第七节 管理 一、机构与规章制度 1986~1988年设财务室、行政办公室、美术宣传部、研究辅导部、采编部、科技部、参考阅览室、社会科学外借部、自然科学外借部、自然科学阅览室、社会科学阅览室、少儿阅览室、科技文献检索室,后经几次调整,至2005年设有辅导部、业务办、采编部、技术部、参考咨询部、第一外借部、第二外借部、自然科学阅览室、社会科学阅览室、少儿部(少儿分馆)、电子阅览室等业务部门。
1986~2005年,伊春市图书馆共5次制订、修改、补充各种规章制度,编印了《伊春市图书馆管理制度汇编》,主要包含安全保卫工作细则、工作人员文明守则、文明服务规范行为和用语、值班值宿制度、卫生制度及各部门岗位责任制。
伊春市图书馆历任馆领导名录 表9-6
姓名 | 性别 | 出生年 | 学历 | 职务 | 任职时间 | 李秀兰 | 女 | — | — | 图书室负责人 | 1963~1965 | 张佩琪 | 女 | — | — | 图书室负责人 | 1965~1969 | 郑相奎 | 男 | — | — | 图书组长 | 1969~1972 | 刁志征 | 女 | — | — | 图书馆负责人 | 1973~1975 | 申连贵 | 男 | — | — | 副馆长 | 1975~1977 | 李 群 | 女 | 1926 | 高中 | 副馆长、党支部书记兼副馆长 | 1977~1981、1981~1984 | 姚法明 | 男 | — | — | 党支部书记兼馆长 | 1980~1981 | 马铁生 | 男 | 1947 | 本科 | 党支部书记兼馆长 | 1984~1991.7 | 戚建林 | 男 | 1955 | 研究生 | 业务副馆长、馆长、 党支部书记兼馆长 | 1984~1990、1992~1996、1996.7~ | 陈德新 | 男 | 1947 | 本科 | 行政副馆长 | 1984~1987 | 刘孝仁 | 男 | 1943 | 高中 | 行政副馆长 | 1987~1988 | 李 平 | 男 | 1957 | 本科 | 业务副馆长 | 1990.6~1993.10 | 孟凡华 | 女 | 1956 | 本科 | 党支部书记 | 1991~1994.12 | 孙玉华 | 女 | 1955 | 大专 | 行政副馆长 | 1992.1~1992.10 | 应 敏 | 女 | 1964 | 本科 | 业务副馆长 | 1994.4~1999.1 | 王学文 | 男 | 1965 | 大专 | 行政副馆长 | 1999.4~2002.1 | 张 毅 | 男 | 1964 | 本科 | 行政副馆长 | 2002.6~ |
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二、人事管理 1987年10月,经伊春市编办批准,伊春市图书馆的编制由原来24人增加到40人。
1988年9月3日,马铁生、戚建林、李平、庄华入北京大学图书馆学情报学本科函授“图书馆学”专业学习。9月15日,黑龙江大学图书情报系在伊春市图书馆设立中专函授管理辅导站,由伊春市图书馆负责教学辅导任务。1991年7月19日,中专函授班的13名学员全部毕业。7月20日,参加北京大学图书馆学情报学系本科函授班的4名学员获得图书馆学专业本科毕业证书,戚建林、庄华还获得了“文学学士”学位。至2005年市图书馆有8人获得本科毕业证,多人获得大专学历证书。
伊春市图书馆一直重视队伍建设,1989年11月,选派3人去哈尔滨参加省文管会组织的“全省图书馆计算机应用”学习班。1997年10月,派1名专业人员去深圳参加“计算机编目标准化”学习。
1997年11月戚建林当选伊春市第十届人民代表大会代表。
1999年,首次开展图书馆文明服务宣传月活动。工作人员统一着装,佩戴名签上岗,在图书馆前厅设置读者意见箱,提倡使用文明用语,增强服务意识。
2000年起,每周五下午都组织职工对政治时事或知识技能进行学习,努力建设充满生机、积极向上的图书馆人才队伍。
2005年伊春市图书馆职工队伍结构情况表 表9-7
单位:人 在岗人数 | 性别 | 年龄 | 学历 | 业务职称 | 领导班子结构 | 男 | 女 | 35岁以下 | 35至50岁 | 中专以下 | 大专 | 本科 | 研究生 | 初级 | 中级 | 高级 | 平均年龄 | 研究生 | 本科学历 | 高级职称 | 中级职称 | 31 | 13 | 18 | 4 | 27 | 12 | 8 | 10 | 1 | 3 | 13 | 7 | 45 | 1 | 1 | 1 | 1 |
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三、行政管理 伊春市图书馆财务管理原则是勤俭节约、专款专用,配备会计、出纳人员各1人。经费指标每年由伊春市财政全额拨款,经费使用须向馆长请示后办理,账目清楚、管理规范。
1986年建成的伊春市图书馆新馆共四层,采用同层高、同柱网、同荷载、大开间的理念设计。建筑面积3737平方米,加上馆舍后院原平房仓库、车库294平方米,馆舍总面积4031平方米。
1994年9月,图书馆自筹资金万余元,对馆舍采暖系统彻底改造。1998年5月,伊春市政府投入120000元,对馆舍外墙进行了装修改造,将原涂料外墙改为条形白色瓷砖。
2002年,伊春市政府投资45万元,图书馆自筹资金5万余元,图书馆闭馆2个月对馆舍装修改造,采暖系统接入供热网,结束了自烧锅炉取暖的历史;2004年,安装了中国电信台式磁卡电话18台、挂式磁卡电话4台,实行全馆各部门电话费磁卡式管理,馆内局域网通话免费;撤销了中国网通电话6部。7月,电子阅览室装修全部结束;9月,建设局为图书馆修建馆舍门前地面,将近千平方米露土地面全部铺装为彩色预制板及沥青地面。
2005年6月,市政府拨专款18.9万元用于馆舍屋顶防水“平改坡”改造及馆内前厅“形象墙”装修等项目。11月维修工程全部结束,解决了馆舍漏雨问题,一楼前厅建“开卷有益”形象墙,在楼梯间建三个大型“格言板”,改造了车库及库房的160平方米屋顶翻建、更换5个库房门以及450平方米的水泥路面维修等工程。
1986年图书馆设备有阅览桌85个、阅览椅400个、书架171个。1988年购买复印机1台,书架增至211个。1991年添置了计算机主机、终端各1台。1996年购进新型喷塑金属书架40个,更换了原有木制书架。1999年购进图书防盗仪1台,4月从省图书馆设备公司购进金属书架28个,将少儿部木制旧书架全部更换成金属书架。2002年,购进铁制更衣柜11套、读者存包柜10套、立柜一套。
2003年,购买66套钢木书架、18个金属期刊架,木制书架全部被更换;购买玻璃钢座椅22把,供读者休息用;购买微机工作台6个,配备到业务部门;4月购买防盗仪一台,配备到少儿部;7月购入29套微机桌椅、光盘柜2个,放置于电子阅览室。2004年12月,为改善工作条件,为各业务部门更换弓形皮椅15个。