许景澄,原名癸身,字竹筠,一作竹筼,浙江嘉兴人。清道光二十五年(1845年)生。同治七年(1868年)中进士,授翰林院庶吉士。十年,授编修。光绪元年(1875年),任顺天乡试同考官。翌年,升侍讲,并加二品顶戴,充出使日本国大臣,因父丧未行。
光绪九年,中法战争将起,上疏建策加强台湾防务,选购洋枪训练劲旅,派弁勇赴德国学习铁舰驾驶等,得清廷嘉纳。光绪十年,任出使法、德、意、荷、奥五国大臣,次年兼任驻比利时公使。时值国内海军初创,前使者从德国订购铁甲船舰均未完工。许景澄接管后,深入船厂,查稽船制利弊,作《外国师船表》上奏朝廷。疏请加强海防,在“大沽口宜设铁甲炮船,胶州湾宜为海军屯埠”。十三年,回国。
光绪十六年,任出使俄、德、奥、荷四国大臣。翌年四月,他就历年来黑龙江江东六十四屯东段,被沙俄侵吞一事,向沙俄外交部提出交涉。根据中俄《瑷珲条约》、《北京条约》规定,黑龙江左岸由精奇里江以南,至豁尔莫勒津屯,原住之满洲人等,永远居住,由黑龙江将军管理,俄人不得侵占。但在光绪五年(1879年)后,沙俄在江东六十四屯东部越界占地,发生中俄双方的土地纠纷。双方边界官员曾在光绪六年(1880年)和光绪十三年(1887年)重新会勘界址,设有封堆。俄方仍进行蚕食,对在中方界内的苏忠阿所耕熟地拒不交还,还对苏的耕地提出“纳税”问题。交涉中,许景澄反复辩论,说明苏忠阿耕地的合法性和应执行会勘界线。俄方百般抵赖,直到光绪十八年(1892年)方准苏忠阿“永远耕种”。许景澄在给总理衙门函中提到,“江左荒寒可耕之壤不多,满屯一带环近江岸,水土较腴,益为彼所垂涎,……将来纠葛之端恐犹未艾”,已预见问题的严重性。光绪十八年,又为阻止沙俄霸占西部帕米尔地区领土,进行了三年的谈判,据理驳斥沙俄违约占地,最后被迫同意沙俄建议,以边界未定以前,双方军队维持现状。因谈判需要著《帕米尔图说》、《西北边界地名译汉考证》。许在出使俄国六年期间,由太仆寺少卿转通政使副使,又授光禄寺卿及补内阁学士,擢工部右侍郎。
光绪二十一年,中日《马关条约》签订,俄、法、德三国出面,迫使日本归还根据条约割占的辽东半岛。朝廷上下皆以为喜,许景澄疏言:“俄怀自便之心,德挟责报之意,自此以往,事故滋多矣”。要求对俄德两国交涉,分别派遣使节。次年任德国使臣。未赴德国以前,沙俄以援助中国抵制日本为名,欲“借地筑路”,使俄国西伯利亚铁路,取道黑龙江、吉林与海参崴接轨,而诱迫李鸿章签订《中俄密约》。景澄始则力阻,后奉命在柏林,与俄财政部副大臣、华俄道胜银行董事波·姆·罗曼诺夫多次进行谈判,9月2日,代表中国政府和华俄道胜银行签订入股《伙开华俄道胜银行合同》,合同规定中国以库平银五百万两入股于道胜银行。9月8日,又与华俄道胜银行董事长艾·艾·乌赫托姆斯基及该行总办阿·尤·罗特施泰因签订《中俄合办东省铁路公司合同》,合同规定华俄道胜银行建造、经理此铁路,另立一公司名中国东省铁路公司,公司总办由中方选派。光绪二十二年十二月十七日(1897年1月19日),许景澄被任命为首任总办。不久,公司俄方送阅路图,大致西由呼伦贝尔入境,经齐齐哈尔及宁古塔之北至俄界。此后,俄国又说因兴安岭,山峻雪大,拟由呼伦贝尔以东,经伯都讷至吉林,再折而东,妄图内侵。景澄以凭件未载,吉林一带,民居较多,拨地不便,阻其路南侵。同年遂定东清铁路(即中东铁路)自胪滨(即满洲里)入境,经海拉尔、龙江、安达,以滨江(即哈尔滨)为中枢,越牡丹江至东宁出境达海参崴。在勘路修筑中,俄方总监工对将来大批物料器材,由松花江水路运人,让公司总局自给行船执照,以凭往来载运。许景澄坚持“合同载总办随时查察,铁路公司之事,若仅凭总局自给船照,究涉宽混”,“由总办给照,并照合同,听总办稽查”。又具体拟订了公司轮运执照七条,听地方卡伦官点数抽查,以防承运人夹带私货,勿使漏税,维护了中方主权。许景澄在兼任铁路公司总办时,对公司列支公费,悉数咨存总署,分文未取。鉴于东省铁路交涉日繁,用公司经费创办了俄文学堂,培养翻译人员。
光绪二十三年,德国借口曹州教案,派军舰占领胶州湾,沙俄亦乘机派舰队进驻旅顺,继之索租旅顺、大连湾。清廷命许景澄任头等专使由德赴俄,与驻俄使臣杨儒会同对俄交涉。次年一月,沙俄尼古拉二世会见许景澄,景澄要求俄国从旅顺撤军,沙皇避而不答。三月,经反复交涉,俄国仍强行租借旅顺、大连湾。中方同意中东铁路公司由中东铁路干线哈尔滨站起,修筑一条支线直至旅顺、大连湾。7月6日,许景澄、杨儒与中东铁路公司签订《中俄续订东省铁路支线合同》,虽然对俄方运料、伐木、开矿“各事酌议限制”,仍丧失了大批利权。事竣,因病回国。到北京后,命任总理各国事务衙门行走,兼署礼部右侍郎,调补吏部左侍郎,派充大学堂总教习,督办关内外铁路。时意大利企图租借浙江三门湾,朝廷犹豫不决,景澄“抗言驳之,事乃寝”。
光绪二十六年(1900年),义和团爱国反帝运动进入高潮,列强以保护使馆和教堂为借口组成联军侵华,在慈禧太后的主持下,清廷发布对外宣战诏书,企图利用义和团民抵御外侮。景澄与太常寺卿袁昶联名上疏,力主镇压义和团,保护使馆,以防各国作为干涉口实。但载漪等乘机诬陷,交章弹劾。慈禧太后视许景澄为帝党。七月三日(7月28日),与袁昶首批被杀,“临刑,皆神色不变”。年末,开复原官。宣统元年(1909年),谥文肃。著有《许文肃公遗稿》、《奏疏录存》、《出使函稿》、《帕米尔图说》、《西北边界地名译汉考证》等。
1922年,中东铁路公司拨款3万卢布在哈尔滨修建许公碑以为纪念,是碑于60年代“文化大革命”中被拆毁。