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黑龙江省公证“减证便民服务”再提速 “最多跑一次”增至167项

实行“容缺受理”,“最多跑一次”增至167项,进一步缩短办证期限,推进关联事项“集成办理”……我省公证“减证便民服务”再提速,让群众办理公证省时省力更省心。

省司法厅近日印发《黑龙江省“公证减证便民提速”活动实施方案》,从企业和群众视角出发,注重改革引领和数字赋能双轮驱动,推动线上线下融合发展,实现办证途径多样化、办证流程最优化、办证材料最简化、办证成本最小化。

探索开展“一杯茶”快捷办理服务。鼓励支持公证机构对于法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的学历、学位、证书(执照)、文本相符和遗嘱保管等10类13项公证事项(事务),当日受理当日办结。需要补充材料或核实的一般性证明事项(事务),将出具公证书(公证证书)的期限由法定的15个工作日,分别缩短至5个或者10个工作日以内。

“容缺受理”让群众“少跑路”。当事人申请办理公证提交主要证明材料齐全,仅缺少次要证明材料时,公证机构可以先行受理,所有材料齐备时应当及时办结出具公证书。缺少的次要证明材料,公证证明材料清单中列明应当由当事人提供的,要求当事人补齐,公证机构也可以代为收集证据,通过政务信息共享可以核实到的信息不得要求当事人提供。

“最多跑一次”增至167项。对已实施137项“最多跑一次”证明事项进行扩类增项,将城市房地产委托、财产权等23项公证事项和遗嘱保管等7项公证事务纳入办理公证“最多跑一次”范围。

推进关联事项“集成办理”。“公证继承+不动产登记”“涉外公证+领事认证”“公证提存+带押过户”……将需要多个部门或跨领域办理,关联性强、办理量大、办理时间相对集中的多个事项“集成办理”,实现“一窗通办,集成服务,一次办结”,大大提高了群众办事效率,让群众真正享受到“公证+N”创新服务模式福利。

优化服务“减免办”“就近办”。对老年人、残疾人等特殊群体优先接待、优先受理、优先办理。开展延时服务、预约全时服务和加急即时服务。出台关于法律援助受援人公证费用减免“免申即享”惠民政策。深入企业设立公证联系点或办证服务点,提供一对一精准服务。

“智慧公证”让群众省时省力。全省公证行业业务办证系统与全国公证管理系统全数据、全口径对接,实现信息共享。健全完善公证书在线核验机制,提升公证管理系统在线核查功能,逐步实现与法院、住建、不动产登记等部门的系统对接和数据共享,满足公证书在线核查需求。扩大远程视频公证机构数量,加快实现国内电子公证书“区块链+赋码”管理全覆盖。推动新技术在公证服务中的应用,优化申请方式、受理模式、审核程序、发证方式等服务功能。(记者 蔡韬)