2012年9月12日，鸡西市政府在政府五楼会议室召开全市第三次地方志工作会议。市政府副市长邵国强、市地方志办公室主任韩桂梅、副主任马丽辉、市档案局副局长肖春双、市档案局副调研员刘玉萍出席会议并在主席台就坐，会议由市政府副秘书长周明君主持。各县（市）、区政府分管领导及地方志办公室主任，市志书终审专家库专家，市（中、省）直各承编单位负责同志近170人参加了会议。
　　这次会议是继2005年全市第二次地方志工作会议之后的又一次重要会议，会议总结了全市第二轮修志开展以来的地方志工作，进一步明确了今后一个时期的工作任务，宣布了鸡西市志书终审专家名单并颁发了聘书，通报了全市第二轮修志工作进展情况，虎林市、恒山区、麻山区作了表态发言，市领导与县（市）、区主管领导签定了责任状。副市长邵国强代表市政府作重要讲话。
　　邵国强首先对全市地方志工作给予了肯定，全市修志工作者多年来能够充分发挥“存史、资政、教化”作用，修志、编鉴整体推进，取得了显著成绩。同时指出，全市地方志工作还存在着进展不平衡、修志队伍不稳定、修志工作者素质有待进一步提高等问题。
　　邵国强强调：要做好全市地方志工作，确保二轮修志工作顺利完成。一要把握机遇，增强做好地方志工作的紧迫感。地方志工作者要在全面记述鸡西改革发展历史的基础上，努力塑造具有鸡西特色的文化品牌。二要突出重点，切实保障地方志工作取得新进展。坚持依法修志，把修志工作纳入法制化、制度化轨道，做好地方志资源的开发利用工作，坚持质量第一，打造精品佳志。三要强化保障，推动全市地方志事业协调、健康发展。加强组织领导，保障地方志工作顺利开展；加强部门协作，合力推进二轮修志工作；加强队伍建设，提高修志人员业务素质。
　　市地方志办公室主任韩桂梅做了工作报告。她回顾了全市第二次地方志工作会议以来全市地方志工作取得的成绩：领导重视，修志工作进展顺利；营造氛围，《条例》宣传有声有色；强化培训，修志队伍素质整体提升；完善制度，全方位推进志书质量；拓展视野，空间交流十分活跃；部门联动，修志编鉴成效显著。
　　就今后一个时期全市地方志工作的总体要求，韩桂梅提出：认真学习贯彻党的十七届六中全会、市委十二次党代会精神，以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，加大贯彻落实《地方志工作条例》力度，进一步解放思想、与时俱进、求真务实、开拓创新，依法治志，全面推进地方志事业科学发展。为此要重点做好六项工作：履职尽责，推进依法治志的力度；攻坚克难，加快二轮修志工作步伐；加强管理，推进《年鉴》规范工作；抓住机遇，完善基层网馆建设；与时俱进，搞好地方志资源开发；储备力量，打造修志专业团队
　　韩桂梅指出：为完成今后一个时期的工作任务，全市地方志工作者要适应社会主义文化大发展大繁荣的新形势，必须站在新的起点、新的高度审视和谋划全市地方志工作，进一步解放思想，明确目标，求真务实，扎实推进第二轮修志工作，不断推进地方志各项事业大发展、快发展、科学发展，为把鸡西建设成为“绿色矿区、生态城市、宜居家园，黑龙江省东部地区中心城市”而不懈努力。