中共七台河市委史志档案馆在机构改革期间，工作稳步推进，不等不靠，抢前抓早，为更准确更全面的记述2018年全市经济建设和社会发展取得的成果，史志档案馆征得市委的支持，于2018年11月27日以市委办名义下发《中共七台河市委办公室关于征集〈2019年七台河年鉴〉资料的通知》。《通知》以改革前机构的设置为单位，以2018年度的工作成果、重大事件、重要事项、重大活动和重要会议等为主要内容，全面征集2018年七台河市自然、经济、政治、文化和社会等方面的年度资料，避免因机构改革、人员变动而造成资料缺失，影响《七台河年鉴（2019）》的征集质量。