乡镇志、部门志、企业志、村志是《集贤县志》的重要补充，是全面、系统地记录乡镇、部门、企业、村屯历史与现状的地情资料，是社会主义文化建设的重要组成部分。根据国务院《地方志工作条例》和《黑龙江省地方志工作规定》及省、市地方志工作会议的要求，为做好全县乡镇志、部门志、企业志、村志的编纂工作，现将有关事项通知如下：
　　一、编纂工作的指导思想和基本原则
　　坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，解放思想、实事求是，全面、准确地记述乡镇、部门的历史和现状。坚持思想观点正确，资料翔实，体例完备，特点突出，横排纵述，述而不论。坚持继承与创新结合，全面系统地记述改革开放以来各乡镇、各部门、各企业的巨大变化，为全面建成小康社会提供基础性、权威性、科学性、资料性的地情资料。各乡镇、部门、企业要按照《地方志工作条例》，把修志工作纳入本单位、本部门年度工作计划，认真实施，做到“领导到位、机构到位、队伍到位、经费到位、条件到位”。
　　二、试点单位和相关要求
　　结合我县近年来经济发展和民生建设重点领域，经研究确定，有条件、有意愿的部门、企业、乡镇、村作为第一轮修志试点单位。各试点单位要以创精品、修名志为目标，精心组织，扎实工作；处理好继承与创新的关系，力求思想性、科学性和资料性的统一，树立精品意识，力求所修志书可信、可读、可用，成为精品、良志。
　　三、实施步骤
　　2015年10月启动。2015年10-12月，召开启动大会，制定实施方案，拟定编目；2016年1-6月，收集整理资料；2016年7-12月，撰写初稿；2017年1-10月，总纂评审；2017年11-12月，定稿付印。具体步骤为：
　　（一）成立相应机构及办公室，抽调编纂人员。镇（办事处）、各部门要成立相应乡镇志、部门志机构，由行政一把手负总责，办公室组织制订乡镇志、部门志、企业志、村志编纂实施方案。乡镇、部门、企业、村要抽调政治素质好、文字能力强、熟悉情况的同志组成编纂班子，实行主编负责制。要把修志工作纳入年度综合目标管理，以制度形式规定编纂人员的责、权、利，做到责权明确，奖惩分明，保证按时按质完成编纂任务。
　　（二）制定方案。试点镇、部门、企业、村要及时制定切实可行的修志方案，报县地方志办公室批准实施。
　　（三）编纂人员培训。为提高全体编纂人员的业务水平，县地方志办公室举办培训班，对编纂人员进行业务培训。培训以修志业务为主，注意理论联系实际，讲求实效，每个编纂人员培训时间不得少于2天。
　　（四）拟定篇目。篇目是志书的骨架，要结合实际，拟定分类科学，归属得当，排列有序，层次分明的篇目，报县地方志办公室审批后实施。
　　（五）资料收集和志稿编纂。按照拟定篇目，要广泛收集资料，所编志书做到横不缺项，纵不断线。
　　（六）审查验收。召开志稿评审会，广泛征求意见，层层审查把关。涉及保密、民族、宗教、涉外、统战等方面的内容，须报同级相关部门审查，签署意见，加盖公章后方可入志。报县地方志办公室审查验收。
　　（七）出版印刷。报县地方志办公室审查同意并签署批文后，方可出版印刷。
　　四、编纂要求
　　（一）书名：“志”前均冠乡镇、部门、企业、村名称，并括注断限时间。
　　（二）断限：追溯至成立时间乡镇志、部门志、企业志、村志的，下限止于2015年底。
　　（三）体例：述、记、志、传、图、表、录、索引等诸种基本体裁并用，采用篇章节目体，以志为主，横排纵叙。坚持生不立传的原则，对少数功绩显著，社会影响较大的在世人物，可采取一定的形式入志，如以事系人，列人物表等。
　　（四）结构内容：志书由经济、政治、文化、社会四大类组成。志首设序、概述、大事记、志中为各专志，志末设人物、附录等。
　　（五）文风文体：一律采用规范的现代汉语文，文风朴实、简练，行文流畅。
　　（六）篇幅：提倡文约事丰，在保证志书质量的同时，严格控制志书篇幅，乡镇志、部门志、企业志控制在20-30万字，村志控制在10万字以内。