为全面准确将哈尔滨超常规和高效率的申办、筹办、举办第九届亚洲冬季运动会的工作情况载入史册，完整记述和展示“亚洲盛会、国家大事、龙江要事、冰城盛事”，第九届亚冬会执委会决定组织编纂出版具有“里程碑”意义的《2025年哈尔滨第九届亚冬会志》。哈尔滨市委史志研究室全力支持配合《亚冬会志》编纂，由方志工作处全程跟踪指导，指派专人驻会指导，选派3名专家参与志书编写。

在哈尔滨亚冬会执委会领导的高度重视和各部门、各单位的大力支持下，编纂工作进展顺利，成立“2025年第九届亚洲冬季运动会执行委员会遗产（档案）和会志工作领导小组”，启动赛事侧、城市侧资料收集工作和篇目设计工作。现已征集赛事侧相关资料500余万字，形成《亚冬会志》篇目大纲。编纂团队表示：“亚冬会承载着冰城的荣耀，作为见证历史的家乡人，一定要以笔为剑，镌刻时光的印记。”

2024年10月22日，《亚冬会志》编纂团队线上参加全省史志干部业务培训班

2024年10月30日，《亚冬会志》编纂团队观看国新办亚冬会新闻发布会

2024年11月14—15日，市委史志研究室方志工作处处长韩士明（左一）到亚冬会执委会指导《亚冬会志》编纂工作