2016年7月16日，中国地方志学会年鉴研究会（以下简称年鉴研究会）第三届会员代表大会暨第三届理事会第一次会议在太原召开。中国地方志指导小组办公室原党组书记、年鉴研究会第二届会长田嘉代表第二届理事会作工作报告。中国地方志指导小组副秘书长兼办公室副主任冀祥德出席会议，并代表第三届年鉴研究会理事会发表讲话。湖北省地方志办公室主任、年鉴研究会第二届副会长文坤斗主持会议。

冀祥德代表第三届年鉴研究会理事会发表讲话

田嘉代表第二届理事会作工作报告

 
    田嘉在讲话中指出，年鉴研究会原名年鉴工作专业委员会，2016年6月改名为年鉴研究会。年鉴研究会第二届理事会自2009年11月组建以来，在年鉴质量建设、理论建设、队伍建设等方面取得了一些成绩，概括起来主要有：配合制定《地方综合年鉴编纂出版规定（试行）》，规范地方综合年鉴编纂出版；开展年鉴质量检查活动，努力打造精品年鉴；狠抓年鉴理论建设，活跃学术气氛；配合举办地方综合年鉴研修班，加强队伍培训工作；加强自身体制建设，努力做好组织保障。他还指出了年鉴研究会工作中存在的一些问题，并就新一届研究会理事会工作提出了建议。
    冀祥德在讲话中充分肯定了年鉴研究会第二届理事会取得的成绩，就年鉴工作专业委员会更名为年鉴研究会的必要性作出说明。他指出，这次换届会议的重要意义，从另一个角度可以概括为八个字，即举旗、誓师、团结、奋进。“举旗”，就是高举年鉴旗帜，团结在中国地方志指导小组一杆大旗下，通过我们共同努力，在地方志当前大好形势中实现年鉴事业的新跨越。“誓师”，就是按照李培林常务副组长所作的题为《统一思想，凝心聚力，深入贯彻落实<规划纲要>，努力实现年鉴事业发展新跨越》主题报告的思想，通过年鉴研究会的组织优势、人才优势和专业优势，组织年鉴专家学者，进一步活跃学术研究，深化理论研讨，努力为年鉴事业发展提供有效、全面的智力支持。“团结”，就是各会员单位和各位会员、各位理事应积极参与研究会组织的各项活动，积极地建言献策，为研究会当好参谋。“奋进”，就是要全面贯彻落实中央领导对地方志的重要批示、重要讲话精神，按照新一届中指组的要求，完成《全国地方志事业发展规划纲要（2015—2020年）》提出的年鉴工作目标任务，年鉴研究会应配合完成好这些工作任务。
    冀祥德强调，今后年鉴研究会的工作要实现“五个一”：一是每年召开一次全国年鉴工作会议，总结过去一年年鉴工作的情况，布置新一年年鉴工作；二是每年召开一次年鉴学术研讨会，对年鉴编纂、年鉴管理以及年鉴事业发展中的重大问题进行研讨；三是至少每年举办一次年鉴培训班，对年鉴队伍进行培训；四是每年一组课题，组织年鉴专家学者进行重大课题公关；五是每年一部《中国年鉴发展报告》，对年鉴工作情况进行总结，对发展前景进行分析、预测。
会员代表大会通过《中国地方志学会年鉴研究会第三届会员登记办法》《中国地方志学会年鉴研究会第三届理事、常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长和部门负责人产生办法》，产生年鉴研究会第三届理事会，共有理事100人。理事会选举产生年鉴研究会第三届常务理事47人，选举中国地方志指导小组秘书长兼办公室党组书记、主任赵芮为第三届会长，中国地方志指导小组副秘书长兼办公室副主任冀祥德为常务副会长，黑龙江省地方志办公室主任隋岩等当选为副会长，中国地方志指导小组办公室年鉴处处长杨军仕为秘书长。
 

 
    各省（自治区、直辖市）、副省级地方志工作机构，新疆生产建设兵团志办公室，全军军事志指导小组办公室，武警部队政治部编研部，国务院有关部委局史志机构、中央直属企事业单位年鉴编纂部门，以及全国年鉴工作试点单位代表共100余人参会。黑龙江省地方志办公室主任隋岩，市县指导处处长刘树波、副处长徐萍，哈尔滨市地方志办公室年鉴处处长张宏霞参加会议。