作者：朱玺

     编纂年鉴的目的应和修志一样，“非示观美，将求其实用也”。但实际情况却是一些年鉴出版后大量积压，除个别订购、重点赠送外，少有人问津。这与编纂者的初衷有悖。因此，多角度地思考和探讨年鉴作用的发挥很有必要。
    一、要讲究致用性
    要牢固树立读者至上的观念。年鉴编辑要研究年鉴的读者状况，以读者为中心，用最精练的文字和数据，最大限度地为读者提供全方位、实用性强、可操作性强、有价值的信息。因此，从编纂的第一步——收集资料开始，心中就要装着读者，以出精品来满足读者的需要；尽量减少文献性资料所占比重，增加面向市场、服务读者的知识性条目；完善统计指标体系，改变数字化写作方式；编制科学合理的检索方法，最大限度地方便读者检索。
    要持有辨证分析的态度。年鉴编辑表功容易记过难，扬长可鉴，揭短同样能鉴，甚至是更有价值的“鉴”。防止只记录新成就、新发展、新变化、新经验，而回避新困难、新问题，防止年鉴成为记载各级领导和部门日常活动的“记事本”、“功劳薄”，可以开辟“忧思录”之类的栏目，集中反映有全局性影响的“忧”信息。其他一般条目的编写，也要在突出反映新成就、新发展、新经验的同时，如实记录困难和问题。只有坚持实事求是，坚持“两点论”，记成绩，不夸大，不拔高；讲缺点，不护短，不缩小，年鉴才会有“鉴”之功用，才能经得起历史的检验。
    二、要讲究收录资料的完整性
    涵盖范围要广，是年鉴对收录资料的第一大要求。一个地方或部门一年中发生的事情很多，工作也做了很多，但并非所有内容均可入鉴，这就有一个选优择优的问题，一言蔽之，凡“大事、新事、特事、要事”即属“优”之行列，均可筛选后，设立条目，编入年鉴。这些“优”的内容是由客体（事物、事件、单位、成果、人物等）的社会价值和资料价值所决定的，而并不是机构或人物的级别越高就越有价值。例如：对县级年鉴来讲，村一级的资料很宝贵。一个县的工作要看乡镇，而乡镇工作的好坏，要看村里的工作如何。目前，村一级都配有大学生村官，其工作状况，却无从获知。村级组织建设、新农村建设，也是应该予以重点记载的。
    报刊、信息简报、网站的资料有所缺失。靠行政手段征集资料，我们坐等来的却并不全面。如果仅在现有报送的资料基础上进行编纂，就会形成信息资料的不完整。有些部门的信息简报，当时写得很详细，主要呈送领导阅，年鉴编辑少有掌握。当地报纸、政府网站等，随时发布大量有价值的新闻，信息容量大，可读性也较强，不应该有遗漏。
    适应社会结构多元化的资料更缺少。人们普遍关心的热点话题诸如股票、公积金、住房、流动人口、城镇失业和就业状况等情况很少入鉴。年鉴要敏锐地吸纳反映社会转型期的新旧交替态势、新的生产力生产关系和各领域的新生事物，关注新的经济文化产业群体，如民营企业、乡村专业合作社、下岗创业者、大型超市等，这些都是靠发“红头文件”、通知所鞭及不到的地方，但活生生的材料，我们编辑不能再熟视无睹。
    人物单薄，所占篇幅极少。目前，不少年鉴缺少人的活动。不少年鉴也恪守“生不立传”，担心入鉴人物众口难调，招致非议。因此，要收有重大影响的人物，如烈士、劳模、逝世人物外，受全国、上级党委政府表彰的先进人物、企业家、有重大贡献者、各行各业的优秀代表等也应入鉴，也便于为二轮修志储备完整的人物资料。
    存史价值高的图照严重不足。照片随文，是年鉴的一大特点。要真正把那些具有年度特点、地域特点而又弥足珍贵的反映当地重大活动、重大事件的历史资料性照片筛选出来并刊载留存。
    三、要讲究出版的时效性
    我们要强调年鉴的时效性，要加快稿件的编纂效率、缩短年鉴出版周期、抢占市场先机、赢得读者的青睐、增强年鉴功用。早出书，有利于发行，有利于读者使用，有利于总结经验、安排下一年的工作。
    在目前的编辑队伍中，不少人经过年鉴专业知识的培训，对编纂策划、条目编写、资料选辑等已有较好把握；有些基础性的资料，如沿革区划、自然环境、物产资源、水文气象等已有积累；年中年未，年鉴编辑可以提前做好不少资料收集工作。平时要善于用新闻人灵敏的嗅觉，勤于捕捉有价值的各种信息。要勤开电脑，上网浏览，多看新闻，多看报纸，时时关注各行业发生的事情，不要到年底再去做那些补救工作。对年末各单位报送来的各种材料，心中要有数，发现遗漏或过于简略的，要立马与相关单位沟通，补充、修改和完善，以适应年鉴抢时间出版的需要。
    四、要讲究服务性
    年鉴被视为书桌上的“资料室”、“信息库”。首先，有助于各级领导者作出正确决策。通过年鉴，可以了解到当地在发展过程中所取得的成绩和存在的问题，尽快进入角色，制定出新的发展计划，开展工作。其次，能够为社会各界人士提供各种实用信息。例如，可以为投资者提供市场信息，为科研人员进行课题研究、成果利用提供信息和史料。第三，具有很好的宣传教育作用。年鉴提供的是全面、系统、综合、精练、浓缩、准确且最具权威的信息，在对外宣传和交流中，把当地政治、经济、文化、社会等发展状况全方位地展示在人们面前，让人们去了解、认识，有助于扩大影响力。它可以为思想政治工作提供活生生的教材，它扬清激浊，扶正祛邪，它宣传文明，摈弃愚昧，在社会主义精神文明建设中发挥着不可替代的重要作用。
    服务修志。志书需要年鉴提供、积累资料，年鉴应当为志书的撰写储备、提供有价值的资料，使得年鉴成为修志重要的资料来源之一。但纵览已出版的年鉴，“有用但不够用”的现象值得思考与探讨。一要努力改变年鉴资料收集面过于狭窄的问题，特别要加强专题调研类、社会普查类资料的收集力度。二要努力改变年鉴在反映不同行业发展概况时差距较大、重要数据不全的问题。三要努力改变年鉴在记述史料时受局限的问题。做好一些跨年度资料的收录工作，如完成五年规划的资料，几年进行一次的评优资料，要适当增加一些纵向、横向比较的资料。