第五节　管理

　　爱辉区图书馆隶属于爱辉区文体局，正股级建制，编制由区人事部门核准。图书馆领导班子成员由爱辉区文体局任命，爱辉区委组织部、宣传部考核备案。

爱辉区图书馆历任馆领导简表　表13－4 姓名 性别 职务 任职时间 叶德耀 男 馆长 1956.6～1960.4 李洪吉 男 馆长 1960.4～1965.5 盖长云 男 馆长 1965.5～1965.12 卢凤英 女 馆长 1965.12～1968.11 陶玉清 女 负责人 1968.11～1972.9 戴天安 男 馆长 1972.9～1974.5 王化云 男 馆长 1974.5～1975.11 凌人才 男 馆长 1975.11～1978.5 郑志杰 女 副馆长、馆长 1977.4～1978.6、1978.6～1981.12 王春复 男 副馆长、馆长 1978.7～1981.12、1981.12～1985.1 郑　英 女 副馆长 1983.4～1993.11 王桂兰 女 馆长 1985.1～1986.1 郭卫华 女 馆长 1986.1～1988.6 高玉江 男 馆长、党支部书记 1988.6～1996.6、1989.2～1996.6 杨春元 男 副馆长 1989.2～1993.11 张竹云 女 副馆长、馆长 1989.3～1996.6、1996.6～ 郭振玲 女 党支部书记 1996.6～ 孟艳华 女 副馆长 1999.11～

　　爱辉区图书馆建馆之初只设城镇借阅、农村辅导两部。1986～2005年的内设机构有采编部、综合阅览室、少儿阅览室、辅导部、财务室、办公室、信息服务部、参考咨询部、自助外借处、社科外借处、儿童外借处、地方文献室、资料室和电子部。
　　爱辉区图书馆共制订规章制度19项，其中业务规章制度13项、人事管理制度2项、行政管理制度2项、财务管理制度2项，主要业务规章制度有《图书采编制度》《读者目录组织与管理制度》《文献保护制度》《图书典藏与剔除制度》《外借制度》《阅览制度》《儿童借阅制度》《图书损坏赔偿规定》《图书馆资料室参考咨询制度》《地方文献阅览制度》《图书馆档案管理制度》《书库管理规则》。
　　1986年，在编22人，其中干部8人、工人14人，大专文化1人、中专及高中文化6人、初中文化15人。2005年编制为20人，实际在岗工作人员24人，其中高级职称2人、中级职称10人、初级职称12人。
　　图书馆注重加强工作人员的业务培训，努力提高员工的工作能力和业务水平。1986～2005年，先后有20人次参加黑龙江省广播电视大学、黑龙江省教育学院、哈尔滨师范大学、东北农业大学、黑河市委党校、黑河学院不同专业学习，其中1人获本科学历，其余人员均获大专学历。此外，还多次参加省图书馆学会举办的图书馆学专业培训。
　　爱辉区图书馆是全额拨款事业单位，经费由黑河市爱辉区财政局拨付。馆长负责财务管理工作，下设财务室，有会计和出纳，制订并严格执行《会计人员工作制度》《出纳人员工作职责》。
　　1986年，爱辉区图书馆馆舍为635平方米的二层楼房，位于文化街154号，是1979年由省文管会拨款10万元、县财政拨款14万元建成的。设成人阅览室75平方米、科技阅览室60平方米、儿童阅览室75平方米、资料室80平方米、书库80平方米、采编室20平方米、两个办公室39平方米。配备阅览桌21个、读者座椅160把、书架118个、报刊架9个、目录柜7个。
　　1997年4月筹备扩建馆舍，阅览室照常开放，其他人员清点书库、打包图书，存放到市交通局车库。1998年6月，省计委拨款20万元资金到位，工程启动，但因中房公司要求动迁图书馆停工。1999年5月，图书馆搬迁到临时馆舍，面积100平方米，仅能维持阅览服务。
　　1999年，爱辉区政府出资55万元，图书馆自筹资金17万元，购买了黑河市王肃街204号蓝星宾馆进行全面改造。2001年9月迁入新馆舍，使用面积1420平方米，内设14个部门，其中有10个对外服务窗口，全面恢复开馆。
　　2004年，黑河市委、市政府决定筹建黑河中心图书馆，将爱辉区图书馆馆舍与黑河市口岸委办公楼置换，维修改造后图书馆面积达到3514平方米。2005年7月，爱辉区图书馆迁入位于黑龙江畔带状公园西端的图书馆大楼。
　　图书馆设备由财务室负责登记在固定资产管理登记簿上，2005年主要设备有书架138个、期刊架30个，阅览桌30个、读者座椅180把，复印机2台，传真机1部，电脑25台，电脑桌10个，办公桌16个。