调价,所需经费须临时申请。市政府加大对图书馆的投入,每年增拨专项经费用于购书和添置设备。至2004年,累计增拨经费近70万元。2005年,购书经费调至5万元,使每年购新书有了保障。
每年订购期刊150余种、报纸30余种,1990年设少儿阅览室后,增订少儿报刊80余种。
图书一般在当地新华书店和牡丹江市新华书店采选,有时也到北京等外地书店或书市集中采购。少量专业性较强的技术图书、百科全书及工具书,依新华书店征订书目选购。
重视地方文献征集工作。1992年县政府发文,在全县范围内征集地方文献,当年征集250种、270册入藏图书馆。2004年市政府再次发文征集地方文献,图书馆制订了详细的地方文献征集实施办法,当年入藏50册。
2000年年底,馆藏文献以文学类为主,约占全部藏量的60%,中小学生课外辅导读物约占25%,农业及农村经济类5%,其他10%,体现了藏书的综合性、普及性特点。
1986~2005年海林市图书馆经费与馆藏情况一览表 表4-25
年度 | 财政拨款(千元) | 其中 | 馆藏总量(册) | 增拨经费(千元) | 购书费(千元) | 1986 | 24 | — | 4 | 34125 | 1987 | 26 | — | 3 | 34351 | 1988 | 27 | — | 3 | 35484 | 1989 | 28 | — | 3 | 36192 | 1990 | 37 | — | 5 | 27057 | 1991 | 38 | — | 12 | 24653 | 1992 | 39 | — | 2 | 25521 | 1993 | 47 | — | 11 | 25775 | 1994 | 97 | 35 | 37 | 29516 | 1995 | 168 | 95 | 61 | 37266 | 1996 | 132 | 80 | 26 | 45257 | 1997 | 116 | 60 | 80 | 48782 | 1998 | 170 | 105 | 49 | 45297 | 1999 | 130 | 50 | 48 | 29222 | 2000 | 203 | 75 | 22 | 29884 | 2001 | 137 | 10 | 30 | 33113 | 2002 | 201 | 26 | 46 | 36403 | 2003 | 345 | 130 | 52 | 38074 | 2004 | 299 | 30 | 52 | 40027 | 2005 | 496 | — | 50 | 42000 |
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(二)文献组织
馆藏文献以《中图法·简本》为分类依据。1991年新增馆藏采用《中图法·简本》(第3版)分类;2000年使用《中图法》(第4版)对馆藏图书回溯建库,进入微机管理。
依照《普通图书著录规则(GB2392.2—85)》,由工作人员手工著录款目。设置书名目录、分类目录各一套,书名目录供内部查重和典藏使用,分类目录在外借部供读者检索。各套目录均适当设立导卡,便于检索,并做好目录的管理与维护。
1989年以前馆藏文献布局沿用基本书库、流通书库的形式,基藏图书采用绿色书标以示区别。流通书库分设社会科学库、自然科学库,阅览室仅提供期刊和报纸。1990年取消基藏图书,除极少部分工具书置入资料柜保管外,全部参与流通,开架借阅。1997年迁入新馆后书库布局重新调整,设置自然科学库、社会科学库和自助书库,均开架流通,少儿图书、期刊、报纸均在少儿阅览室开架借阅。另设资料室,入藏地方文献、工具书、类书、报刊合订本等,采用半开架管理。各库图书一直沿用分类种次号排架法。
馆藏文献建有典藏、保护、剔除制度,定期清点,剔除破损严重、失去使用价值的图书。
三、读者工作 (一)读者
海林市图书馆面向社会开放,读者对象涵盖各类人群。20世纪80年代,日到馆读者平均为139人,按职业构成:工人占40%、农民占20%、干部占20%、学生10%、军人占8%、其他2%;20世纪90年代,日到馆读者约为105人,其中中小学生70%、在职干部15%、离退休干部10%、其他5%;2002年新馆建成后,日均到馆读者达到145人,其中中小学生占82%、干部占11%、离退休人员占3%、其他占4%。
因读者构成发生变化,各时期的读者需求和阅读倾向明显不同。前期,文学类、工业技术类、科技致富类图书需求较多;中期,武打、言情、纪实类作品流行;后期,读者对中小学课外读物、教辅图书的需求有较大幅度增加。科技知识含量较高的图书期刊有较为稳定的读者群体,实用技术、人生指南类图书一直受到中、青年读者的青睐。
1986年,办理借书证收取押金5元、工本费0.5元,持证读者1684人。后经四次调整,至2000年收押金50元,共发放借书证654个,其中少儿借书证320个。2005年办理通用借书证,收取押金100元,当年办理194个。2005年,图书馆有持证读者827人,其中少儿读者601人。
1992年,图书馆设立了属于有偿服务性质的自助书库,办理自助借书证,每证收35元(押金20元、自助费10元、工本费5元)。1998年办证费调至50元。2000年年底办证160人。2003年自助服务取消,藏书归于外借部。
(二)基本服务
1.外借
1990年取消基藏库,全部图书开架借阅。1991年外借部在原来的自然科学部和社会科学部基础上增设了少儿阅览外借部,使图书馆外借窗口增至3个。1997年,新建1300平方米馆舍后,3个外借部总面积达到585平方米,书架单层总长1100延长米,每个部都配有电脑终端机和条码识别器,制订了《图书借阅制度》《临时借书、借贵重书另收押金制度》《少儿借书、阅览须知》等规章。1999年实行微机管理。2002年年底迁入位于城区林海路的2687平方米的新馆,2003年1月将原自然科学部和社会科学部两个外借窗口合并为一个综合外借部。2005年,综合外借部和少儿阅览外借部总面积542平方米,书架单层总长1642延长米。
1992年4月,为解决购书经费不足和读者阅读需求之间的矛盾,在有限馆舍面积中腾出30平方米设立集资捐书借阅处,开展自助外借有偿服务业务。开办初期,从馆内社科书库中选出和新购进一批需求量较大的纪实文学、名人传记、武侠、言情等图书,另有宁安县图书馆支援的图书,共计2000余册,当年办理自助借书证69个。1997年9月迁入新馆后,自助书库面积增至100平方米,2000年年底自助库图书增至4000册。2003年,自助书库并入综合外借部,图书采用不同书标加以区别。
2003年开展了电话延期服务项目,在各借书窗口均设有电话,读者只需打电话告知姓名、书名、借书时间即可办理延期,省却往返时间。至2005年,读者电话续借4076人次、6848册次。还开办电话咨询和预约业务,读者可通过电话了解所需图书在不在架,而不必到馆查询,简单的参考咨询也可通过电话完成。
2.阅览
1990年,设少儿阅览室,面积60平方米,座席40个,与原综合阅览室共有阅览面积164平方米。1993年,2个阅览室调整,面积增至190平方米,座席111个。1997年,综合阅览室面积达到230平方米,少儿外借阅览室面积110平方米,座席总数130个。2002年,综合阅览室和少儿阅览室各271平方米,共有阅览面积达到542平方米。2003年阅览座席总数为246个。
综合阅览室藏书主要是当年期刊、报纸,期刊多为科普、青年、生活类,报纸有全国性大报和省、市党报、经济类报纸。2005年,综合阅览室共有120种期刊和45种报纸上架。
少儿阅览室配合“四个面向”教育方针和“素质教育”的要求,选订初级科普读物、中小学课外辅导资料,为镇内中小学生服务。2005年,除图书外订有64种期刊和11种报纸,供小读者阅览。
电子阅览室有30台电脑,分设成人区和青少年区,主要面向中小学生,满足他们利用网络学习的需要。管理人员严格监督,杜绝未成年人网上聊天或打游戏,为青少年提供一处有益于学习和身心健康的“绿色网吧”。
3.流动站与馆际互借
图书馆常年为海林市旧街乡图书馆、新安镇图书馆、驻地部队图书室、消防队图书室、马北村图书室等单位每年送书2~3次,每次各点投放图书500~1000册。流动站图书管理人员也会到馆选书,使图书更适合当地读者需要。流动站服务有严格的手续,逐册登记,返馆时清点。
馆际互借主要满足特殊读者对学术期刊、科学技术类图书的需求,帮助读者解决生产经营活动和学术研究中遇到的疑难问题。馆际互借在牡丹江市图书馆和邻县(市)图书馆之间开展,采取邮寄或专人取送的方式。
1986~2005年海林市图书馆读者服务工作统计表 表4-26
年度 | 总流通人次 | 书刊外借 人次 | 书刊外借 册次 | 阅览人次 | 流通站 | 馆际互借 | 次 | 册 | 次 | 册 | 1986 | 46350 | 27605 | 29940 | 18745 | 2 | 1100 | — | — | 1987 | 62209 | 35789 | 38921 | 26420 | 3 | 2413 | — | — | 1988 | 48960 | 27648 | 31990 | 21312 | 1 | 548 | — | — | 1989 | 40138 | 23909 | 28489 | 16229 | 2 | 976 | 2 | 7 | 1990 | 21147 | 11326 | 19714 | 9821 | 1 | 620 | 1 | 3 | 1991 | 50040 | 27628 | 30774 | 22412 | 3 | 1973 | 12 | 45 | 1992 | 52000 | 26284 | 36615 | 25716 | 4 | 1010 | 7 | 18 | 1993 | 33000 | 19050 | 22877 | 13950 | 4 | 532 | 2 | 5 | 1994 | 53480 | 33672 | 34192 | 19808 | 4 | 3322 | 3 | 11 | 1995 | 64000 | 36136 | 39343 | 27864 | 4 | 7154 | 8 | 53 | 1998 | 35650 | 19723 | 27756 | 15927 | 2 | 1500 | 2 | 5 | 1999 | 38137 | 21394 | 26748 | 16743 | 3 | 2310 | 1 | 2 | 2000 | 38337 | 23344 | 30021 | 14993 | 2 | 1100 | 2 | 4 | 2001 | 52471 | — | 12000 | — | 3 | — | — | — | 2002 | 27545 | — | 9700 | — | — | — | — | — | 2003 | 25983 | 12121 | 16861 | 13862 | 6 | 13224 | 1 | 2 | 2004 | 59201 | 22927 | 34325 | 36274 | 3 | 754 | 2 | 4 | 2005 | 70069 | 35250 | 36516 | 34819 | — | 504 | 2 | 12 | 说明:1996年、1997年因建设新馆未做统计
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4.开馆时间
1986~2000年开馆时间有过3次调整:1990年起周二至周六10:00~18:00、周日9:00~15:00,周一休息,每周开馆46个小时,全年开馆310天;1998年起周三至周日8:00~18:00,周一、周二和法定节假日9:00~15:00,每周开馆62个小时,全年开馆;1999年起周三至周日8:00~20:00,周一、周二和法定节假日9:00~15:00,每周开馆时间延长至72个小时,全年不闭馆。
(三)参考咨询服务
参考咨询工作原由采编部负责,1990年设信息辅导部,除采编业务之外的主要职责是发布各种信息和参考咨询。1992年设资料室,将地方文献、工具书、报刊合订本集中管理,供读者查阅。每年受理读者咨询几十到百余次不等。
1991~1995年,每年编辑《专题书目·工业技术类》《地方文献书目》,印200余份;编辑决策参考小报《一臂之力》和《威虎山信息快报》,每种印100余份,发至市领导和各委、局、部、办及乡镇;采集图书、报刊中农村科技致富信息千余条,制成卡片宣传板,到农村举办科技信息发布会和信息展,把二次文献开发利用延伸至乡镇、村屯,为促进农村经济发展提供信息服务。
2001年起,阅览部、外借部、资料室等均加强了参考咨询工作。2004年、2005年,来馆咨询人次分别为412人和578人,读者获取资料信息829条,咨询内容多为医疗保健、种植养殖技术、时事政治、股市知识等。2005年,编辑《科技简报》2期,重点介绍家畜饲养和蔬菜栽培的新方法、新技术。
跟题服务是图书馆为经济建设服务最直接、最有效的方式。海林县图书馆每年在本市的前沿项目和重点项目中选择6~7个项目进行重点跟题服务,解决国企、乡办企业、村办企业以及种植养殖专业户工农业生产中的工艺、技术问题,服务项目大都为国家“星火计划”和“火炬计划”的省、市级项目。
农业方面,有大豆玉米十万亩高产综合技术开发、生猪饲养、稻田养鱼、链式养殖技术、水稻旱育苗超稀植栽培、大豆育种、无叉白瓜籽栽培、蔬菜温室园艺等项目,提供图书期刊资料数百余种,帮助解决了生猪饲养过程中馆舍建设与存栏危症治疗、大豆抗霜冻、稻田养鱼中化肥和农药的影响、大豆遗传育种、无叉白瓜籽无叉率等技术难题。其中,跟题服务达十几年的“大豆育种”项目成果最为突出,培育的“黑丰9”大豆新品种,1997年在7个省66个县500多个试验点进行推广试验,“海418”1998年列入省区试验;项目带头人海林市新合乡马北村共青团员王国先1997年被团省委评为“省级青年星火带头人”,1998年又被团省委等8部门授予“全省十大农村青年科技致富标兵”。海林市图书馆在王国先家设立流动站,流动书刊300余册,1999年为其专门订农业科技杂志8种,该项目获得省文化厅颁发的1999年度为经济建设服务“十佳项目”二等奖。2001年以后,农业方面跟题服务的重点是蔬菜栽培、家畜养育等项目,服务对象是近郊种植、养殖大户。2004~2005年,图书馆深入到猪舍和蔬菜大棚,送去急需的技术资料24种,帮助解决养猪过程中超前防疫、猪病防治和反季节蔬菜的病虫害防治、无滴覆膜、温度控制等技术难题。
工业方面,为真空镀铝纸、黑加仑籽榨油和果酱加工、糖化酶、亚麻粗树脂布、铝银浆、玻璃钢罩面第二代技术工艺、聚氨酯高级涂料、果蔬贮藏保鲜技术、纤维素酶等项目提供服务,通过馆际互借等形式提供图书、期刊资料100余种,帮助企业解决开发、研制、生产过程中可行性论证、生产工艺、配套技术等难题。1995年,针对海林市万力达集团公司与芬兰合作开发的纤维素酶项目,图书馆提供21种专业书刊,帮助企业准确掌握全国粮食、秸秆总产量,解决工艺问题,提供专业人员培训教材等。
(四)读者活动
1986~1990年,读者活动局限于座谈会、报告会等形式。1990年以后,读者活动的形式和内容不断丰富,每年举办3~5次读者座谈会、读书报告会、诗歌演唱会、读者联欢会、中小学生作文比赛、小读者故事会等,寓教育、宣传于趣味活动中,每次活动参与人数七八十名。为扩大图书馆的社会影响,每年都举办2~3次大型活动。
1991年的“中秋诗歌演唱会”有40名读者朗诵表演,现场观众达3000人;1992庆祝海林撤县设市举办书法地方文献展览,有1800多人到馆参观;1993年“走向科学文明健康《人类与性》展览”,提倡文明生活方式和优生优育,到馆参观近4000人;1994年举办海林市第三届青少年书画展,有作品120件参展,观众逾千人;1995年举办的“中共党史、国情、爱国主义教育图片展”和纪念抗日战争胜利50周年日本侵华史图片展,巡回到乡镇、机关、部队、学校,参观人数达数万。
1998年起,每年5月份在图书馆门前举办“图书馆服务宣传周”活动,印发宣传单,播放录音宣传,现场办证、咨询。
2001年,在中小学读者中开展心理咨询讲座和文学知识讲座。2002年8月,邀请海林大学生、研究生、高考状元同在校高中生进行学习经验交流,畅谈理想和学习体会,有173人参加。
2003年4月,创办以“倡导全民读书,建设阅读社会”为宗旨的《图书馆报》,设有“读者园地”“知识文库”“新书推荐”等栏目,当年出版2期。还开展了“图书馆在我心中”演讲比赛、美术绘画展、读者联欢、知识竞赛等活动。
2004年,海林团市委和市司法局与市图书馆设立青少年教育培训基地和青少年普法教育基地。
2005年1月,市图书馆馆员同读者共300多人在市红十字会监督下为印尼海啸灾区捐款1928.60元。还开展了“爱我中华、爱我家乡”有奖征文比赛、纪念抗日战争胜利60周年报告会和少年书画展等活动。
图书馆在每年寒暑假期间,为中小学生开办培训班,开设课程有英语、代数、美术、作文、几何、硬笔书法、电脑等,每次参加学习人员40~70人。
四、图书馆数字化 海林市图书馆自动化建设起步于1998年,按照在齐齐哈尔召开的全省图书馆微机管理会议的要求,当年5月购进微机1台、打印机1台;派出2人到哈尔滨工程大学学习图书馆管理软件操作,购回管理软件的4个子系统,并邀请软件研发人员来馆辅导和示范。1999年3月,购进微机4台、条码识别器3个,各外借部均设终端机和条码识别器,馆内实现联网。读者可借助微机检索馆内藏书,卡片目录成为辅助检索工具。
2001年7月,牡丹江市及所属市县图书馆自动化工作会议在海林图书馆召开,推动了海林图书馆自动化建设步伐。
2002年年末迁入新馆舍,开始筹建电子阅览室。2004年,在市政府网站建立市图书馆网页,介绍市图书馆服务项目,适时推荐新书,发布市图书馆工作最新进展信息。11月,同文化信息资源共享工程牡丹江市基层中心签订协议,一年内建成基层服务站。
2005年,市图书馆拥有办公电脑8台,购入打印机、复印机等设备,图书馆管理和读者工作步入自动化建设轨道。10月,投资19万元的电子阅览室和卫星信号接收系统建成。电子阅览室面积95平方米,有服务器、卫星接收器、投影仪等设备,30台电脑接入宽带网可供30人同时接受网上远程教育或查询信息资料。引入北京四中网校的优秀网络资源和师资力量,使进入电子阅览室的本地中学生同北京四中的学生同步学习。
五、业务辅导与研究 海林市图书馆的业务辅导工作,1986~1997年由采编部负责;1997年设信息辅导部,由1人负责辅导业务;2000年起该部增至2人,担负采编与信息咨询工作,同时负责全市基层图书馆(室)业务辅导。至2005年,共举办基层图书管理员培训班3期,培训专兼职管理人员数十名。1998年对镇内中小学图书馆(室)集中进行全面辅导。2001~2005年,对全市图书馆(室)进行了摸底调查,结果显示:全市共有图书馆(室)48个,其中学校图书馆(室)7个、乡镇图书室9个、村图书室31个。协助卷烟厂建立图书室,对5000册图书予以分类、加工、整理,直接实现微机自动化管理。
图书馆开展业务、学术研究的主要方式有学习图书馆学理论、参加上级馆或图书馆学会举办的理论研讨班、撰写学术论文等。1987年,全馆人员参加牡丹江市图书馆举办的为期20天的培训班,系统学习“图书馆目录”“图书馆概论”“图书分类”等课程。以后十几年,多次分批参加牡丹江市图书馆举办的各类型短期业务培训班。馆内每年组织短期岗位练兵,也邀请上级图书馆来人讲座辅导。2004年9月,全馆人员参加省图书馆举办的为期13天的岗位培训班,系统学习了图书馆工作概论、文献编目工作、文献标引工作、参考咨询和文献信息开发等内容;11月,全馆人员参加牡丹江市图书馆举办的“文献主题标引”培训班,共2天半。2005年10月,派3人到省图书馆学习网络管理相关知识与技能,为电子阅览室正常运行奠定基础。
1999年、2004年,李集、潘淼、赵力等人的论文分别在《图书馆建设》和《情报资料工作》上发表。
1991~2005年,海林市图书馆有1人成为省图书馆学会会员,有3人被吸收为牡丹江市图书馆学会会员。
六、管理 海林市图书馆设馆长1人,实行馆长负责制,负责全面工作;副馆长1人。自1974年建馆至1995年,李长新、严凤魁、胡振良相继担任馆长。此后,孟忠会(1995~1997,馆长)、李集(1995~,副馆长)、关亚杰(女,1997~1999,代馆长)、安凤华(女,1999年任馆长至2005年)先后担任馆领导职务。
1989年前设有综合阅览室、财务室、采编部、综合外借部。1990年设综合阅览室、信息辅导部、少儿部、社会科学部、自然科学部和财务室。1992年增设自助外借部,形成5部2室机构设置格局,其中综合阅览室2人、信息辅导部2人、少儿借阅部1人、社会科学和自然科学部2人、自助外借部1人、财务室2人(兼职)。2003年起,设综合阅览部、少儿外借与阅览部、综合外借部、参考咨询部、信息开发部和业务辅导部。财会人员均为兼职。2005年增设电子阅览室。
至2005年,制订有思想政治、业务、财务、人事管理等各种制度28项,主要有《馆长岗位职责》《副馆长岗位职责》《图书采购细则》《书库管理制度》等。
馆员进馆前,大都没有本专业学历。1988~1991年有3人参加省高教局职工中专图书情报专业半脱产学习。1998~2000年有2人参加牡丹江职工大学信息工程大专班学习。2000年有3人参加牡丹江职工大学图书管理专业大专班学习。2005年,除1人为中专学历外,其余均达到大专以上学历。
1998年起,全馆人员参加牡丹江市人事局、文化局主办的在职专业技术人员的继续教育。2004年7月,牡丹江市图书馆在海林举办继续教育培训班,共5天40学时,海林市与宁安市图书馆的全体馆员学习了《图书馆岗位培训讲授提纲》中的主要内容。
2005年,职工人数10人,有中共党员3人,男职工3人、女职工7人,平均年龄37岁,大学本科学历3人、大专6人、中专1人,具有中级业务职称2人。
图书馆馆长、副馆长的考核任命由市文化局主管。2000年起实行全员聘用合同制,馆长同馆员签订聘用合同。全体人员参加市机关事业单位年终考核奖励评定。
图书馆是市财政全额拨款单位。经费主要依靠正常拨款,遇有基建、重大维修、大量图书采购、增添设备等项目,则申请临时增拨经费。有少量房屋出租、有偿服务收入作为经费补充,主要用于临时工、取暖费等支出。
2005年,海林市图书馆馆舍面积2687平方米,书架总长815米,阅览桌100个、阅览椅316把,电脑桌30张、电子阅览室椅子34把,读者用电脑30台,服务器1部,图书自动化管理电脑4台,办公用电脑3台,卫星接收设备1套,投影设备1套,音响1套,照相机1部,对设备的使用管理制订有明确的规章制度。