2011年11月17日至23日，省地方志办公室副主任姜绍华、市县处副处长刘树波、主任科员王楠先后对七台河市、鸡西市、牡丹江市志办修志工作进行了调研。此次调研，是在全省第二轮修志工作处在关键阶段的一次调研。三个市志办分别集中了本地县（市、区）志办的领导和编审人员。座谈过程中，姜绍华副主任一行听取了三市及县（市、区）志办的工作汇报，就有关资料收集、篇目设计、内容记述、数据采用等方面的问题进行了比较深入的探讨。座谈会收到了很好的效果，为进一步搞好三市第二轮志书总纂提供了比较明晰的思路和方法。
　　座谈会上，姜绍华副主任就如何加强志书总纂强调了三点意见。一是加强总纂指导。市志办要加强对县（市、区）志书总纂业务的指导，解决好志稿中存在的各种问题。二是把好“四关”。各志办在志稿评审过程中要把好政治关、史实关、体例关和行文关，确保志书质量。 三是加强业务人员培训。运用好以志稿评议会带业务培训等形式加强对业务人员的培训，提高志书总纂和参与志书评议人员的业务能力。
　　姜绍华副主任一行还听取了七台河市志办方志馆的筹建情况汇报，并提出了建设性意见；对牡丹江市档案馆（方志馆）的建设给予了高度评价。