第七节 绥芬河市图书馆 一、建置 绥芬河市位于黑龙江省东南角,与俄罗斯相毗邻,是我国重要的口岸城市。绥芬河市图书馆的历史可追溯到建于1959年的文化馆图书室。
1975年年末,绥芬河市成立。1977年1月1日成立绥芬河市图书馆,接管了文化馆部分书刊。建馆初,图书馆与文化教育馆合用馆舍,面积67平方米。至1979年年末,没有正式编制,有工作人员3名,工作分采编、外借、阅览三部分。
1980年年初,定编5人。省文管会拨款4万元,绥芬河市政府投资5万元,建设图书馆新馆。1982年5月动工,12月竣工并验收使用。位于市中心广场花园东北侧,二层楼房,面积291平方米。
1987年,绥芬河市政府又投资在市中心广场西南角建馆舍,面积1093平方米,共三层,1989年9月竣工投入使用。
1998年5月馆舍出售,在青云路与新华街交叉路口(青云路243号)建设新馆舍。1998年5月~2001年8月,图书馆分别租借远东公司(现为档案局)一楼门市和经贸公司12楼会议室作为阅览室向市民开放。2001年9月~2002年5月,图书馆闭馆,停止对外服务。2002年5月,位于青云路与新华街交叉路口(青云路243号)的新建馆舍竣工投入使用。
二、信息资源 (一)信息资源建设
根据绥芬河市图书馆制订的《图书采购细则》及经费情况确定采选方向和数量。主要采选马列主义、毛泽东思想、邓小平理论著作,古今中外文学名著,工业、农业技术图书,工具书,少儿读物等,年入藏量根据经费变化。
图书采购经费依靠财政拨款。1996年以前,每年经费可以保证期刊、报纸的订购。1997年,政府拨购书费19000元,馆里自筹5000元资金,购进了一批图书。以后几年,政府每年拨给2万元购书费,几乎全部用于订购期刊、报纸。2002年10月,市政府为图书馆投入10万元专项资金,购入新书6000册。2004年,因书架破损严重,当年2万元购书费全部用于购买新书架。2005年,图书馆争取到每年的文献购置经费为8万元。
图书以在当地新华书店和牡丹江市新华书店采购为主,数量较大和专业性强的工具书到北京、沈阳等地购买。
文献搜集工作由采编部1~2人负责,主要负责文献采购、搜集及分编工作。
2000年年底,馆藏文献以文学类为主,约占全部藏量的50%;中小学生课外教材15%;农村经济类4%;语言文字类5%;工业技术类4%;其他22%。
2005年年底,馆藏文献仍以文学类为主,约占全部馆藏的40%;政治经济类占8%;文化科学教育类占9%;语言类占4%;历史地理类占10%;医药卫生类占3%;工业技术类占4%;农业技术类占3%;其他占19%。1986年馆藏图书30764册,2005年馆藏图书39513册。1986~1997年,在期刊、报纸逐年上涨的情况下,每年期刊、报纸保持订购量在期刊170种以上,报纸45份左右。1998年,订购期刊136种、报纸50种。2001年,订购期刊145种、报纸48种。2002~2005年,每年订购期刊165种以上,报纸55种以上。
绥芬河市被称为俄语城。市图书馆2005年设立俄文阅览室,接受俄罗斯乌苏里斯克图书馆赠送的俄文原版图书240册;成立了网络终端室(电子阅览室),重点在互联网上下载原版俄文经典影片(影片带中文字幕)、俄文歌曲、散文诗集等俄文资源,建立特色资源库。这些资源吸引了绥芬河市很多俄语学校的学生和俄语爱好者到馆学习。
(二)信息资源组织
绥芬河市图书馆采用《中图法·简本》类分馆藏文献,文献著录遵循《中国文献编目规则》。1990年4月以前,著录款目采用手工书写方式;1990年4月~1997年2月,著录款目采用铅字打印;1997年2月以后,使用计算机排版打印。设置2套分类目录、1套书名目录,均为卡片式。一套分类目录是供读者外借使用,另一套分类目录和书名目录供公务使用。2002年采用金鹤图书馆管理系统后,卡片式目录不再使用,改用机读目录。
1990年以前设基藏书库、社会科学书库和自然科学书库,各库图书均由外借室管理。基藏书库图书不外借,读者只可在库内查询使用。1990年,根据省文管会的要求,外借实行半开架借阅服务,实行工具书、贵重书籍资料和单本书内阅制度。2002年搬入青云路馆舍后,将适合14岁以下未成年人阅读的文献入藏到少儿书库,实行外借。各书库藏书均按分类号与种次号排架。
1991年9~11月,进行建馆以来第一次藏书清点,共注销破损与丢失图书1829种、3137册;1997年藏书清点,注销1831种、2375册;2002年藏书清点,注销3626册。藏书保护工作,做到“三无”与“六防”。书库配有吸尘器除尘,定期使用防虫及防鼠药物,达到无尘、无鼠、无虫害要求。书库无明火,远离水源。定期检查各类电气设备,强光照射时用窗帘遮挡,保持卫生,做到防火、防潮、防光照、防污、防霉、防窃。
三、读者工作 (一)读者
2004年前,绥芬河市图书馆读者证只有一种。读者证办理最初押金为2元,后来陆续调整至5元、10元、50元、100元。2004年1月~2005年9月,读者证分为两种,个人外借证及家庭外借证。个人外借证押金50元,工本费5元,注册费10元;家庭外借证押金100元,工本费5元,注册费15元。2005年9月,读者证又分为个人外借证、家庭外借证及电子阅览证三种,个人外借证及家庭外借证由外借室办理,录入金鹤图书管理系统。电子阅览证由电子阅览室办理,录入黑马管理软件,电子阅览室上网1元/小时。从2005年开始,图书馆开始为贫困学生、贫困家庭赠送爱心证。
2003年7月前,读者证由采编室办理;2003年7月~2005年2月,由财会室办理;2005年2月~2005年9月,由外借室办理。
1985年,借书证总数552个,其中工人44%,技术人员、教师、干部32%,学生17%,解放军、农民及其他7%。1987年,借书证总数800个,其中工人39%,技术人员、教师、干部30%,学生23%,解放军、农民及其他8%。1988年,借书证总数867个。1992年,借书证总数848个。1992~1998年,开始为到绥经商的外地人员办理临时借书证,押金比常住人口办证押金高一倍。1995年,借书证总数1100个。1996~1998年,读者办证数量逐年下降。1998年5月~2003年6月,因新建馆舍外借室没有开放,只开放阅览室,办证读者流失严重。2003年7~12月,外借室只部分开放,当年办证100余个。2004年办理借书证580个,2005年办理借书证840个。
2004年,对外借读者从阅读需求、目的、能力、效果及对图书馆的利用方面进行调研,其中读者情况为职员24%、个体读者21%、学生21%、技术人员和教师16%、工人10%、其他8%。事业单位职员阅读倾向为哲学、行政管理、社会学及历史方面,企业职员侧重于经济知识、法律常识及管理类图书,个体人员侧重于文学、教育、休闲类图书。49%的读者是为了增长知识、充实自己,15%的读者是为了休闲、缓解工作压力,21%的读者是为了工作和学习而读书。阅读需求上,51%的读者对文学类感兴趣,36%需求历史类图书,20%需求教育类,11%需求经济类,11%需求专业技术类,17%的读者阅读需求广泛。
(二)基本服务
1986~1990年,外借实行闭架借阅服务。1990年,外借开始采用半开架借阅方式,实行工具书、贵重书籍、资料或单本书内阅制度,1993年开架图书已占总藏量的60%。1994年,增设通俗文学借阅处——民众书社,由读者与图书馆共同投入经费购书,外借量增加到22000册次。1998年5月~2003年6月,外借服务停止。2002年,民众书社图书并入外借室。2003年7月1日,新馆外借室自然科学类图书及2002年10月采购的新书开放借阅。2003年年底,绥芬河市图书馆书目数据库建设完成,外借室全部图书对市民开放借阅。基藏书库图书只供读者馆内查询,社会科学书库、自然科学书库及少儿书库全部开架外借,开架文献占馆藏总量的80%。
1986~2003年,外借读者采用手工登记,书、证、卡保持一致。2003~2005年,图书外借采用计算机管理,以计算机借阅登记为准。
1990年7月17日,少儿阅览室正式开馆,购入阅览桌10张,图书、期刊共计300种、500余册,报纸12种。1994年、1996年,为更好地服务于少儿读者,少儿阅览室开展两次青少年课余文化兴趣调查工作,分别发放调查表400份、600余份。
1998年5月~2001年8月,因易地新建馆舍,图书馆先后租借远东公司(现为档案局)一楼门市和经贸公司12楼会议室作为临时馆舍,成人阅览室和少儿阅览室合并开放。2001年9月~2002年5月,图书馆停止提供阅览服务。2002年6月1日,青云路新馆舍落成,成人阅览室、少儿阅览室对外开放。2005年,成人阅览室与少儿阅览室合并,成立综合阅览室,开架文献占馆藏总量的85%,读者阅览19118人次。
1991~2005年,绥芬河市图书馆开展馆际互借业务,每年馆际互借数量10~20册次。从1992开始,转变思维,打破守摊看书的常规,从馆里走出去,到各中小学校、边防部队、敬老院、农村等地去发展读者,了解情况,征求意见,改进工作。当年,在洛河桥边防工作站和北寒中心校新建两个流动站,全年流动图书2000余册。1994年,新建图书流动站4个。1998年5月~2002年7月,因搬迁图书流动工作暂停。2002年之后,相继在农村、机关、社区等地建立图书流动站。2004年,为93046部队一分队、工商局、一小、三小等流动站多次送去流动图书。2005年,为建新村、森林公园滑雪场、绥芬河镇5个社区、3号洞哨所送去流动图书3000余册,期刊6000余册。
1986~1989年,绥芬河市图书馆每周开馆30个小时,全年开馆300天。1990~1994年每周开馆42个小时,全年开馆300天以上。1995~2004年每周开馆49个小时,2005年每周开馆56个小时,全年开馆350天以上。
(三)参考咨询服务
1990~1993年每年编制1~2期书目信息小报。从2003年开始,每年以新书通报的形式编制2~4期书目信息向读者发放。
图书馆从1986年开展读者咨询工作,从每年十几条的咨询量逐年增加到1995年解答读者咨询200条,到2005年解答咨询量超过400条。
1987年开展跟题服务项目2个,1994年跟题服务1项。1999年到农村实地调研,从15个村选出种植养殖大户70户作项目跟题服务。2000年,孙伟卢主持的跟题服务项目“种植中草药”,被评为全省公共图书馆第五届为经济建设服务“十佳项目”一等奖。2001年课题服务项目共5个,有建东村的“中草药种植”和“养鸡”、红花岭的“地栽木耳”、朝阳村的“养牛”、北寒村的“木耳菌种植”,共提供资料120篇。2002年,王敏、肖波主持的跟题服务项目“科学养鸡”,被评为全省公共图书馆第六届为经济建设服务“十佳项目”二等奖。
1990~1991年,为牡丹江市科技情报研究所、牡丹江市图书馆共同承担的研究课题“牡丹江图书资源的调查与利用”、绥芬河市史志办编撰的《绥芬河事典》,提供相关资料150余篇。1996年,为市水产局的科研课题“养鱼”和电业贸易公司养猪、养羊提供资料22篇。1998年,编制4期农村科技信息小报,发放2000余份。2000年,印制《中草药种植》《养鸡》《黑木耳栽培》《养牛》《养猪》《甜瓜洋香瓜栽培》《养蜂》《养羊》《大棚技术》《养花》等种养殖技术信息,到农村发放。
(四)读者活动
1990年,成立少儿阅览室,举办了少儿阅览室开馆剪彩摄影展、优秀读者评选和城镇小学生读者画展,参加活动近5000人次。牡丹江铁路分局到馆对画展录像,在铁路子弟小学和市内小学播放。
1991年,开展元旦联欢会,小读者画展,全市书法摄影作品展,绥芬河、穆棱少儿读者演讲联谊会,六一征文,剪纸学习班等不同形式的读者活动18次,其中少儿活动15次。
1992年,开展读者座谈会、有奖征文、小读者茶话会、青少年书画展、读书心得展等内容丰富的读者活动10次,参加活动2502人次。
1993年,开展革命传统报告会等内容的活动10次,2000余人次参加活动。
1994年,开展爱国主义朗诵会等形式的读者活动6次,其中少儿活动3次,参加活动读者1300余人次。
1994~2005年,每年宣传周期间,图书馆都会在市中心广场开展书展、信息发布会、现场办证、发放宣传单等活动。
1995年,围绕爱国主义教育中心课题,利用重大节日、纪念日,开展了少儿书法展、“中国近代史”图片展等活动7次。
1996年,举办读书会、故事会、画展、手工展等活动7次,1300余人次参加活动。
1997年,举办书法篆刻展、少儿书画大赛、征文展、书画摄影展活动,1000余人次参加活动。
1998年,在市中心广场举办“迎澳门回归图书杂志展”,展出2天,发放宣传单4000份。
1998~2005年,每年都参加全市的农民科技节,每次发放农业科技信息1500~3000份。
2002年,举办“反对邪教 崇尚文明”图片展等活动。
2003年,开展读者朗诵会及读者座谈会等活动。
2004年,开展全市小学生书法比赛、污损图书展、读者座谈会、书写读书体会等活动。
2005年,开展少儿绘画、书法、手工展览,电脑动画作品展,青年志愿者活动等19次。
1992年4月,与黑龙江大学俄语系联合举办了文明礼貌用语、互市贸易用语俄语培训班,培训人员19人。1994年7~8月,举办读者俄语基础学习班。
四、图书馆数字化 绥芬河市图书馆自动化建设起步于1997年,2月购进1台电脑、1台打印机,用WPS自排格式著录图书。1998年4月购进微机2台、打印机1台。1999年4月,派出2名采编人员参加省图书馆举办的全省公共图书馆系统自动化、网络化培训班,为图书馆业务自动化奠定基础。2002年购入金鹤图书馆集成系统,2003年完成馆藏书目数据库建设,采用计算机管理与借阅图书。
2005年,市政府为共享工程拨专项经费12万元,省文化厅拨专款3万元,成立绥芬河市支中心。支中心(绥芬河市图书馆)用专款购买电脑32台、桌椅32套,成立网络终端室(电子阅览室),面积200平方米,由绥芬河广电公司负责网络环境建设。9月网络终端室正式使用,配备2名工作人员,向读者提供网上资源查询、检索等服务。
2005年年末,全国文化信息资源共享工程省级分中心给绥芬河支中心配备了以农村版为主的200G硬盘服务器和投影仪。省级分中心还多次给绥芬河支中心邮寄光盘共100多张,文化部为绥芬河支中心寄来6箱348张光盘,为支中心开展文化信息资源共享工程服务提供资源。
五、业务辅导与业务研究 1986~1996年,业务辅导工作由采编部承担。1996年设信息辅导部,由1人负责辅导业务。2002年采编部与辅导部合并,成立采编辅导部,负责辅导工作。
图书馆馆员队伍的业务提高,在传统的以老带新、自修钻研、岗位学习的基础上,注重定期的业务培训、长期的继续教育和提升馆员基本素质的学历进修等形式。1997年,全馆人员参加牡丹江市图书馆举办的为期20天的业务培训班,系统学习了“图书馆目录”“图书馆概论”“图书分类”等课程。1999年4月,派出2人到哈尔滨参加由省图书馆举办的微机学习班,6月派2人到省图书馆学习《中图法》(第4版)。2004年11月,派3人到牡丹江市图书馆参加“文献主题标引”学习培训。2005年10月,派副馆长参加由省文化厅和省图书馆举办的《中国文献编目规则》(第2版)、《机读目录格式》学习班。
馆内每年组织短期业务培训或岗位练兵,并邀请上级馆业务骨干到馆作讲座辅导,内容侧重在图书馆(室)管理、图书分类编目、排架方法等方面。
1992年10月26~31日,为基层图书室管理员培训图书编目。
1993年,为动检、一中等图书室辅导业务10余次。
1994年,为基层图书室管理员举办图书分类培训班1期5天,为动检、一中、医院、一小等图书室进行业务辅导24次126天。
1995年,为基层图书室管理员举办培训班2期,为动检、一中、铁中、三小、二小等图书室进行业务辅导30次120天。
1996年,为基层图书室管理员举办培训班1期,业务辅导17次65天。
1997年,为基层图书室管理员举办培训班1期,业务辅导14次52天。
1998~2002年,业务辅导工作重点在农村图书室,每年都要下乡10~20次为图书馆管理员进行辅导。
2004年,为各学校图书室、工商局图书室、党校图书室、海关图书室进行分类、排架等业务辅导。
2005年,对社区图书室、农村图书室等进行调研、辅导20余次。
1996年,全馆工作人员全部加入牡丹江市图书馆学会,成为会员。开展业务、学术研究,主要以参加上级图书馆、图书馆学会举办的理论研讨会,撰写业务、学术研究论文等形式为主,张爱红、张绍艳撰写的论文分别发表在《牡丹江医学院学报》1999年第2期、2005年第4期上。
六、管理 图书馆实行馆长负责制,设馆长1人、副馆长1人。
绥芬河市图书馆历任馆领导名录 表4-31
姓名 | 性别 | 职务 | 任职时间 | 张月兰 | 女 | 馆长 | 1977.1~1981.7 | 霍桂花 | 女 | 馆长 | 1981.7~1986.11 | 邱振生 | 男 | 馆长 | 1986.11~1989.9 | 刘凤兰 | 女 | 馆长 | 1989.9~1995.10 | 张艳秋 | 女 | 馆长 | 1995.10~1999.4 | 孙伟卢 | 女 | 副馆长 | 1999.4~1999.10、2004.6~2005.1 | 潘秀杰 | 女 | 馆长 | 1999.10~2004.6 | 杨永君 | 男 | 馆长 | 2005.1~ |
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1990年,设有采编部、信息辅导部、综合阅览室、少儿阅览室、外借室、财会室。1994年,增设民众书社(自助书库)。2002年,民众书社并入外借室,采编部与辅导部合并,设有采编辅导部、成人阅览室、少儿阅览室、外借室、财会室。2005年,成立了网络终端室(电子阅览室)、自习室;成人阅览室与少儿阅览室合并,成立综合阅览室;财会室功能转变,成为对外联络室,设有采编辅导部、网络终端室(电子阅览室)、自习室、阅览室、外借室、对外联系室。
从20世纪80年代开始,图书馆逐步制订十几项各业务部门及岗位规章制度。1990年进一步完善,制订了《馆长岗位责任制》《阅览室工作人员岗位责任制》《外借人员岗位责任制》《采编室工作人员岗位责任制》《财会人员岗位责任制》《阅览制度》《职工考核条件》《读者须知》。1991~1999年完善各项规章制度,2000年制订《安全防火管理制度》。2005年,全体馆员到牡丹江市图书馆参加继续教育培训。
2005年,增加了《安全保卫制度》《紧急疏散预案》《更夫、清扫员制度》《图书馆考核暂行办法》《馆员文明服务规范》《馆员着装礼仪规范》《馆员干部休假制度》《馆员请假管理制度》,使图书馆规章制度更健全、管理更规范。2005年,采编、辅导、阅览、外借、电子阅览、自习等科室的工作职责与读者须知全部张贴上墙。
从1998年起,全馆人员参加牡丹江市人事局、文化局主办的在职专业技术人员继续教育,至2000年分别完成“现代信息技术与图书馆”“创造学基础”等课程的学习。2002~2004年,牡丹江市图书馆专业人员到绥芬河市图书馆为全体馆员作继续教育培训。2005年,图书馆编制13人,实有15人,有13人达到大专及以上学历、2人中专学历,中级职称11人。
图书馆是市政府全额拨款单位,经费主要依靠正常拨款,遇有基建、重大维修、大量图书采购、增添设备等项目则申请临时增拨经费。1987年、1988年每年拨款2.15万元,以后逐年增加,2000~2004年拨款分别为25万元、31.1万元、44.1万元、47.7万元,2005年拨款达到69.7万元。2003~2005年,分别有创收收入3.6万元、2.4万元、4.5万元。
1989年,绥芬河市图书馆位于市中心广场西南角,面积1093平方米。2002年5月,位于青云路与新华街交叉路口的新馆舍投入使用,共三层,面积1729平方米。
1996年购入康柏电脑1台,1998年购入科海电脑2台,2002年购入联想服务器1台,2005年购入一拖四主机8台、显示器32台、HP商用微机4台。1997年、1998年各购入1台针式打印机,2004年购入三星激光打印机与EPSON平推打印机各1台。2002年购入办公桌14张,2005年购入电脑桌4个、读者储物柜2个、照相机1台。截至2005年,图书馆有书架112延长米、报刊架7个、阅览桌34张、阅览椅92把、电视机1台、档案柜4套、玻璃卷柜8个。