第二节　档案管理

　　一、指导

　　1984年4月25日，区（局）档案室检查绿水林场等14个单位的档案建设情况。
　　1985年1月18～21日，在区委办、政府办组织下，由区（局）档案室对壮志林场等10个单位的文书档案、保密工作进行检查。4～7月，档案室对全区（局）13个单位的档案管理工作进行检查辅导。12月17～24日，档案室对全区（局）档案管理工作进行普查。
　　1986年1月10～11日，松岭区（局）档案科召开文档学习辅导工作会议，参加会议的有基层各单位和机关有关科室的专职（兼职）档案员、秘书、文书36人。1月21日，档案科工作人员到党委办等单位做档案管理辅导工作。
　　1987年3月10日，档案科对全区档案进行验收，验收内容主要是会计、文书档案。
　　1988年6月13日，档案科到基建科辅导清归档案的方法。8月，档案科到基层单位检查《档案法》学习宣传贯彻情况。12月16～28日，档案科到全区（局）各单位进行年终检查。
　　1989年5月，档案科召开各科室专兼职档案员会议，并对接收档案的要求进行辅导说明。5～7月，档案科2次到各科室进行检查辅导，到各单位检查档案管理升级准备进展情况。10月31日，邀请地区档案局2位相关业务科长到松岭检查档案管理工作，并协助松岭档案科进行档案馆升级工作第一次自检。11月25日，档案科进行档案管理升级工作第二次自检。12月4日，进行档案管理升级工作第三次自检。12月8～27日，档案科先后5次到各单位检查档案管理升级进展情况。
　　1990年4月5日，档案科对全区（局）档案管理进行检查。5～11月，先后6次去各单位指导检查档案管理工作。
　　1991年1～7月，档案科先后9次到有关单位辅导档案管理工作。
　　1994年7月28～30日，档案局对全区（局）各单位档案管理工作情况进行执法检查。12月2～9日，对全区（局）各单位档案管理工作进行全面检查。
　　1996年8月1～7日，档案局辅导筑路队、森调队和酒厂的档案管理工作。
　　1997年，档案局对全区各基层单位分别进行检查辅导。
　　1998年，档案局对区幼儿园、广播电视局、区委办、区政府（林业局）办、区人大、营林处、财务科等单位进行业务指导15次。
　　1999年，档案局对区纪委、区工会、区委办、区政府（林业局）办、绿水林场、筑路队、资源科、公证处、农业局等单位进行业务指导13次。保险公司档案室晋升为省级达标档案室；国税局档案室晋升为省级优秀档案室。
　　2000年，档案局对区工会、区委办、区政府办、建行、区妇联、民政局、组织部、人事局、审计局、计生委、古源镇（场）等单位进行业务指导11次。同年，松岭区（局）档案馆在黑龙江省市地县档案馆目标管理考评中被评为三级档案馆。审计局档案室晋升为省级优秀档案室。
　　2001年，档案管对区人大、区委办、区政府（林业局）办、小扬气镇、区第一中学、壮志中学、保险公司、煤炭公司、大扬气林场等单位进行业务指导10次。同年，法院档案室晋升为省级标兵。
　　2002年，档案局对区人大、区纪委、组织部、宣传部、区委办、区政府（林业局）办、区妇联、团区委、区第一中学、壮志中学、保险公司、煤炭公司、财务科、人事局、审计局、国税局、计生委、古源镇（场）等单位进行业务指导43次。同年，松岭林业局企业档案管理晋升为企业档案工作目标管理国家二级。古源林场企业档案管理工作晋升为省级；国税局档案室、审计局档案室晋升为省级标兵。
　　2003年，档案局对区委办、区政府（林业局）办等单位进行业务指导25次。区第二小学档案室、区第一中学档案室、壮志中学档案室、区第二中学档案室、森调队档案室在科技事业单位档案工作目标管理考评中，晋升为省级标兵单位。
　　2004年，档案局对区人大、区纪委、组织部、宣传部、区委办、区政府（林业局）办、区妇联、团区委、区第一中学、壮志中学、保险公司、煤炭公司、财务科、人事局、审计局、国税局、计生委、古源镇（场）等单位进行业务指导30次。
　　2005年，档案局对区第二小学、区第二中学、壮志中学、劲松镇（壮志林场）等单位进行业务指导34次。古源镇（场）档案室、劲松镇（壮志林场）档案室、邮政局档案室在企业档案工作目标管理考评中，晋升为省级标兵单位。

　　二、培训

　　1982年，松岭区开始重视档案管理人员的业务培训工作，不断派人到省、地参加业务培训，多次举办区级培训，使松岭区档案员的业务素质有很大提高。
　　1983年，参加黑龙江省档案局举办的档案业务培训班2人。
　　1984年7月17日，松岭区举办档案实际操作训练班，邀请地区档案局业务指导科人员授课。31日，参加省级培训班1人，历时1个月。9月18～23日，举办档案管理训练班，邀请地区档案局3人授课，培训人员11人，为松岭区（局）培养一批档案管理骨干。10月8～9日，大扬气林场举办基层档案工作培训班，聘请地区档案局3人授课，参加培训31人。10月10日，档案室派人员参加林业部举办的技术档案培训班。
　　1985年1月29～30日，举办档案业务培训班，培训内容以实际操作为主，理论学习为辅，11人参加。10月15～16日，组织全区（局）42个单位的档案管理人员进行辅导。
　　1986年7月18日，档案科1人参加省档案局举办的档案著录教学工作培训班。8月24日～9月13日，档案科科长参加黑龙江省档案局举办的培训班。
　　1987年9月15～19日，松岭区召开首次档案工作总结表彰大会，会议期间全区（局）档案管理干部接受理论和实际操作的培训60多人次。
　　1988年7月28日，档案科1人、古源乡（场）1人、绿水林场1人参加黑龙江省档案培训班1个月。8月，派档案科1人参加林业部举办的《档案现代化管理》培训班。同年，档案科在大扬气林场举办全区（局）档案管理业务培训班，参加培训25人。
　　1989年7月23日，档案科和基层档案室10人参加省档案管理业务培训班。9月5日，召开全区（局）企业档案升级会议，会后组织25人分2批去呼中区（局）参观学习。
　　1990年8月16日，到哈尔滨参加省档案管理业务培训班8人。同年，区（局）举办档案工作培训班，参加培训30人。
　　1991～1994年，举办区级档案业务培训班3次，参加培训90人。
　　1995年3月1日，松岭区（局）召开档案工作会议及短期培训班，参加培训53人。
　　1996年，参加地区档案业务培训11人。参加区级培训42人。
　　1998年，参加地区档案业务培训10人。
　　2000年8～9月，参加地区文书档案培训班7人。
　　2001年9月，参加地区文书档案培训班7人。
　　2002年9月，档案局3人及公安局、法院、区工会的档案员等共7人参加地区举办的文书档案培训班，学习新的《归档文件整理规则》。
　　2003年9月，参加地区举办的文书档案培训班，档案局及各中小学档案员11人参加培训。
　　2005年9月，参加省档案局举办的档案行政执法培训班2人。

　　三、收集整理

　　1965年，松岭区（林业公司）档案室开始档案征集工作，所存档案包括林业公司成立以前的奎勒河、多布库尔等林业管理机构归并到松岭林业公司的档案，共计200卷（册）。5月，对收入档案室的档案进行技术鉴定工作。
　　1967年，档案室开始收集技术档案。全年鉴定档案297卷（册），其中，永久档案75卷（册），长期档案122卷（册），短期档案100卷（册）。
　　1971年，区档案室开始派人专门负责接收党委办、政府办所形成的上级文件、区（林业公司）文件及各种会议材料。3月，将各单位文件材料等收集到档案室统一立卷、归档。
　　1983年1月，档案室接收档案1107卷（册），其中，永久档案398卷（册），长期档案363卷（册），短期档案346卷（册）。完成《松岭新闻》剪辑第一集。对技术档案进行清理、归类、建档、入柜。6月，对技术档案、文书档案进行分类存放。具体分为文书档案、科技档案、资料3部分。11月，档案室开始部署党史资料的征集、编纂工作。
　　1984年2月，区委、区政府要求人大办、纪检委、工会、区委办、政府办等部门在工作中形成的各种文字材料、上三级来文及会议材料，全部整理归档，移交档案室保存。3月，区档案室印发《文书档案保管期限表》。9月，进行第三次档案鉴定，鉴定档案737卷（册），其中，永久档案178卷（册），长期档案220卷（册），短期档案339卷（册）。
　　1985年2月，档案室开始将区党委、林业局“文化大革命”期间的记录材料收集归档、立卷。5月，档案室开始全部接收各部门的档案。案卷由原来的2个全宗，划分为7个全宗。8月，区档案室对保存的技术档案进行鉴定和整理。鉴定档案538卷（册），全部为永久卷。
　　1986年3月，清理归类库存中的“文化大革命”期间和其他年份收集的多种资料1800余卷（册）。6月，清理会计档案8363卷（册）。
　　1987年2月，档案科接收原林业局纸浆厂的技术档案、会计档案、文书档案。12月，接收中共松岭区委纪检委纪检档案82卷（册）。
　　1988年，接收中共松岭区委纪检委纪检档案85卷（册）。馆藏档案划分为8个全宗。
　　1989年4月，区档案科完成《松岭新闻》剪辑第六集。5月，区档案科就接收松岭区（局）机关各科室自建区（局）以来的档案问题，召开各科室兼职档案员会议，会上对交接档案的有关要求进行专题辅导。2名档案管理人员到区广播电视科指导接收其文书档案、广播电视稿及录像带等。同月，全区（局）教学档案清理归档。6月，区档案科工作人员编辑完成第一部《松岭区档案志》，共计4100字。
　　1991年2月，档案科开始接收1986年以来的技术档案。
　　1997年10月，档案馆馆藏档案共8种载体23465卷（册），其中，文书档案7778卷（册），科技档案1512卷（册），撤销机构档案316卷（册），会计档案等13859卷（册）。
　　1998年，档案局接收文书档案86卷（册），专业档案82卷（册），会计档案405卷（册），资料755卷（册）。
　　1999年，档案局接收文书档案99卷（册），专业档案92卷（册），接收会计档案142卷（册），接收资料773卷（册）。
　　2000年，档案局接收文书档案303卷，专业档案77卷，接收会计档案15卷（册），接收资料797卷（册）。11月，对1980年（含1980年）以前的会计档案进行鉴定，销毁会计档案4594卷（册）。
　　2001年，档案局接收文书档案550卷（册），专业档案138卷（册），接收资料809卷（册）。
　　2002年，档案局接收文书档案424卷（册），专业档案336卷（册），接收资料665卷（册），照片33张，人物档案15卷（册）。同年，重新对全区档案进行系统清理并进行全宗排号。档案馆馆藏档案总卷数30061卷（册），其中，文书档案9965卷（册），科技档案1512卷（册），撤销机构档案316卷（册），会计档案等18268卷（册）。
　　2003年，档案局接收公证档案等专业档案188卷（册），会计档案653卷（册），资料1161卷（册）。接收已故干部档案25卷。
　　2004年，档案局接收公证档案等专业档案178卷（册），文书档案282卷（册），会计档案4212卷（册）。同年，收集整理历史照片89张。
　　2005年，档案局接收进馆档案2915卷（册），其中，接收文书档案69卷（册），会计档案1171卷（册），专业档案87卷（册），资料1305卷（册），历史照片283张。档案局（馆）经过鉴定，保留3年内的报纸资料，销毁报纸资料2334卷（册）。截至12月，松岭区档案馆馆藏档案有八种载体37537卷（册），其中，文书档案10740卷（册），会计档案15314卷（册），科技档案1512卷（包括底图435张），资料7830卷（册），声像档案照片1640张，撤销机构档案316卷，人物档案15卷，已故干部档案170卷（册）。

1997～2005年部分年度松岭区档案馆馆藏档案统计表　表18－10 单位：卷（册） 年份 全宗 总卷数 文书档案 科技档案 撤销机构档案 人物档案 会计档案 已故干部档案 声像档案 资料 1997 45 23465 7778 1512 316 － 8568 145 1235 3911 2002 － 30061 9965 1512 316 15 9130 145 1268 7710 2004 － 38102 10425 1512 316 15 14143 170 1357 10164 2005 － 37537 10740 1512 316 15 15314 170 1640 7830