按照《关于举办2025年全国地方志系统信息化业务培训班的通知》的要求,我于12月9日至13日参加了在湖北省宜昌市举办的为期5天的全国地方志系统信息化业务培训班。培训内容包括大会交流、专家授课、专题研讨、分组讨论、现场教学等多个环节,8家先进单位分享实践经验,学员们聚焦AI、大数据、VR等技术在志鉴编纂、地情开发、文化传播中的创新应用展开深入研讨,为大兴安岭地区史志工作“活起来、强起来”指明了方向,让我在思想认识上有了新提升、业务能力上有了再强化,收获颇丰、深受启发
一、领会内涵,强化方志信息化使命担当
(一)锚定数字化方向,筑牢智慧方志根基。培训中,中国地方志工作办公室党组书记、主任陈文学在开班式上,围绕深入学习贯彻习近平文化思想和党的二十届四中全会精神作出明确部署,系统总结“十四五”时期全国地方志系统信息化建设成效,对“十五五”时期工作提出明确要求,强调要把握六大方向,即强化系统谋划,夯实数据根基,优化平台功能,坚持创新协同,强化数据安全,加强人才建设,为地方发展、文化传承、学术研究持续赋能。
(二)立足数字方志指引,筑牢工作责任意识。武汉大学信息管理学院教授李明杰、北京大学图书馆研究馆员朱本军,分别从不同角度深入解读文化数字化战略部署与地方志信息化发展规划,明确“数字方志”的建设目标,重点阐释了AI技术在方志数字化、数据化中的核心作用。AI在文稿校对、提取关键信息、生成数据分析图表等方面都有极大的作用,有效解决传统数字化效率低、标准不一的难题。同时,培训明确了地方志数据库是信息化建设的重要载体,能有效打破“信息孤岛”,推动全国方志资源整合共享,这让我深刻认识到,以AI、大数据、云计算为技术支撑的信息化建设,是推动方志工作从静态保存向动态服务转变的必由之路,更是提升地方志服务效能、助力经济文化发展的核心支撑,也进一步筑牢了我们深耕数字方志建设的责任意识与履职担当。
(三)创新宣传矩阵,拓宽文化传播边界。针对方志文化“传播难、受众窄”的痛点,培训提出要构建“线上+线下”全方位宣传体系。华中科技大学新闻与信息传播学院教授曹林在授课中提到宣传中要注重舆情敏感,提升传播素养。线上需充分运用AI、大数据等技术,在微信、抖音、视频号等平台推送定制化内容;线下通过宣讲、展览等活动增强感染力。同时要坚持“规范与特色并重”,打造地域特色宣传品牌,借助AI生成短视频、数字人讲解等群众喜闻乐见的形式,强化互动传播,让方志文化真正走进群众、深入人心。
(四)严守保密底线,护航方志信息安全。中志办信息处处长王超强调,方志信息化建设开创新的可能,但也始终要坚守安全底线。我们要严格遵循《地方志工作条例》《电子档案管理办法》等法律法规要求,将保密工作贯穿数据采集、存储、传输、共享全流程。强化涉密资料筛查,确保资料为可面向社会各界公开的资料。严格落实保密要求,保障数据安全和存储安全,通过系统学习保密制度与风险防控知识,进一步强化了我们的保密意识和风险防范紧迫感,为数字方志建设安全有序推进筑牢坚实屏障。
二、深思细悟,凝聚新时代方志工作共识
此次培训不仅是知识更新,更是思想解放和理念提升,让我对新时代史志工作的使命担当有了更深刻的认识。
(一)开拓视野,突破传统修志思维定式。过去,我们的工作重心多局限于志书编纂的完整性与准确性,对信息化建设、方志资源活化利用的重视程度不足,致使大量珍贵的方志资源“养在深闺人未识”。通过深入学习陈文学主任的讲话精神,我深刻认识到,新时代史志工作必须提高政治站位,主动融入党和国家发展战略全局,纳入地方经济文化建设总体布局。我们既要当好地域历史文化的忠实记录者,更要借助数字化、智能化现代技术,当好文化价值的传播者、地方发展的赋能者,以主动作为的责任担当讲好兴安故事、传播兴安地域文化。
(二)增长才干,补齐信息化技术应用短板。面对数字化发展浪潮,我清醒认识到大兴安岭地区在AI、大数据等信息化技术应用层面存在的短板弱项,加之人员力量薄弱、资金保障有限,工作推进面临诸多现实困难。但作为地委史志研究室主任,我必须带头践行陈文学主任“加强信息化人才队伍建设”的明确要求,既要深耕方志编纂业务、锤炼过硬专业本领,也要主动钻研信息化技术知识,带动团队成员提升综合素养,将吃苦耐劳、攻坚克难的大兴安岭精神融入智慧方志建设的全新格局。
(三)交流互鉴,汲取同行先进工作经验。培训期间,来自全国各地的方志同仁围绕信息化建设、资源开发利用、文化宣传传播等重点工作展开深入研讨。大家分享了在方志数据库建设、AI技术实操应用、特色文化IP打造等方面的成功案例,也交流了在人才培养、资金筹措、跨部门协作等环节遇到的难点问题及破解思路。这些来自一线的宝贵经验,为大兴安岭地区方志信息化工作提供了新思路、新方法,有效拓宽了工作视野,也让我们在对标先进、查找差距中进一步明确了发力方向,凝聚了推动工作提质增效的强大合力。
三、务实笃行,扎实推进下一步重点工作
结合培训所学、陈文学主任讲话精神及地区工作实际,下一步我们将聚焦存史资政育人核心职能,按照先打基础、再发展数字赋能、分步实施的思路,以六大举措推动方志“用起来、活起来”,实现高质量发展。
(一)深学细悟强引领,完善顶层设计。把学习贯彻陈文学主任讲话精神作为首要任务,将其融入地方志工作全过程。一是明确地方志信息化建设、AI技术应用、文化文旅融合等核心目标,细化阶段性任务。二是坚持统一规划、统一标准、分级建设、资源共享、安全保密,确保信息化建设不偏航、不走样。三是成立由主要领导牵头的智慧方志建设领导小组,统筹协调技术、资金、人才等资源,形成工作合力。
(二)固本强基抓基础,夯实数据底座。围绕地区特色地情开展针对性史料征集,筑牢数字化基础。强化自然地理、景区景点、历史人文等重要资料内容征集。一是聚焦特色资源,收集名山名川,如大白山、乌苏里浅滩(最北点)的基础信息与自然资源资料,完成民俗文化资料搜集,如鄂伦春族文字、图片、视频资料整理,初步建立民俗资源库。二是聚焦核心对象,系统收集大兴安岭各行各业人物,如参加大兴安岭开发会战的铁道兵、林业职工、知青、在重要工作岗位上工作过的领导同志、作家迟子建、非遗传承人关金芳等的相关资料。三是聚焦红色史料,系统征集红色革命遗址遗迹、革命重要人物的图文资料,如库楚河战役遗址、人物,抗联三支队战士、战地等;四是强化数据管理,严格落实保密要求,建立数据安全和存储安全制度,确保资料采集规范、存储安全。
(三)科技赋能建新业,打造数字体系。以建立数字化地方志数据库为核心,全面推进信息化升级。一是扩充智能数据库,借助AI技术加快志书年鉴、党史资料、地情书籍等资源的数字化转换,建立检索便捷的数字资源库。二是强化技术支撑,引入AI工具参与到地方志编修校对中,提升志鉴编纂效率与质量。三是保障数据安全,建设数字化数据库的同时,同步纸质库建设作为保障,积极开展异地备份工作,规范数据使用流程,定期开展网络安全检查,筑牢政治安全、意识形态安全和保密安全防线。
(四)文旅融合促开发,延伸价值链条。深化方志资源开发,推动文化价值转化。一是升级文创产品,在“史志里的兴安岭”U盘基础上,结合地域元素开发书签、笔记本等系列文创,嵌入“兴安记忆”公众号二维码,实现“实物+数字”双重体验。二是守护和传播人文根脉,从卷帙浩繁的方志资料中挖掘、整理、活化兴安人文故事,制作成PPT课件或排演成情景舞台剧,让沉睡的历史“活”起来,让无声的人文故事“传”下去。三是创新成果转化形式,选取60个大兴安岭开发建设过程重要内容,通过AI制作“漫画里的兴安岭”小册子,将方志资源与爱国主义教育、科普宣传结合,丰富育人载体,有效提升内容传播的感染力与影响力。
(五)宣传交流扩影响,擦亮文化品牌。创新宣传方式,提升方志文化辨识度与影响力。一是丰富宣传形态,在现有英雄人物宣讲、舞台剧基础上,运用AI生成数字人讲解员、历史情景短视频,增强传播吸引力。二是拓宽传播渠道,利用无人机采集自然风光与人文景观影像,通过微信公众号、视频号定期推送,打造具有地域特色的宣传品牌。三是坚持走出去、学进来,通过对外交流汲取发展动能。加强与先进地区史志部门的常态化交流,组织干部赴方志数字化建设、AI技术应用成效显著的地区考察学习,借鉴其成熟经验,丰富本地方志资源储备,补齐技术短板,拓宽工作思路。
(六)建强队伍提能力,强化人才保障。将队伍建设作为关键抓手,为信息化建设提供人才支撑。一是开展针对性培训,组织馆内青年干部开展AI技术开发等专题学习。二是搭建实践平台,让职工全程参与资料采集、AI制作、文创开发、宣传推广等工作,在实践中积累经验。三是面对数字化发展趋势,深入挖掘全馆年轻干部的专业和特长,组建计算机小组,为稳步推进数字化建设打牢基础。
此次培训为我们指明了方向、注入了动力。下一步,我们将以此次学习为契机,深入贯彻落实习近平文化思想和党的二十届四中全会精神,对标陈文学主任讲话要求,务实进取、开拓创新,持续推进方志数字化、智能化建设,深化文旅融合,不断推动大兴安岭地区史志事业高质量发展,为传承地域历史文化、服务地区发展大局作出新的更大贡献!