2013年2月1日，黑龙江省地方志办公室召开2012年工作总结会，会议由省地方志办公室副主任姜绍华主持。
　　省地方志办公室党组书记、主任隋岩在总结2012年工作时指出：2012年，黑龙江省地方志办公室在中国地方志指导小组和省委、省政府的正确领导下，认真贯彻落实全国省级方志工作机构主任会议精神，凝心聚力、扎实工作、创新进取，在第二轮修志、地方志法制化建设、文化建设、信息化建设、队伍建设和党的建设各方面取得了显著成绩。一是全省第八次地方志工作会议成功召开。会议从回顾的角度，全面客观地总结了我省近年来的地方志工作，从全新的起点，科学谋划了全省地方志工作发展思路，安排部署了当前和今后一个时期地方志工作。同时召开了黑龙江省第六次会员代表大会，选举了新一届理事会。成功承办了全国地方志系统统计联络员和《中国方志通讯》联络员工作会议。二是第二轮修志工作扎实推进。在全省地方志系统开展了第二轮修志督查工作，起到了激励先进、促进中间、鞭策后进的良好效果。组建了黑龙江省志书终审专家库，制订了志书终审专家库管理办法，为进一步实现地方志书评审科学化和规范化奠定了良好的基础。截止年底，评审省、市、县志书24部。三是法制化建设取得阶段性成果。地方志立法工作在前年启动的基础上，在省法制办的支持下和经过省内外调研及专家的论证，《黑龙江省地方志工作规定》已上报省政府常务会。四是地方志文化建设成绩显著。2011年启动编纂的以首轮《黑龙江省志》为基础的《黑龙江省志简编》已取得阶段性成果，与省交通厅、省贸促会合作先后启动了《大地丰碑·黑龙江省公路建设三年决战志》、《龙行天下·黑龙江省参与中国2010年上海世博会图志》，充分展示了省委、省政府践行科学发展执政理念取得的丰硕成果。完成了《抗震救灾志·黑龙江卷》等工作。五是信息化建设水平明显提高。省地方志办公室立足于地方志工作的发展需要，对中国龙志网进行了改版升级，搭建了文献库、史料库和百科库三位一体的数据库系统，打造了全民参与开放、协作、分享的地情数据库平台。与省图书馆实现了互联互通，大大提高了全省地方志系统资料查询与利用的广度和效率。积极推进资源数字化进程，已完成省、市、县三级志书数字化加工。方志馆建设工作在努力中。六是地方志队伍建设不断加强。在抓好组织建设和科学管理的基础上，积极开展了职工教育培训，推动了和谐机关建设的进程。七是机关党建工作更加完善。
　　隋岩主任在部署2013年工作时指出：2013年，黑龙江省地方志事业发展面临新的形势和机遇，我们要坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，继续深入贯彻十八大精神、省委十一届二次全会精神，进一步落实全省第八次地方志工作会议任务，团结奋进、开拓创新。一是深入学习贯彻十八大精神。二是努力加快依法治志步伐。三是继续抓好第二轮修志工作。四是不断拓宽地情资源开发领域。五是大力推进地方志信息化建设。六是进一步加强方志理论研究。七是深入开展“五型”机关建设活动。全面推动地方志各项事业科学发展，为扎实推动龙江经济社会更好更快更大发展，奋力谱写全省人民幸福美好生活新篇章贡献力量。
　　隋岩主任分别与省地方志办公室各处室负责人签订了《黑龙江省地方志办公室2013年目标责任制考核责任书》。
　　省地方志办公室副主任袁建勋宣读了《关于表彰2012年度先进集体和先进工作者的决定》。省地方志办公室领导为先进集体、优秀公务员、先进工作者颁发了证书。