第二节　信息资源

　　一、信息资源建设

　　大庆市图书馆根据地区企业科研生产及市民一般性阅读需求，采取多种方式广泛搜集文献，逐步形成种类齐全、具有地区特色的藏书体系。20世纪80年代，文献出版发行量剧增，新型文献载体出现，大庆市图书馆对文献资源的采购比例进行了调整，增加了电子出版物的收藏。由于文献价格与文献购置费增长比例不同步，年增藏量呈下降趋势。1986年，馆藏图书376798册。2005年，馆藏中文普通图书542000册，报刊2945种，视听文献2945件，馆藏总量已达695421册（件）。文献类型以纸质书、报、刊为主，藏书具有综合性、地方性特点，重点学科为石油天然气、石油化工、中等教育等。

1986～2005年大庆市图书馆经费与入藏图书统计表　表6－1 年度 购书经费(元) 入藏新书(册) 年度 购书经费(元) 入藏新书(册) 1986 109325 30424 1996 277000 26829 1987 178000 40000 1997 435308 7919 1988 191512 42480 1998 329038 12047 1989 197335 41083 1999 310000 12853 1990 140006 20803 2000 500000 13586 1991 232364 34091 2001 500000 10202 1992 35000 26810 2002 500000 11005 1993 304000 26139 2003 500000 118711 1994 452000 10548 2004 500000 20530 1995 29000 4603 2005 — —

　　（一）文献采购方针、原则

　　大庆市图书馆建馆初期，经费不固定，文献采购基本无计划。1984年制订了《文献采购条例》，1995年、1998年和2002年对采购条例作了三次修订，确定大庆市图书馆文献采购方针是大庆市图书馆作为本地区藏书中心，主要服务对象是市（局）党政机关、科研生产部门、文化教育部门及全市各阶层读者，藏书建设应结合地区经济发展和科学研究需要有重点地进行收藏，逐步形成有特色的藏书体系。文献采购原则为确保重点，兼顾一般；加强调查研究，掌握读者结构及其需要，及时准确地补充藏书；以提高文献利用率为准则，兼顾长远藏书体系建设。
　　大庆市图书馆在不同时期确立了不同的馆藏重点。20世纪60年代，馆藏重点是石油化工类、石油天然气类图书，形成了较完整的学科藏书体系。各级各类文化教育图书、文艺作品、中文工具书及中文期刊收藏较完备。20世纪90年代，大庆经济由以石油天然气、石油化工为主的单一型经济逐渐向多元化经济转化，替代产业和高新技术产业发展迅速，文献需求呈多样化。除重点收藏石油工业、天然气工业、传记、中等教育、化学工业、文学和地方文献外，馆藏重点开始向政治、经济、法律、计算机科学、环保科学转变，增强了电子文献的收藏，中文工具书重点满足研究型读者的基本需求。1999年，文献收藏重点调整为经济、法律、文化、历史、教育、计算机科学、环保科学等，同时注重文学作品、传记、工具书和地方文献的收藏，以兼顾一般读者和研究型读者需求。在文献载体上，注重视听文献和电子文献收藏。截至2005年，除石油天然气、石油化工类文献较完备外，中文工具书收藏5000余种，并藏有台湾版《四库全书》1套、《续修四库全书》1套、《东北地方史料丛书》1套900册、《中国近代丛刊》和近代史图书2000册。《大庆日报》自创刊号起全部收藏，《大公报》《申报》亦收藏完备。藏有古籍线装书10000余册。

　　（二）文献采购规划

　　1990年12月制订的《文献采购条例》中明确规定，对高等教育、中等教育的教学参考辅导读物作全面收藏，港、澳、台地区及国外出版的中文图书选择入藏，儿童读物、连环画按订单选购。1998年，进一步明确了地区公共图书馆、高校图书馆和企业图书馆在文献收藏上的异同，观念上从“重藏轻用”向“藏用并举，以用为主”转变，不再把石油、石化和中等教育作为重点收藏学科。2002年，强调农业、计算机技术、环境保护科学文献应适当加强，视听资料作为重点建设的文献类型。
　　2002年3月修订的《文献采购条例》确立的文献采购规划如下：为加强藏书建设，根据图书馆的性质、任务、读者对象以及本地区发展实际，在文献收藏上应具有综合性、广泛性和系统性特点，突出重点，保证一般。以普及性和一般性文献为主，对重点学科和学术性、技术参考价值较高的文献重点收藏。在收藏范围上，社会科学文献重点收藏各学科门类的重要文献资料、参考工具书、基础理论性著作和普及读物、古今中外文学价值较高的各文学流派的作品；自然科学基础理论、重点学科的科技文献及工具书全面收藏，一般性工业技术文献、工具书、相关边缘学科文献适度收藏。

　　（三）图书采购比例及复本

　　建馆初期，文献购置费不限，图书复本一般在每种5册以上，文学作品复本10～20册，畅销书复本达50册。1995年复本调至最高10册。1998年后，图书采购按社会科学、自然科学、综合类确定补充比例，社会科学55％，自然科学30％，综合类15％；对图书复本再次作了调整，除文学、人物传记、自然科学普及读物、综合性普及读物复本限5册外，其余复本为1～3册。

　　（四）文献采购方式

　　文献补充方式包括预订、选购和征集等。中文图书通过《社科新书目》《科技新书目》选订，报刊通过邮局选订，对高等院校、科研情报单位、厂矿企业等内部发行的文献视需要选订。到外地大型书市和在本地新华书店直接选购新书，是馆藏文献补充的主要方式。对地区内各机关、厂矿、科研单位编印的内部刊物、资料等以征集方式补充，以地方文献为重点征集对象。对于一些零散图书间或采取邮购、复制、接受捐赠等方式补充馆藏。

　　（五）购书经费及人员配备

　　1984年以前，图书馆经费由大庆市行管处拨付，购书经费无限额。1985年实行经济包干，购书费由市文化局按计划指标拨付，图书馆独立核算。1999年始由市财政局直接拨款。
　　1982年前设一名专职人员负责各类中文图书采购。1982年新馆建成后，采访人员增至2人。1997年后由采编部主任兼职采购，武打、言情类文学图书由集资部自行选购，中文报刊由阅览部订购，外文文献由信息部订购。

　　二、信息资源组织

　　（一）文献标引、著录

　　中文普通图书、中文期刊、少儿图书、西文图书建馆初期使用《中图法》（中小型馆试用本）分类标引，1976年使用《中图法》（第1版），1981年使用《中图法》（第2版），1990年使用《中图法》（第3版），2000年后使用《中图法》（第4版）。1990年实行计算机编目后，中文普通图书使用《汉语主题词表》和《中国分类主题词表》进行主题标引。古籍线装书采用《四库全书总目》分类表完成分类标引。西文期刊、中文报纸未作分类标引。
　　“大庆图书馆文献分类规则”产生于1978年，1982年新馆开馆后作了修订，1999年再次修订。“规则”依据各类文献收藏现状并考虑未来发展，对各级类目的细分作了明确规定，对于辅助表的使用作了说明。
　　建馆初，采用卡片式读者目录和公务目录，只著录书名、著者、版本、价格等项。1979年中文新书改按北京图书馆编制的《中文普通图书统一著录条例（试用本）》著录。1986年，中文新书按国家标准《普通图书著录规则》著录，著录级次采用基本级次。西文图书按中国图书馆学会编制的《西文文献著录条例》著录，中文期刊按GB3792.3—85《连续出版物著录规则》著录。
　　1981年前，采用手工著录方式。1982年使用计算机著录，1990年开始使用ILAS计算机编目系统，著录格式为标准中文CNMARC格式。1998年设回溯数据组，对1989年以前收藏的文献回溯建库。

　　（二）目录组织

　　1982年设立了读者总目录室，共有8套目录；公务目录共11套；少儿部、集资部和古籍线装书公务目录与读者目录共用。1986年后，增设了地方文献目录（公务与读者共用）。各种目录均采用卡片式。中文书（刊）名及责任者目录按书（刊）名、责任者字顺排列。分类目录按《中图法》类目先后顺序排列，同类号的按书次号顺序排列。古籍线装书目录按《四库全书总目》分类表顺序排列。

20世纪90年代大庆市图书馆文献分类、编目工作

　　读者总目录室设专人管理，各部门目录由部门人员管理和维护。1990年，对总目录室及部门目录作了全面整理、维护。

图2　大庆市图书馆目录体系示意图

　　（三）文献组织

　　1.文献布局与排列
　　大庆市图书馆遵循“便于利用、功能明确、运转灵活”的原则，采用混合式布局组织藏书，将利用率高的书刊放在与阅览室处于同一平面的书库，便于读者利用，非常用书刊放在与阅览室不相连的书库中。书库采取垂直式分布，使藏书在最小的空间内得到最大限度集中。书库与流通部门不连接，相对独立。读者服务区二楼为中文社会科学阅览室、自然科学阅览室和中文普通图书外借处，三楼设古籍线装书书库（兼阅览室）、中文工具书阅览室、地方文献阅览室、中文资料室、少儿书刊阅览室，四楼设外文阅览室。1994年，对读者服务区文献布局作了调整，增设经济书刊阅览室，撤销中文资料室，将中文报刊置于原社会科学阅览室和自然科学阅览室。1997年，将中文报刊合并一室对读者开展服务。
　　图书馆设单本书库、基本书库和辅助书库。其中单本书库采用个别登录号排列，基本书库和辅助书库采用分类种次号排列，古籍线装书按《四库全书总目》分类法排列，期刊库依分类及刊号排列。

　　2.文献典藏与剔除
　　文献典藏的工作流程是：接收分编加工后的文献；确定文献分配地点，一般单本书库1册，其余复本分配给流通部门或辅助书库；完成与相关部门的文献交接；编制典藏目录；清点或调节馆藏。
　　文献剔除和注销工作通常每年一次，通过清点，对丢失、严重破损、赠送、交换出的图书作剔除和注销，同时在典藏目录和藏书账目中记录。1994～1995年，对全馆藏书进行了大清点，对于复本过高和长期滞架图书一次性剔除78215册，并在总括、个别登记账和相关目录上作了注销。剔除图书分赠市属四所县图书馆、大同区图书馆及30个乡镇图书馆。